DriveHubRegistro dei chilometri in Polonia — la vera posta in gioco è l’IVA
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo della Krajowa Administracja Skarbowa — e le tariffe che applica DriveHub.
Le tariffe
Auto propria — cilindrata fino a 900 cm³: 0,89 zł al km, in vigore dal 17 gennaio 2023.
Auto propria — cilindrata oltre 900 cm³: 1,15 zł al km, in vigore dal 17 gennaio 2023.
Auto propria — completamente elettrica: 0,89 zł al km, in vigore dal 17 gennaio 2023.
La norma di riferimento
Due registri diversi, e non sono intercambiabili. Quello che conta per un’auto usata in parte a fini privati è quello dell’IVA: l’art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, la ewidencja przebiegu pojazdu richiesta per detrarre il 100 % dell’IVA a monte, presentata insieme alla comunicazione VAT-26.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
- Il numero di targa
- la data di apertura e di chiusura del registro
- la lettura del contachilometri all’apertura, alla fine di ogni periodo di liquidazione e alla chiusura
- i chilometri totali
- e per ogni uso del veicolo un’annotazione del conducente con la data, lo scopo, la descrizione del percorso (da dove–a dove), il numero di chilometri e l’identità del conducente — controfirmata dal contribuente alla fine di ogni periodo, se il conducente non è il contribuente stesso
Per quanto tempo conservarle
Non un termine fisso, ma un termine di prescrizione: l’Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 impone di conservare i libri e i relativi documenti «do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego», e l’art. 70 § 1 fissa questo termine in cinque anni dalla fine dell’anno solare in cui è scaduto il termine di pagamento. Dura più di quanto sembri. L’orologio parte dalla fine dell’anno in cui cade la scadenza, non dall’anno d’imposta — per cui una ewidencja przebiegu pojazdu del 2026 va conservata fino al 31 dicembre 2032, sei anni dopo i viaggi. L’ustawa o VAT art. 112 lo ribadisce per i registri IVA; chi tiene la contabilità ordinaria ha anche l’ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, cinque anni contati «od początku roku następującego po roku obrotowym» — un terzo orologio, e in pratica vale il più lungo dei due. Nessuna distinzione tra dipendente e lavoratore autonomo: il registro dell’art. 86a ust. 7 è in ogni caso una księga podatkowa. L’inadempienza comporta la stima della base imponibile (art. 23 § 1), oltre al passaggio della detrazione IVA dal 100 % al 50 %.
Quanto costa un errore
La detrazione dell’IVA a monte scende dal 100 % al 50 %.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni della Krajowa Administracja Skarbowa. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
