DriveHubKilometergeld in Slowenien — der potni nalog, nicht das Fahrtenbuch
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch die Finančna uprava (FURS) standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.
Der Kilometersatz
0,43 € je Kilometer, gültig seit dem 1. Juli 2022.
Die Vorschrift
Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Das maßgebliche Dokument ist der potni nalog — ein Reiseauftrag, den der Arbeitgeber vor der Reise ausstellt —, nicht ein vom Fahrer geführtes Fahrtenbuch.
Was jede Fahrt enthalten muss
Der potni nalog muss zeigen, dass der Arbeitgeber das konkrete Verkehrsmittel genehmigt hat, dass das eigene Fahrzeug des Arbeitnehmers genutzt wird, und die Zahl der gefahrenen Kilometer; die Erstattung ist durch den Auftrag und durch Belege nachzuweisen.
Wie lange aufzubewahren ist
Zehn Jahre — und die Aufbewahrungsvorschrift selbst nennt keine Zahl: ZDavP-2 32. člen verlangt die Aufbewahrung der Unterlagen nach 31. člen „do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka“ — bis zum Ablauf der absoluten Verjährungsfrist für die Beitreibung der Steuer. Diese absolute Frist steht zwei Artikel weiter, in 126. člen sedmi odstavek: zehn Jahre ab dem Tag, an dem die Verjährung erstmals zu laufen begann (die relative Frist beträgt fünf Jahre ab Fälligkeit der Steuer, 125. člen).
Wer von Österreichs sieben oder Kroatiens oft genannten sechs Jahren hochrechnet, liegt doppelt falsch — die Frist beträgt zehn Jahre, und die Uhr beginnt mit der Fälligkeit der Steuer, nicht an einem Jahresende, verlängert um jede zadržanje, jede Hemmung. Die Uredba über die kilometrina regelt nichts (jedes hran darin ist prehrana), und ZGD-1 54. člen macht die Bücher dauerhaft aufbewahrungspflichtig, überlässt die Belege aber ausdrücklich einer anderswo bestimmten Frist. Für Arbeitgeber und s.p. gilt dieselbe Regel, denn 32. člen verweist auf 31. člen, und dieser erfasst beide.
Ein Versäumnis wird mit einer Geldbuße geahndet, die 32. člen ausdrücklich nennt — 397. člen, 1 200 € bis 15 000 € für einen Einzelunternehmer —, unabhängig vom Verlust des Abzugs.
Was ein Fehler kostet
Die Erstattung wird Teil der Steuerbemessungsgrundlage.
Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen der Finančna uprava (FURS). DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.