DriveHubKilometraje en Tailandia — sin libro de desplazamientos, pero con autorización escrita
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación del Revenue Department — y la cuantía que aplica DriveHub.
La cuantía
4,00 ฿ por kilómetro, en vigor desde el 3 de agosto de 2007.
La norma que lo regula
El Revenue Code, s.42(1) y s.42(2). El (1) declara exentos los gastos de transporte realizados "honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties", de forma honrada, necesaria, exclusiva y total en el ejercicio de sus funciones; el (2) declara exentos los gastos de transporte y las dietas de viaje según las cuantías que fija el Gobierno para sus propios funcionarios. La cifra de 4,00 THB/km para el coche llega al sector privado a través de ese tope: la carta del Ministerio de Finanzas กค 0409.6/ว 42 (26 de julio de 2007), dictada en virtud del Real Decreto sobre gastos de viajes oficiales B.E. 2526 s.25, que la resolución del Revenue Department กค 0702/1831 extiende al sector privado.
Qué debe recoger cada trayecto
No hace falta libro de desplazamientos y, algo llamativo, tampoco justificantes, pero la condición es una autorización de viaje por escrito que indique el trabajo que se va a hacer y el periodo. Lo que hay que poder probar es que el viaje fue real y exclusivamente de trabajo, que es justo lo que expresa la redacción de la s.42(1).
Cuánto tiempo conservarlo
Para un contribuyente persona física, la ley tailandesa no fija ningún plazo de conservación. El Revenue Code obliga a una persona física a llevar un registro diario y a presentar documentos cuando se le requiere, nunca a conservarlos durante un tiempo determinado. El horizonte real es el límite del requerimiento — Revenue Code s. 19, "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ", dos años desde la presentación de la declaración, que el Director General puede ampliar "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" (sin superar cinco años) si sospecha evasión, y que la s. 23 deja sin límite para quien nunca presentó declaración. Las preguntas frecuentes del propio Revenue Department dicen a las personas físicas que conserven los documentos cinco años y no citan ninguna disposición, porque no la hay.
Una sociedad conserva sus libros cinco años desde la fecha de cierre de las cuentas (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, ampliable a siete) y sus registros del IVA cinco años desde la presentación (s. 87/3); y la s. 8 de esa ley enumera quién está obligado y no incluye a ninguna persona física, así que un autónomo tailandés queda fuera de ella.
La sanción es la más dura de los 21 países de este sitio, y no es dinero: según la s. 21, si no se atiende un requerimiento de la s. 19, el funcionario puede liquidar "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" — como considere correcto — y "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": la liquidación no se puede recurrir.
Qué cuesta hacerlo mal
La compensación pasa a ser renta sujeta a impuestos.
Esta página recoge lo que dicen el propio Revenue Code y el Revenue Department, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: la documentación del Revenue Department de Tailandia. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.