Kilometergeld in Dänemark — nicht das Fahrtenbuch zählt, sondern der Beleg

Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch die Skattestyrelsen standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.

In English

Der Kilometersatz

3,94 DKK je Kilometer für die ersten 20 000 km im Jahr, danach 2,28 DKK je Kilometer. Gültig vom 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2026.

Die Vorschrift

BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. Die Vorschrift richtet sich an den Beleg (bogføringsbilag), nicht an ein Fahrtenbuch.

Zwei dänische Bekendtgørelser sind hier maßgeblich, und sie haben verschiedene Aufgaben. Die zweite, BEK nr. 1333 af 20/11/2025, trägt einen völlig anderen Titel (Bekendtgørelse om Skatterådets satser for 2026…) und ist leicht mit der ersten zu verwechseln: 173 bestimmt, was der Beleg enthalten muss, 1333 legt die Sätze und den Ausschluss von Firmenwagen in § 11 fest.

Was jede Fahrt enthalten muss

Name, Anschrift und CPR-Nummer des Empfängers
der betriebliche Zweck der Fahrt
das Datum
das Ziel mit etwaigen Zwischenstationen
die Zahl der gefahrenen Kilometer
die angewandten Sätze
die Berechnung der Vergütung. Der Arbeitgeber muss außerdem nachweisen können, dass er die Abrechnung geprüft hat

Wie lange aufzubewahren ist

Fünf Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Unterlagen beziehen — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, in Kraft seit dem 1. Juli 2022. Das ist die kürzeste Frist unter den 21 Ländern auf dieser Website, und sie steht in keinem Steuergesetz: Wer in ligningsloven oder skatteforvaltningsloven sucht, findet nichts, denn Dänemark regelt die Aufbewahrung im Buchführungsgesetz des Erhvervsministeriet. Die Skattestyrelsen übernimmt sie in JV A.B.3.1.3 als ihre eigene.

Die Pflicht trifft den bogføringspligtige — den Arbeitgeber, der die godtgørelse zahlt, oder den Einzelunternehmer —, nicht den Arbeitnehmer, dessen Beleg es ist. Dänemark unterscheidet nicht zwischen Papier und elektronischer Form („Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat“), und § 9, stk. 3 ist das dänische Gegenstück zur deutschen Änderungsdokumentation: Eine Korrektur muss sowohl den ursprünglichen Inhalt als auch die Änderung sichtbar lassen. Verstöße werden mit einer Geldbuße geahndet, die sich nach Umsatz, Schwere und Dauer richtet (§ 33).

Was ein Fehler kostet

Fehlende oder unzureichende Dokumentation macht die gesamte Vergütung zu gewöhnlichem steuerpflichtigem Lohn — kein geminderter Abzug, sondern eine Umqualifizierung.

Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.

Woher das stammt

Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen der Skattestyrelsen. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.

DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.