DriveHub
CS
Stáhnout pro iPhoneStáhnout

Články / Průvodce zemí

Průvodce zemí · Německo · 8 min

Erste Tätigkeitsstätte oder Dienstreise: jedno je 0,38 € jednou, druhé 0,30 € tam i zpět

Erste Tätigkeitsstätte oder Dienstreise – odpověď rozhoduje o tom, jak se jízda vlastním autem započítá. Stejných 30 km je jako dojíždění 11,40 € za den a jako služební cesta 18,00 €. Rozhoduje místo na konci jízdy a to místo obvykle určuje váš zaměstnavatel.

Stáhnout v App Store

Stručná odpověď

Jízda z domova na vaši erste Tätigkeitsstätte je dojíždění. Každá jiná pracovní jízda vlastním autem je služební cesta. Zákon ji nazývá Auswärtstätigkeit, většina lidí říká Dienstreise. Obojí se oceňuje jinak:

  • Dojíždění: 0,38 € za každý celý kilometr jednosměrné vzdálenosti, jednou za každý pracovní den, kdy tam jedete. To pokrývá cestu tam i zpět (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG, od 1. ledna 2026).
  • Služební cesta: 0,30 € za každý skutečně ujetý kilometr, tam i zpět a každý úsek mezi tím, nebo skutečné náklady vašeho auta (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG ve spojení s § 5 BRKG).

Proto může mít stejných 30 km hodnotu 11,40 €, nebo 18,00 € za den (počítaný příklad níže). Vaší erste Tätigkeitsstätte je především místo, ke kterému vás zaměstnavatel trvale přiřadil. Teprve když jasné přiřazení chybí, počítají se pracovní dny: denně, dva celé dny v týdnu, nebo třetina sjednané pracovní doby. V jednom pracovním poměru máte nejvýš jednu a domácí kancelář jí nikdy není.

To je pravidlo pro zaměstnance. Zbytek stránky probírá jednotlivé části postupně.

Co je podle zákona erste Tätigkeitsstätte

§ 9 Abs. 4 EStG, Satz 1: „Erste Tätigkeitsstätte ist die ortsfeste betriebliche Einrichtung des Arbeitgebers, eines verbundenen Unternehmens (§ 15 des Aktiengesetzes) oder eines vom Arbeitgeber bestimmten Dritten, der der Arbeitnehmer dauerhaft zugeordnet ist.“

Musí se sejít tři věci. Musí jít o pevné místo. Musí patřit vašemu zaměstnavateli, společnosti ze skupiny nebo třetí straně, kterou zaměstnavatel určí. A musíte k němu být trvale přiřazeni.

Krok 1 – přiřazení zaměstnavatelem. Satz 2: přiřazení „wird durch die dienst- oder arbeitsrechtlichen Festlegungen sowie die diese ausfüllenden Absprachen und Weisungen bestimmt.“ Satz 3 říká, kdy je trvalé: „Von einer dauerhaften Zuordnung ist insbesondere auszugehen, wenn der Arbeitnehmer unbefristet, für die Dauer des Dienstverhältnisses oder über einen Zeitraum von 48 Monaten hinaus an einer solchen Tätigkeitsstätte tätig werden soll.“

Krok 2 – jen bez jasného přiřazení rozhodují pracovní dny. Satz 4 činí erste Tätigkeitsstätte z místa, kde máte trvale pracovat a kde „1. typischerweise arbeitstäglich tätig werden soll oder 2. je Arbeitswoche zwei volle Arbeitstage oder mindestens ein Drittel seiner vereinbarten regelmäßigen Arbeitszeit tätig werden soll.“

Nikdy víc než jedna. Satz 5: „Je Dienstverhältnis hat der Arbeitnehmer höchstens eine erste Tätigkeitsstätte.“ Pokud podmínky splňuje víc míst, vybere jedno zaměstnavatel (Satz 6). Pokud to neudělá, je jí „die der Wohnung örtlich am nächsten liegende Tätigkeitsstätte“ (Satz 7).

Jak to uplatňuje finanční správa

Podrobnosti doplňuje dopis BMF o cestovních nákladech z 25. listopadu 2020 (LStH 2026, Anhang 25 III).

Přiřazení nemusí být písemné. Rz. 11: může být ústní nebo konkludentní a „Die Zuordnungsentscheidung muss nicht dokumentiert werden.“ Může vyplývat ze smlouvy, rozpisů směn, cestovních směrnic nebo vyúčtování náhrad.

Zaměstnavatel vás nemůže přiřadit k ničemu. Rz. 13: zaměstnavatel „kann … nicht festlegen, dass der Arbeitnehmer keine erste Tätigkeitsstätte hat (Negativfestlegung)“. Zda nějakou máte, rozhodují testy zákona, ne řádek, který tvrdí, že ne.

Zastavit se v depu neznamená tam pracovat. Rz. 27: pro test pracovních dnů musíte na místě vykonávat „seine eigentliche berufliche Tätigkeit“. Krátká zastávka kvůli přípravě, hlášením, „zur Abholung oder Abgabe von Kundendienstfahrzeugen“ nebo k odevzdání potvrzení zakázek a výkazů práce se nepočítá. V Beispiel 14 dopisu Kundendienstmonteur, který si každé ráno vyzvedává dodávku, „hat keine erste Tätigkeitsstätte“.

Bez erste Tätigkeitsstätte je každá pracovní jízda služební cestou. Rz. 2: „Ein Arbeitnehmer ohne erste Tätigkeitsstätte ist außerhalb seiner Wohnung immer auswärts tätig.“

Je domácí kancelář prvním pracovištěm?

Ne, nikdy. Rz. 4: „Das häusliche Arbeitszimmer des Arbeitnehmers ist keine betriebliche Einrichtung des Arbeitgebers oder eines Dritten und kann daher keine erste Tätigkeitsstätte sein.“

Z jízdy do kanceláře to ale služební cestu nedělá. V Rz. 28 Beispiel 17 dopisu pracuje někdo tři dny doma a dva celé dny v provozovně zaměstnavatele. Provozovna je erste Tätigkeitsstätte, takže cesta z domova do kanceláře je dojíždění.

Některé dny pracujete hlavně doma a na erste Tätigkeitsstätte nejedete. Pro ně platí místo toho Tagespauschale za domácí kancelář 6 € za den, nejvýš 1 260 € za rok (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG). Zpravidla je den buď dnem dojíždění, nebo dnem domácí kanceláře. Výjimka: pokud vám pro tuto práci není trvale k dispozici žádné jiné pracoviště, lze Tagespauschale uplatnit i v den, kdy pracujete také na erste Tätigkeitsstätte (Nr. 6c Satz 2).

Nejdřív kancelář, pak klient: která část je která?

Cesta z domova do kanceláře zůstává dojížděním, i když tam jedete jen proto, abyste odtud vyrazili ke klientovi. H 9.10 LStH 2026: „Hat der Arbeitnehmer eine erste Tätigkeitsstätte, ist die Entfernungspauschale auch dann anzusetzen, wenn der Arbeitnehmer seine erste Tätigkeitsstätte deshalb aufsucht, um von dort eine Auswärtstätigkeit anzutreten“ (BFH, 18. ledna 1991 – VI R 132/86).

  • Kancelář → klient a zpět je služební cesta, za 0,30 € za ujetý km.
  • Domov → rovnou ke klientovi, bez zastávky v kanceláři, je služební cesta od prvního kilometru (H 9.5).
  • Jen jeden úsek dojíždění. Jedete do kanceláře, pak ke klientovi a odtud domů. H 9.10 pak připouští „nur die Hälfte der Entfernungspauschale je Entfernungskilometer und Arbeitstag“.
  • Zajížďka cestou do práce, třeba pro poštu. Dojíždění zůstává dojížděním a „die erforderliche Umwegstrecke ist als Auswärtstätigkeit zu werten“ (H 9.10, BFH 12. října 1990 – VI R 165/87).

Sammelpunkt a weiträumiges Tätigkeitsgebiet

Dvě skupiny nemají erste Tätigkeitsstätte, a přesto za část svých jízd dostanou jen sazbu za dojíždění. Pravidlem je § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a Sätze 3–4 EStG. Platí tam, kde vám pokyny zaměstnavatele ukládají „dauerhaft denselben Ort oder dasselbe weiträumige Tätigkeitsgebiet typischerweise arbeitstäglich aufzusuchen“.

Sammelpunkt. Příklady BMF jsou „Treffpunkt für einen betrieblichen Sammeltransport, das Busdepot, der Fährhafen“ (Rz. 38). Jízdy z domova na toto místo „dürfen nur durch den Ansatz der Entfernungspauschale … steuerlich berücksichtigt werden“. Místo srazu ke spolujízdě, které jste si domluvili soukromě, Sammelpunkt není (Rz. 39).

Weiträumiges Tätigkeitsgebiet. Typicky „Zusteller oder Forstarbeiter“ (Rz. 42). Ne „Bezirksleiter und Vertriebsmitarbeiter, die verschiedene Niederlassungen betreuen“, mobilní pečovatelé v určené oblasti ani kominíci. Cesta z domova k nejbližšímu vstupnímu bodu oblasti se počítá sazbou za dojíždění. Ježdění uvnitř oblasti a kilometry navíc ke vzdálenějšímu vstupnímu bodu se počítají 0,30 € za ujetý km, nebo skutečnými náklady (Rz. 43–44).

Pro denní náhrady a náklady na přenocování zůstáváte auswärts tätig (Rz. 40, 45). Jízdy z domova na Sammelpunkt nebo do oblasti vám ale zaměstnavatel nesmí proplatit bez daně podle § 3 Nr. 13 nebo 16 EStG.

Dojíždění: 0,38 € od prvního kilometru

Od 1. ledna 2026 dává § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 Satz 2 EStG „für jeden vollen Kilometer der Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte“ 0,38 €. Steueränderungsgesetz 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 363, Art. 2 Nr. 3) nahradil „0,30 Euro“ za „0,38 Euro“ a zrušil staré pravidlo od 21. kilometru. Stránky, které ještě uvádějí dvě pásma, popisují právo před rokem 2026.

  • Jednosměrná vzdálenost, celé kilometry, jednou denně. Jde o vzdálenost, ne o ujeté kilometry, a pokrývá „arbeitstäglich zwei Wege“ (H 9.10; BMF 18. listopadu 2021, Rz. 12 a 23).
  • Jen dny na erste Tätigkeitsstätte. Dny nemoci, dovolené, služebních cest a domácí kanceláře se nepočítají (ELSTER, nápověda k Anlage N).
  • Pokryto je všechno. „Durch die Entfernungspauschalen sind sämtliche Aufwendungen abgegolten“ (§ 9 Abs. 2 Satz 1). Palivo, opotřebení a pojištění nelze přičíst. Jedinou výjimkou jsou náklady na nehodu cestou do práce, které zůstávají odečitatelné vedle Pauschale (H 9.10).
  • U auta žádný strop 4 500 €. Strop neplatí, „soweit“ používáte vlastní nebo poskytnutý Kraftwagen (BMF 18. listopadu 2021, Rz. 11).

Dnům, vzdálenosti a dokladům u dojíždění se věnuje článek Pendlerpauschale v roce 2026.

Služební cesta: 0,30 € za každý ujetý kilometr

§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG pokrývá „beruflich veranlasste Fahrten, die nicht Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte im Sinne des Absatzes 4 … sind“. U auta uvádí BMF číslo: „PKW 0,30 €“ za „jeden gefahrenen Kilometer“ (BMF 25. listopadu 2020, Rz. 37).

Počítá se cesta tam i zpět, každý úsek i jízdy mezi několika klienty (H 9.5). Místo paušálu můžete uplatnit podíl skutečných ročních nákladů auta, který na tyto jízdy připadá (R 9.5 Abs. 1 LStR). Pokud vám zaměstnavatel platí až 0,30 € za km, je to bez daně (§ 3 Nr. 16 EStG); co nezaplatí, jsou Werbungskosten. Co musíte zaznamenat a co můžete uplatnit navíc, najdete v článku služební cesty vlastním autem.

Počítaný příklad: stejných 30 km třikrát jinak

Ilustrační čísla, nepocházejí z žádného předpisu. Bydlíte 30 km od kanceláře zaměstnavatele, místa, ke kterému jste přiřazeni. Klient je také 30 km od domova a 25 km od kanceláře.

DenJízdyJak se která počítáČástka
A – jen kancelářDomov → kancelář → domov, ujeto 60 kmDojíždění: 30 km × 0,38 €, jednou11,40 €
B – jen klientDomov → klient → domov, ujeto 60 kmSlužební cesta: 60 km × 0,30 €18,00 €
C – kancelář, pak klientDomov → kancelář (30) → klient (25) → domov (30)Dojíždění, jen jeden úsek: 30 km × 0,19 € = 5,70 € · Služební cesta: 55 km × 0,30 € = 16,50 €22,20 €

Výpočet: 30 × 0,38 = 11,40. 60 × 0,30 = 18,00. Polovina Pauschale je 0,19 € a 30 × 0,19 = 5,70. Služební část dne C je 25 + 30 = 55 km a 55 × 0,30 = 16,50; 5,70 + 16,50 = 22,20.

Za 20 takových dnů dá den A 228 € a den B 360 €. To je rozdíl 132 € – se stejným autem, stejnou vzdáleností a stejnými hodinami.

Zda vám cokoli z toho sníží daň, záleží na celkové částce. Werbungskosten změní výsledek jen tam, kde překročí Arbeitnehmer-Pauschbetrag 1 230 € (§ 9a Satz 1 Nr. 1 Buchst. a EStG), a dojíždění i služební cesty jsou Werbungskosten.

Než podáte přiznání

  • Zjistěte, k čemu jste přiřazeni. Rozhoduje smlouva a pokyny zaměstnavatele a nemusí to být na papíře. Je-li to nejasné, rozhoduje test pracovních dnů podle § 9 Abs. 4 Satz 4.
  • Počítejte dny dojíždění, ne pracovní dny. Vynechte dny nemoci, dovolené, služebních cest a domácí kanceláře.
  • Držte služební cesty odděleně od dojíždění. U každé služební cesty zaznamenejte účel, dobu trvání a trasu. Podložte je doklady, například knihou jízd nebo účtenkami (R 9.4 Satz 5 LStR).
  • Pozor na smíšené dny. Kancelář, pak klient je dojíždění plus služební cesta a den s jedním úsekem dojíždění se počítá napůl.

Jak DriveHub drží obojí odděleně

Pravidlo stojí na tom, která jízda vedla kam a kterého dne. To je záznam jízd a chybný řádek stojí rozdíl mezi 0,38 € jednou a 0,30 € tam i zpět.

Když je přístup k poloze nastaven na Trvale, DriveHub na pozadí zaznamená každou jízdu – a pokud mu některá přece jen unikne, řekne vám to. Zaznamená se i dojíždění. Většinu jízd DriveHub zařadí jako Služebně nebo Soukromě podle vašich míst, dřívějších tras a pracovní doby a na zbytek se vás zeptá v sekci Ke kontrole.

Příběh Ke kontrole: jedna jízda s trasou, vzdáleností a částkou, kterou by měla jako služební

Jízda, u které odpovíte Dojíždění, se uloží jako soukromé ježdění, takže zůstane mimo služební kilometry oceněné 0,30 €. Každá jízda je samostatná, takže v den C jsou úsek do kanceláře a úseky ke klientovi a domů samostatnými řádky. Oba úseky s klientem, zařazené jako Služebně, se ve výkazu (PDF, Excel nebo CSV s DriveHub Pro) objeví každý se svým datem, oběma adresami a vzdáleností; účel doplníte vy.

DriveHub nerozhoduje o tom, které místo je vaší erste Tätigkeitsstätte. To závisí na přiřazení zaměstnavatelem a na vašich pracovních dnech a DriveHub nezná ani jedno. Když se zeptá na jízdu z domova na toto místo, odpovězte Dojíždění, ne Služebně ani Soukromě.

DriveHub je v App Storu pro iPhone. Ostatní německá pravidla najdete na stránce o Německu. Nastavení automatického zaznamenávání zabere jednou pár minut.

Zdroje

  • § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 a 4a, Abs. 2, Abs. 4 EStG; § 9a EStG; § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG; § 3 Nr. 13 a 16 EStG; § 5 BRKG.
  • Steueränderungsgesetz 2025 vom 22. Dezember 2025, BGBl. 2025 I Nr. 363, Art. 2 Nr. 3 a Art. 12 Abs. 2.
  • BMF-Schreiben vom 25. November 2020 – IV C 5 – S 2353/19/10011 :006, Rz. 2, 4, 11, 13, 27, 28, 37–45 (LStH 2026 Anhang 25 III).
  • BMF-Schreiben vom 18. November 2021 – IV C 5 – S 2351/20/10001 :002, Rz. 11, 12 a 23 (LStH 2026 Anhang 14).
  • R 9.4 LStR; H 9.5 a H 9.10 LStH 2026; ELSTER, nápověda k Anlage N.

Tato stránka uvádí, co říkají Einkommensteuergesetz, Lohnsteuer-Richtlinien a dopisy BMF, a cituje je, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého Steuerberatera – a vezměte s sebou knihu jízd.

Úplné pravidlo i s předpisy, ze kterých vychází: Německo: požadavky na knihu jízd.

Delší čtení