DriveHubЖурнал пробега в Польше — два разных реестра, и один из них вдвое урезает вычет НДС
Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Krajowa Administracja Skarbowa, — и ставка, которую применяет DriveHub.
Ставка
Собственный автомобиль, двигатель до 900 см³: 0,89 zł за километр. Действует с 17 января 2023 г.
Собственный автомобиль, двигатель свыше 900 см³: 1,15 zł за километр. Действует с 17 января 2023 г.
Собственный автомобиль, полностью электрический: 0,89 zł за километр. Действует с 17 января 2023 г.
Норма, которая это регулирует
Есть два разных реестра, и они не взаимозаменяемы. Для автомобиля, который используется частично в личных целях, важен реестр по НДС: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT — ewidencja przebiegu pojazdu, учёт пробега, необходимый для вычета 100 % входящего НДС и подаваемый вместе с уведомлением VAT-26.
Что нужно записывать о каждой поездке
- Регистрационный номер
- дата открытия и закрытия реестра
- показания одометра при открытии, в конце каждого расчётного периода и при закрытии
- общий пробег
- и по каждому использованию автомобиля — запись водителя с датой, целью, описанием маршрута (откуда — куда), количеством километров и данными водителя; если водитель не сам налогоплательщик, налогоплательщик подписывает записи в конце каждого периода
Сколько хранить записи
Не фиксированный срок, а срок давности: Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 требует хранить книги и документы к ним «do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego» — до истечения срока давности налогового обязательства, — а art. 70 § 1 определяет его как пять лет с конца календарного года, в котором истёк срок уплаты налога. Это дольше, чем кажется. Отсчёт начинается с конца года, на который пришёлся срок уплаты, а не налогового года, — поэтому ewidencja przebiegu pojazdu за 2026 год хранится до 31 декабря 2032 г., через шесть лет после поездок. Ustawa o VAT art. 112 повторяет это для реестров НДС; у того, кто ведёт полную бухгалтерию, есть ещё ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8 — пять лет, считая «od początku roku następującego po roku obrotowym», с начала года, следующего за отчётным, — третий отсчёт, и на практике действует более длинный из двух. Разделения между работником и самозанятым нет: реестр по art. 86a ust. 7 в любом случае является księga podatkowa, налоговой книгой. Нарушение означает оценочное определение налоговой базы (art. 23 § 1) — вдобавок к снижению вычета входящего НДС со 100 % до 50 %.
Чем грозит ошибка
Вычет входящего НДС снижается со 100 % до 50 %.
На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.
Откуда эти данные
Источник требований выше: Krajowa Administracja Skarbowa. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.
DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.