DriveHubKilometergeld in Spanien — keine Form vorgeschrieben, aber jede Fahrt muss belegbar sein
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch die Agencia Tributaria standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.
Der Kilometersatz
0,26 € je Kilometer, gültig seit dem 17. Juli 2023.
Die Vorschrift
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción. 0,26 €/km sind steuerfrei, „siempre que se justifique la realidad del desplazamiento“ — sofern die Fahrt tatsächlich nachgewiesen wird —, zuzüglich belegter Maut- und Parkgebühren.
Der konsolidierte Artikeltext im BOE nennt noch 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» —; die 0,26 stammen aus der Orden HFP/792/2023 und erscheinen darunter nur als Hinweis «Téngase en cuenta». Wer allein den Artikeltext liest, findet also den Betrag, der bis zum 17. Juli 2023 galt.
Was jede Fahrt enthalten muss
Keine vorgeschriebene Form. Nachweisbar sein muss, dass die Fahrten wirklich stattgefunden haben: dass sie stattfanden, mit welchem Verkehrsmittel, wie viele es waren (eine ungefähre Zahl wird akzeptiert) und zu welchen Zeiten.
Wie lange aufzubewahren ist
Keine feste Frist — die Pflicht läuft mit der vierjährigen Festsetzungsverjährung (LGT art. 66.a), gerechnet ab dem Tag nach Ablauf der Erklärungsfrist (art. 67.1). Dient die Aufzeichnung der Steuerlage eines anderen — etwa beim Arbeitgeber, der den Beleg für eine steuerfreie Vergütung aufbewahrt —, verlängert art. 70.2 die Frist auf die handelsrechtliche: „seis años, a partir del último asiento realizado en los libros“ (Código de Comercio art. 30.1). Art. 70.3 hält eine Aufzeichnung so lange am Leben wie jedes noch offene Jahr, in das sie einfließt — bei einem Auto also so lange wie seine Abschreibung.
Das spanische Steuerrecht nennt keine Zahl; die einzige Frist, sechs Jahre, stammt aus dem Handelsgesetzbuch. RIRPF art. 9 regelt nichts. Die AEAT spricht den Widerspruch offen aus: „puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros“.
Ein Versäumnis kostet den Abzug über die Beweislast (LGT 105.1/106.4 — eine Tankrechnung beweist den Kraftstoff, nicht die Fahrt), eröffnet die estimación indirecta (art. 53.1.d, „aun por causa de fuerza mayor“ — selbst bei höherer Gewalt) und zieht eine Strafe von 1 % des Umsatzes nach sich, mindestens 600 € (art. 200.3).
Was ein Fehler kostet
Die Vergütung wird als gewöhnliches Einkommen aus nichtselbständiger Arbeit behandelt.
Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen der Agencia Tributaria. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.