DriveHubRegistro de quilometragem na Polônia — são dois, e não são a mesma coisa
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da Krajowa Administracja Skarbowa — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor
Carro próprio — motor de até 900 cm³
0,89 zł por km, em vigor desde 17 de janeiro de 2023.
Carro próprio — motor acima de 900 cm³
1,15 zł por km, em vigor desde 17 de janeiro de 2023.
Carro próprio — totalmente elétrico
0,89 zł por km, em vigor desde 17 de janeiro de 2023.
A norma aplicável
Dois registros diferentes, e eles não são intercambiáveis. O que importa para um carro usado também para fins particulares é o do IVA: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, a ewidencja przebiegu pojazdu exigida para deduzir 100% do IVA pago na compra, apresentada junto com a notificação VAT-26.
O que cada viagem precisa registrar
- O número da placa
- a data de abertura e de encerramento do registro
- a leitura do hodômetro na abertura, no fim de cada período de apuração e no encerramento
- o total de quilômetros
- e, a cada uso do veículo, uma anotação do motorista com a data, a finalidade, a descrição do trajeto (de onde – para onde), o número de quilômetros e a identificação do motorista — assinada pelo contribuinte no fim de cada período, quando o motorista não for o próprio contribuinte
Por quanto tempo guardar
Não é um prazo fixo, e sim um prazo de prescrição: a Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 manda guardar os livros e os seus documentos “do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego”, e o art. 70 § 1 fixa isso em cinco anos a partir do fim do ano civil em que venceu o prazo de pagamento. Dura mais do que parece. O relógio começa no fim do ano em que caiu o vencimento, e não no do ano fiscal — então uma ewidencja przebiegu pojazdu de 2026 vai até 31 de dezembro de 2032, seis anos depois das viagens. A ustawa o VAT art. 112 repete isso para os registros do IVA; quem tem contabilidade completa está sujeito também à ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, cinco anos contados “od początku roku następującego po roku obrotowym” — um terceiro relógio, e na prática vale o mais longo. Não há separação entre empregado e autônomo: o registro do art. 86a ust. 7 é uma księga podatkowa em qualquer caso. A falha leva ao arbitramento da base de cálculo (art. 23 § 1), além da queda da dedução do IVA de 100% para 50%.
O que custa errar
A dedução do IVA pago na compra cai de 100% para 50%.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: Krajowa Administracja Skarbowa. O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.
