Riigijuhend · Portugal · 6 min

Quilómetros em viatura própria: 0,40 € kilomeetri kohta 2026. aastal ja mapa selle taga

Autor: Andrei Zamiralov · Uuendatud 5. oktoober 2026

Tööandja maksab sulle kilomeetrihüvitist — compensação pela deslocação em viatura própria — kilomeetrite eest, mida oma autoga sõidad. 2026. aastal jääb kuni 0,40 € kilomeetri kohta sinu maksustatavast palgast välja. See kehtib siis, kui sõit oli tööandja asjades ja iga makse taga on mapa de quilómetros.

Lühidalt

• Milline on määr 2026. aastal? 0,40 € kilomeetri kohta, kui töötaja kasutab oma autot tööandja asjades. See kehtib alates 1. jaanuarist 2024.
• Miks mõni sait ütleb 0,36? See on 2010. aasta 10 % kärbe, mis tunnistati kehtetuks alates 1. jaanuarist 2024. Arv 0,36 on aegunud.
• Kas tööandja peab maksma 0,40? Ei. Tööandja võib maksta ükskõik millise summa. 0,40 on ülempiir sellele, mis jääb maksuvabaks.
• Millal seda maksustatakse? Kõik, mis ületab 0,40, maksustatakse palgatuluna. Kui tingimused ei ole täidetud — mapa puudub või sõit ei olnud tööandja asjades —, maksustatakse kogu summa.
• Mis seda tõendab? Mapa de quilómetros iga makse kohta, sinu allkirjaga.

Kust 0,40 € tuleb

Arvu seab Portaria n.º 1553-D/2008, n.º 4.º, riigiteenistujatele: "a) Transporte em automóvel próprio - (euro) 0,40 por quilómetro".

2010. aastal kärpis DL n.º 137/2010 art. 4.º n.º 4 seda 10 %: "são reduzidos em 10 %". See ongi 0,36, mida suur osa Portugali veebist endiselt tsiteerib.

Lei n.º 82/2023, 2024. aasta riigieelarve, tunnistas selle kärpe kehtetuks. Selle art. 317.º ütleb "São revogados: … d) O artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 137/2010, de 28 de dezembro", kehtivusega "a 1 de janeiro de 2024" (art. 320.º). DGAEP-i, avaliku halduse tööhõive direktoraadi tabel, mida uuendati 27. jaanuaril 2026, trükib "Viatura própria (km): € 0,40".

Mõlemal sektoril on üks arv. Erasektori ülempiir on riigiteenistuse summa, millele jõutakse CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) ristviite kaudu. Eraldi erasektori tabelit ei ole.

Millal kilomeetrihüvitist maksustatakse

CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) käsitleb palgatuluna (A-kategooria) "as ajudas de custo e as importâncias auferidas pela utilização de automóvel próprio em serviço da entidade patronal, na parte em que ambas excedam os limites legais ou quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição aos servidores do Estado".

Selles lauses on kaks eraldi päästikut:

1. Määr on liiga kõrge. Maksustatakse ainult 0,40 €-st üle jääv osa.
2. Tingimused ei ole täidetud. Maksustatakse kogu summa — näiteks kui mapa puudub või sõit ei olnud tööandja asjades.

Tööandja võib vabalt maksta rohkem. Maksuhaldur ütleb seda oma eelotsuse PIV 26595 punktis 11: "pese embora as empresas tenham liberdade para estabelecer os montantes a atribuir … a parte em que as mesmas excedam os limites legais … são considerados como rendimento de trabalho dependente". Summad lähevad tööandja igakuisesse deklaratsiooni, Declaração Mensal de Remunerações (CIRS art. 119.º n.º 1 al. c) subal. i)).

Arvutusnäide

Sõidad kuus oma autoga 300 tööalast kilomeetrit.

0,50 € puhul on ülejääk 300 × 0,10 = 30,00 €, mida maksustatakse palgatuluna; ülejäänud 120,00 € jääb maksuvabaks. Mõlemad read eeldavad, et mapa on korras. Tööandja 5 % on selgitatud allpool, osas selle kohta, mida see tööandjale maksma läheb.

Makstud 0,50 € ilma mapa'ta: tingimused ei ole täidetud, nii et kogu 150,00 € maksustatakse palgatuluna.

Mapa iga makse taga

Hüvitis jääb sinu palgast välja ainult mapa de quilómetros'iga — boletim itinerário'ga. Eratööandja puhul on selle alus CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h), mis nõuab mapa't "por cada pagamento efetuado": iga makse kohta, mitte iga perioodi kohta.

Mapa näitab iga sõidu põhjust, kohti, veedetud aega ja eesmärke. Kuna auto on sinu oma, nimetab see ka sõidukit ja selle omanikku, kilomeetreid, summat kilomeetri kohta ja kogusummat. Selle allkirjastad sina: maksuhalduri siduv eelotsus PIV 21076 ütleb "os mapas de kms devem estar assinados pelos colaboradores".

Tühjal Portugali sõidupäeviku vormil (PDF) on need veerud olemas. Üksikasjad välja kaupa ja see, milleks iga väli on, on artiklis mapa de quilómetros: mida see peab sisaldama.

Mida see tööandjale maksma läheb

Mahaarvamine sõltub mapa'st. Tööandja arvab hüvitise maha ainult siis, kui iga makse kohta on mapa (CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h)).

5 % autonoomne maks. CIRC art. 88.º n.º 9 maksustab "à taxa de 5 %" "compensação pela deslocação em viatura própria do trabalhador, ao serviço da entidade patronal, não faturados a clientes". See kehtib iga tööandja kohta, mitte ainult juhatajast osaniku äriühingu kohta — välja arvatud juhul, kui äriühing on IRC regime simplificado all (art. 88.º n.º 16). Kaks erandit on veel n.º 9-s endas: kliendile edasi arveldatud kilomeetrid ja osa, mida on juba maksustatud sinu IRS-i tuluna ("exceto na parte em que haja lugar a tributação em sede de IRS na esfera do respetivo beneficiário"). Ülaltoodud näites, 0,50 € kilomeetri kohta, langeb 5 % neile 120,00 €-le, mis jäävad sulle maksuvabaks: 6,00 €. See ei lange 30,00 €-le, mida maksustatakse sinu käes.

Kahjumlikul aastal võib määr tõusta 15 %-ni — millal, ja 2025–2026 erandid, on kirjas artiklis kilomeetrid sócio-gerente'le.

Ilma mapa'ta kaotavad mõlemad pooled. Sind maksustatakse kogu hüvitiselt, ja tööandja kaotab mahaarvamise.

Trahvid. Mapa, mida tööandja ei suuda esitada või mida tal pole, võib tuua kaasa ka RGIT trahvi; vahemikud on mapa de quilómetros'i juhendis.

Kui kaua mapa't hoitakse

Tööandja hoiab seda kümme aastat selle aasta lõpust, mida see kajastab; allikad on mapa de quilómetros'i juhendis.

Kui sa ei ole töötaja

FIE (B-kategooria). Trabalhador independente ei tohi endale 0,40 üldse maksta: CIRS art. 33.º n.º 1 välistab selle. Mida FIE selle asemel kirja paneb, on artiklis kilomeetrihüvitis FIE-le Portugalis.

Oma äriühingu juhataja. Sócio-gerente loetakse IRS-i mõttes töötajaks, nii et 0,40 ülempiir ja mapa kehtivad nagu eespool. Mida maksuhaldur otsustas juhataja kohta, kes palka ei võta, on artiklis kilomeetrid sócio-gerente'le.

Enne järgmist makset

• Summa kilomeetri kohta on 0,40 € või vähem, või tead, et ülejääki maksustatakse.
• Iga makstud kilomeeter sõideti tööandja asjades.
• Selle makse kohta on mapa, mis hõlmab täpselt neid sõite, mille eest see maksab.
• Mapa nimetab sõidukit ja selle omanikku ning näitab kilomeetreid, summat kilomeetri kohta ja kogusummat.
• Sa oled selle allkirjastanud.

Kuidas DriveHub seda lihtsamaks teeb

Seda, mida vorm teha ei suuda, on tagada, et iga töösõit oleks mapa'l, kui makse kätte jõuab. Kui asukoha luba on seatud valikule „Alati“, salvestab DriveHub taustal iga sõidu — ja kui mõni peaks vahele jääma, annab ta sellest ise teada. Enamiku sõitudest märgib DriveHub sinu kohtade, varasemate marsruutide ja tööaja järgi kas Töö või Isiklik ning küsib ülejäänute kohta sinult.

Portugali määr on sisse ehitatud ja dateeritud ametliku allika järgi, nii et iga sõit hinnatakse selle päeva kehtiva määraga, mil see toimus.

Vahekaardil Aruanded valid perioodi, mida makse hõlmab — kuu, kvartal, üks päev —, nii et iga mapa vastab ühele maksele. Portugali puhul trükib aruanne iga sõidu kohad ja kilomeetrid, summa määra järgi ja põhjuse sinu enda sõnadega. Vali aruandes auto, ja sõiduki omanik saab oma rea: sinu nimi, kui auto on sinu oma. Kirjuta kõigepealt oma nimi aruande andmetesse. Visiidi eesmärgi ja seal veedetud aja lisad ise põhjuse juurde.

Viimasel lehel on rida sinu allkirjale, rida mapa kinnitajale ja kuupäev. DriveHub jätab allkirjastamise sinu hooleks, selle asemel et joonistada allkiri, mis ei loeks. Aruandeid saab DriveHub Proga eksportida PDF-, Exceli- või CSV-failina; jälgimine on tasuta.

• DriveHub App Store'is
• Portugali sõidupäeviku nõuded
• Seadista automaatne jälgimine ja saa teada, kui mõni sõit jääb vahele

See leht annab edasi selle, mida Portaria n.º 1553-D/2008, DL n.º 137/2010, Lei n.º 82/2023, CIRS, CIRC, RGIT ning AT eelotsused PIV 21076 ja PIV 26595 ütlevad, viidetega, et saaksid järele vaadata. See ei ole maksunõustamine. See ei tunne sinu olukorda — kui hüvitis on kahtluse all, küsi enne selle maksmist nõu contabilista certificado'lt ehk atesteeritud raamatupidajalt.

Pikem lugemine

• Kohustuslik mapa de km: väljad, üks mapa iga makse kohta ja mida puuduv mapa maksma läheb
• Quilómetros sócio-gerente'le: palka pole vaja, 0,40 €/km maksuvabalt, 5 % äriühingule
• Portugalis on olemas 0,40 € kilomeetri kohta — ja FIE ei tohi seda endale maksta