DriveHubFahrtenbuch in Polen — es geht um die Vorsteuer
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch die Krajowa Administracja Skarbowa standzuhalten — und die Sätze, mit denen DriveHub rechnet.
Die Kilometersätze
- Eigenes Auto, Hubraum bis 900 cm³: 0,89 zł je Kilometer
- Eigenes Auto, Hubraum über 900 cm³: 1,15 zł je Kilometer
- Eigenes Auto, vollelektrisch: 0,89 zł je Kilometer
Alle gültig seit dem 17. Januar 2023.
Die Vorschrift
Zwei verschiedene Register, und sie sind nicht austauschbar. Für ein teilweise privat genutztes Auto zählt das umsatzsteuerliche: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, die ewidencja przebiegu pojazdu, die für einen Vorsteuerabzug von 100 % erforderlich ist und zusammen mit einer Meldung VAT-26 eingereicht wird.
Was jede Fahrt enthalten muss
- das Kennzeichen
- das Datum, an dem das Register eröffnet und geschlossen wurde
- der Kilometerstand bei Eröffnung, am Ende jedes Abrechnungszeitraums und bei Schließung
- die insgesamt gefahrenen Kilometer
- und für jede Nutzung des Fahrzeugs ein Eintrag des Fahrers mit Datum, Zweck, Beschreibung der Strecke (von wo nach wo), Zahl der Kilometer und Name des Fahrers — am Ende jedes Zeitraums vom Steuerpflichtigen gegengezeichnet, wenn der Fahrer nicht der Steuerpflichtige ist
Wie lange aufzubewahren ist
Keine feste Frist, sondern eine Verjährungsfrist: Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 verlangt die Aufbewahrung der Bücher und ihrer Belege „do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego“ — bis zur Verjährung der Steuerschuld —, und art. 70 § 1 setzt diese auf fünf Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Zahlungsfrist ablief.
Das ist länger, als es klingt. Die Uhr beginnt am Ende des Jahres, in dem die Frist ablief, nicht des Steuerjahres — eine ewidencja przebiegu pojazdu für 2026 ist also bis zum 31. Dezember 2032 aufzubewahren, sechs Jahre nach den Fahrten. Ustawa o VAT art. 112 wiederholt dies für die umsatzsteuerlichen Register; wer volle Bücher führt, hat außerdem ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, fünf Jahre gerechnet „od początku roku następującego po roku obrotowym“ — eine dritte Uhr, und in der Praxis gilt die längere der beiden.
Keine Unterscheidung zwischen Arbeitnehmer und Selbständigem: Das Register nach art. 86a ust. 7 ist in beiden Fällen eine księga podatkowa. Die Folge eines Versäumnisses ist die Schätzung der Bemessungsgrundlage (art. 23 § 1), zusätzlich zum Absinken des Vorsteuerabzugs von 100 % auf 50 %.
Was ein Fehler kostet
Der Vorsteuerabzug sinkt von 100 % auf 50 %.
Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen der Krajowa Administracja Skarbowa. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.