DriveHubKørselsgodtgørelse i Portugal — boletim itinerário og to opbevaringsfrister
Hvad dine optegnelser skal indeholde for at holde ved en kontrol fra Autoridade Tributária e Aduaneira — og den sats DriveHub regner med.
Satsen
0,40 € pr. km, gældende fra 1. januar 2024.
Reglen
Boletim itinerário / mapa de deslocações. Loftet over satsen for brug af egen bil kommer fra Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º gør det overskydende beløb skattepligtigt.
Hvad hver tur skal registrere
- Formålet med rejsen
- stederne
- tidsforbruget
- målene
- dagpengene eller den samlede godtgørelse. Bruges egen bil, skal det desuden angive køretøjet og dets ejer, antal kilometer, godtgørelsen pr. kilometer og det samlede beløb
Hvor længe de skal opbevares
To frister, og hvilken der gælder, afhænger af, hvordan du beskattes. En skatteyder under regime simplificado gemmer bilagene i de fire år efter det år, de vedrører — CIRS art. 128.º n.º 3, med pligt til at fremlægge dem inden for 15 dage efter anmodning. Enhver med organiseret regnskab eller momsregistrering, hvilket omfatter enhver arbejdsgiver, der opbevarer et boletim itinerário, har ti år fra udgangen af optegnelsens år (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), yderligere forlænget, hvor caducidade efter LGT art. 45.º løber længere. Portugal er den lange undtagelse blandt sine naboer — ti år mod Spaniens fire til seks. Overtrædelse rammer selve skattefritagelsen og ikke kun det overskydende beløb: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) beskatter godtgørelsen som kategori A, »quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição«, og arbejdsgiveren mister fradraget efter CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). RGIT-bøderne ligger på 150–3 750 € for ikke at fremvise optegnelserne og 225–22 500 € for slet ikke at føre nogen.
Hvad det koster at gøre det forkert
Det, der overstiger loftet, eller et krav uden dokumentation, beskattes som lønindkomst.
Denne side gengiver, hvad reglerne og myndigheden selv siger, med kildehenvisning, så du selv kan slå det op. Det er ikke skatterådgivning, og siden kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din revisor, og tag optegnelserne med.
Hvor det kommer fra
Kilde til kravene ovenfor: Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub kontrollerer dem og satsen mod myndighedens egne sider; denne side er bygget ud fra det grundlag.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen registrerer hver kørsel i baggrunden og gemmer start og slut, afstanden og ruten. Registreringen og tjekket for manglende ture er gratis; rapporten i den form, en skattemyndighed forventer, er en del af DriveHub Pro.
Længere læsning
- Satsen på 0,40 € pr. kilometer findes i Portugal — og en selvstændig må ikke betale den til sig selv