Vodnik po državi · Malta · 5 min

Malteška evidenca kilometrine ima tri polja: predloga in kako jo izpolniti

Avtor: Andrei Zamiralov · Posodobljeno 5. oktobra 2026

Predloga evidence kilometrine za Malto potrebuje tri stolpce, ker malteška Fringe Benefits Rules navajajo tri podatke: namen, cilj in razdaljo vsake poti. Tu je prazna evidenca in kaj spada v posamezen stolpec.

Kratek odgovor

Malteška evidenca kilometrine je zapis, ki ga vodi delodajalec, kadar zaposlenemu plačuje na kilometer za službeno uporabo njegovega lastnega avta. Fringe Benefits Rules, S.L. 123.55, njeno vsebino navedejo v rule 18(5)(c): "the employer has logged the details to which any such reimbursement refers, including the purpose, destination and distance of each journey".

Malteška evidenca ima torej tri stolpce, ki štejejo: namen, cilj, razdaljo. Rule pravi "including", zato so ti trije najmanj, kar navaja, ne popoln seznam. Vanjo spada vsaka pot, ki se povrne. Za preverjanje mora biti "readily available at any time" in se hrani šest let.

Prazna evidenca s točno temi stolpci je na voljo brezplačno: malteška evidenca kilometrine (PDF) za tisk na A4 ali ista evidenca kot CSV za Excel ali katerokoli preglednico.

Zakaj evidenca sploh obstaja

Rule 18(5) dopušča, da se za povračilo na kilometer za službeno uporabo zaposlenčevega lastnega avta šteje, da je "deemed to have no value" — torej ni boniteta (fringe benefit) —, le kadar so izpolnjeni vsi njegovi pogoji:

• Pot je službena uporaba
• Povračilo je "made by reference to the distance actually covered at a rate not exceeding 35 cents per kilometre"
• Delodajalec je zabeležil namen, cilj in razdaljo vsake poti

Smernice malteške davčne uprave, Malta Tax and Customs Administration, dodajo četrtega: evidenca je "readily available at any time". Če en pogoj ni izpolnjen, je boniteta celotno povračilo, ne le del nad zgornjo mejo. Ta past ima svoj članek: malteških 35 centov je vse ali nič.

Evidenca torej ni papirologija ob povračilu. Je eden od pogojev, ki povračilo ohranjajo zunaj davka.

Trije stolpci, eden za drugim

Namen poti. Zakaj je bila ta vožnja službena. Eden od pogojev iz r. 18(5) je, da je pot službena uporaba, in namen je stolpec, ki to pokaže. „Sestanek s stranko, četrtletni pregled“ pove, zakaj ste vozili; „Sestanek“ pove veliko manj.

Cilj. Kam je šla pot: naslov stranke, gradbišče, dobavitelj. Kraj navedite dovolj jasno, da lahko nekdo, ki evidenco bere pozneje, ugotovi, kje ste bili.

Razdalja (km). Kilometri, ki jih je pot dejansko obsegala. Rule 18(5) povračilo veže na "the distance actually covered", zato je ta stolpec tisti, iz katerega se izračuna plačilo. Zapišite kilometre, ki ste jih prevozili, ne ocene.

Datum ni eden od treh podatkov, ki jih navaja Rule. Predloga ima stolpec Datum, označen kot neobvezen, ker je vrstico z datumom laže povezati s povračilom, ki ga podpira.

Izpolnjen teden

Ponazoritveni teden: tri poti tja in nazaj iz pisarne v Valletti, povrnjene po zgornji meji 0,35 € na kilometer. Kraji in razdalje so primer.

Skupna razdalja: 24 + 31 + 17 = 72 km. Po 0,35 € je povračilo 72 × 0,35 € = 25,20 €.

Vsaka vrstica ima vse tri podatke, plačilo pa je izračunano iz stolpca z razdaljo po stopnji, ki ne presega 35 centov.

Kdo vodi evidenco in kako dolgo

Delodajalec. Rule 18(5)(c) pravi "the employer has logged", zato je evidenca, ki jo zahteva Rule, delodajalčeva, ne glede na to, kdo piše vrstice.

Kadarkoli takoj na voljo. Ta pogoj govori o tem, da je evidenco mogoče predložiti v preverjanje, ne o tem, kaj vsebuje.

Šest let. S.L. 123.55 rule 48(3): "All records referred to in this rule and all supporting documents… shall be kept for a period of not less than 6 years." Rule 48(2)(a) vključi evidenco iz rule 18(5)(c), zato je šest let zakon, ne smernica.

Kdaj ta predloga ni pravi zapis

Službeni avto. Pravilo 35 centov velja za zaposlenčev lastni avto. Za avto, ki ga zagotovi delodajalec, Malta boniteto vrednoti kot odstotek vrednosti avta, delodajalec pa vodi register voznega parka brez polja za razdaljo. Primer, kjer kilometri štejejo — vožnja point to point prodajalca ali podpornega delavca —, je v članku službeni avto na Malti in raba point to point.

Kombi, motorno kolo ali vozilo nad 3 500 kg. Rule 8 jih izloči iz opredelitve vozila, zato plačilo kilometrine zanje sploh nima varnega pristana 35 centov.

Samozaposleni. Rule 18(5) govori o delodajalcu, ki povrne zaposlenemu. Samozaposleni nima zneska na kilometer nikjer v malteškem Income Tax Act. Ostanejo dejanski stroški po art. 14(1). Svoje evidence hranite devet let, šteto za vsak posel posebej: ITMA art. 19(5), "after the completion of the transactions, acts or operations to which they relate."

Pavšalni dodatek za avto. Namesto plačila na kilometer prejemate pavšalni dodatek za avto? Glejte denarni dodatek za avto ali kilometrina na Malti.

Preden oddate evidenco

• Ena vrstica za vsako pot, ki jo povračilo pokriva, in nobena plačana pot, ki je ni v evidenci.
• Namen, cilj in razdalja so izpolnjeni v vsaki vrstici.
• Razdalje so dejansko prevoženi kilometri.
• Stopnja ne presega 0,35 € na kilometer.
• Delodajalec lahko evidenco kadarkoli predloži in jo hrani šest let.

Kako DriveHub to olajša

Stolpci predloge so preprosti. Izpolniti jih ni, za poti, ki jih nihče ni zapisal: kratka vožnja na naporen dan ali namen obiska pred osmimi meseci. Po tem pravilu ena manjkajoča pot ni majhna vrzel.

Z dostopom do lokacije, nastavljenim na „Vedno“, DriveHub beleži vsako vožnjo v ozadju — in če mu katera kdaj uide, vam to sporoči. Beleži službene in zasebne vožnje enako, s telefonom v žepu. DriveHub večino voženj razvrsti kot Službeno ali Zasebno glede na vaše kraje, pretekle poti in delovni čas, za preostale pa vpraša vas.

Če je vaš iPhone zaznal vožnjo brez ustrezne vožnje v evidenci, se na zavihku Vožnje pojavi zgodba Zamujene vožnje. Odpre Manjkajoče vožnje, kjer ima vsaka vožnja gumb Obnovi, tako da lahko pot vrnete v evidenco, preden ta gre k delodajalcu.

Za Malto poročilo v vsaki vrstici natisne vse tri predpisane podatke: namen z vašimi besedami, cilj in razdaljo. Blok z identiteto navede zaposlenega, čigar je evidenca, ko vnesete ime v Nastavitvah poročila. Beleženje in preverjanje manjkajočih voženj sta brezplačna; poročilo je del DriveHub Pro.

DriveHub je v App Storu za iPhone. Malteška pravila, ki jim sledi, so na strani za Malto, nastavitev samodejnega beleženja pa vzame nekaj minut, enkrat. Papir, preglednice in aplikacije primerja članek štirje načini vodenja evidence kilometrine.

Ta stran povzema, kar pravijo Rules sama, in navaja rule, da lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije. Kadar gre za denar, vprašajte svojega računovodjo — in vzemite evidenco s seboj.

Podrobneje

• En cent nad 35 ali ena manjkajoča pot — in vse povračilo je fringe benefit
• Denarni dodatek za avto ali kilometrina na Malti: pavšalni znesek ali 35 centov na kilometer z evidenco
• Službeni avto na Malti se obdavči po vrednosti, ne po vaših kilometrih — razen če vozite point to point