DriveHubReseersättning i Thailand — reseförordnande, inte körjournal
Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från Revenue Department — och den ersättning DriveHub räknar med.
Ersättningen
4,00 THB per kilometer, gäller från 3 augusti 2007.
Regeln som styr
Revenue Code s.42(1) och s.42(2). (1) undantar transportkostnader som lagts ut "honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties"; (2) undantar transportkostnader och traktamente enligt de belopp som regeringen fastställt för sina egna tjänstemän. Bilbeloppet 4,00 THB/km når den privata sektorn genom det taket — finansministeriets skrivelse กค 0409.6/ว 42 (26 juli 2007) enligt Royal Decree om kostnader för tjänsteresor B.E. 2526 s.25, tillämpad på privata arbetsgivare genom Revenue Departments beslut กค 0702/1831.
Det här ska varje resa innehålla
Ingen körjournal och, anmärkningsvärt nog, inga kvitton — men villkoret är ett skriftligt reseförordnande som anger vilket arbete som ska utföras och under vilken period. Bevisbördan gäller att resan verkligen och helt och hållet gjordes i tjänsten, vilket är vad formuleringen i s.42(1) uttrycker.
Hur länge de ska sparas
För en enskild deklarant finns ingen bevarandetid alls i thailändsk lag. Revenue Code ålägger en enskild person att upprätta en daglig redovisning och att visa upp handlingar vid ett föreläggande, men aldrig att spara dem en viss tid. Den faktiska horisonten är gränsen för föreläggande — Revenue Code s. 19, "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ", två år från deklarationen, som generaldirektören kan förlänga "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" — dock högst fem år — vid misstanke om skatteundandragande, och som s. 23 gör obegränsad för den som aldrig har deklarerat. Myndighetens egna vanliga frågor säger åt enskilda att spara handlingar i fem år och hänvisar inte till någon bestämmelse, eftersom det inte finns någon. Ett bolag sparar sina böcker fem år från bokslutsdagen (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, kan förlängas till sju) och sitt momsunderlag fem år från deklarationen (s. 87/3) — och s. 8 i den lagen räknar upp vilka som är bundna och nämner ingen fysisk person, så en thailändsk enskild näringsidkare står utanför. Påföljden är den strängaste bland de 21 länderna på den här webbplatsen, och den är inte ekonomisk: enligt s. 21 får tjänstemannen, om ett föreläggande enligt s. 19 inte följs, taxera "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" — som han finner riktigt — och "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": taxeringen får inte överklagas.
Vad det kostar att göra fel
Ersättningen blir skattepliktig inkomst.
Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.
Varifrån detta kommer
Källa för kraven ovan: Revenue Department. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.
DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.