DriveHubPrůvodce zemí · Portugalsko · 6 min
Quilómetros em viatura própria: 0,40 € za km v roce 2026 a mapa, která za tím stojí
Zaměstnavatel vám vyplácí náhradu za kilometry – compensação pela deslocação em viatura própria – které najezdíte vlastním autem. V roce 2026 zůstává až 0,40 € za kilometr mimo vaši zdanitelnou mzdu. Platí to, když jste jeli ve službě zaměstnavatele a každou platbu dokládá mapa de quilómetros.
Stručná odpověď
- Jaká je sazba v roce 2026? 0,40 € za kilometr za vlastní auto zaměstnance ve službě zaměstnavatele. Platí od 1. ledna 2024.
- Proč některé weby uvádějí 0,36? Jde o 10% snížení z roku 2010, které bylo s účinností od 1. ledna 2024 zrušeno. Číslo 0,36 je zastaralé.
- Musí mi zaměstnavatel platit 0,40? Ne. Zaměstnavatel smí platit jakoukoli částku. 0,40 je strop toho, co zůstává nezdaněné.
- Kdy se to daní? Cokoli nad 0,40 se daní jako příjem ze závislé činnosti. Nejsou-li splněny podmínky – chybí mapa, nebo nejde o jízdu ve službě zaměstnavatele –, daní se celá částka.
- Co to dokazuje? Mapa de quilómetros ke každé platbě, vámi podepsaná.
Odkud se 0,40 € bere
Číslo stanoví Portaria n.º 1553-D/2008, n.º 4.º, pro státní zaměstnance: "a) Transporte em automóvel próprio - (euro) 0,40 por quilómetro".
V roce 2010 ho DL n.º 137/2010 art. 4.º n.º 4 snížil o 10 %: "são reduzidos em 10 %". To je těch 0,36, které se dodnes uvádějí na velké části portugalského webu.
Lei n.º 82/2023, státní rozpočet na rok 2024, toto snížení zrušil. Jeho art. 317.º zní "São revogados: … d) O artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 137/2010, de 28 de dezembro", s účinností "a 1 de janeiro de 2024" (art. 320.º). Tabulka DGAEP, ředitelství pro zaměstnanost ve veřejné správě, aktualizovaná 27. ledna 2026, uvádí "Viatura própria (km): € 0,40".
Pro oba sektory platí jedno číslo. Strop pro soukromý sektor je částka pro státní službu, k níž vede odkaz z CIRS art. 2.º n.º 3 al. d). Samostatná tabulka pro soukromý sektor neexistuje.
Kdy se náhrada za kilometry daní
CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) považuje za příjem ze závislé činnosti (kategorie A) "as ajudas de custo e as importâncias auferidas pela utilização de automóvel próprio em serviço da entidade patronal, na parte em que ambas excedam os limites legais ou quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição aos servidores do Estado".
Tato věta obsahuje dva samostatné spouštěče:
- Sazba je příliš vysoká. Daní se jen přebytek nad 0,40 €.
- Nejsou splněny podmínky. Daní se celá částka – například když chybí mapa nebo jízda nebyla ve službě zaměstnavatele.
Zaměstnavatel smí platit víc. Daňová správa to říká ve stanovisku PIV 26595, bod 11: "pese embora as empresas tenham liberdade para estabelecer os montantes a atribuir … a parte em que as mesmas excedam os limites legais … são considerados como rendimento de trabalho dependente". Částky se uvádějí v měsíčním hlášení zaměstnavatele, Declaração Mensal de Remunerações (CIRS art. 119.º n.º 1 al. c) subal. i)).
Počítaný příklad
Za měsíc najezdíte vlastním autem 300 služebních kilometrů.
| Zaplaceno za km | Celkem | Pro vás nezdaněno | Daněno jako váš příjem | 5 % zaměstnavatele |
|---|---|---|---|---|
| 0,40 € | 120,00 € | 120,00 € | 0,00 € | 6,00 € |
| 0,50 € | 150,00 € | 120,00 € | 30,00 € | 6,00 € |
Při 0,50 € činí přebytek 300 × 0,10 = 30,00 € a daní se jako příjem ze závislé činnosti; zbylých 120,00 € zůstává nezdaněných. Oba řádky předpokládají, že mapa je v pořádku. 5 % zaměstnavatele vysvětlujeme níže, v části o tom, co to stojí zaměstnavatele.
Zaplaceno 0,50 € bez mapy: podmínky nejsou splněny, takže se celých 150,00 € daní jako příjem ze závislé činnosti.
Mapa za každou platbou
Náhrada zůstává mimo vaši mzdu jen s mapa de quilómetros – boletim itinerário. U soukromého zaměstnavatele je jejím základem CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h), který chce mapu "por cada pagamento efetuado": jednu na každou platbu, ne jednu na období.
Mapa uvádí důvod každé cesty, místa, dobu na místě a cíle. Protože auto je vaše, jmenuje také vozidlo a jeho vlastníka, kilometry, částku za kilometr a celkovou částku. Podepisujete ji vy: závazné stanovisko daňové správy PIV 21076 říká "os mapas de kms devem estar assinados pelos colaboradores".
Prázdná portugalská kniha jízd (PDF) má tyto sloupce. Podrobnosti kolonku po kolonce a k čemu která slouží najdete v článku mapa de quilómetros: co musí obsahovat.
Co to stojí zaměstnavatele
Odpočet závisí na mapě. Zaměstnavatel si náhradu odečte jen s mapou ke každé platbě (CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h)).
5% autonomní daň. CIRC art. 88.º n.º 9 daní "à taxa de 5 %" "compensação pela deslocação em viatura própria do trabalhador, ao serviço da entidade patronal, não faturados a clientes". Týká se každého zaměstnavatele, nejen společnosti jednatele-vlastníka – ledaže je společnost v IRC regime simplificado (art. 88.º n.º 16). Další dvě výjimky stojí přímo v n.º 9: kilometry přefakturované klientovi a část, která už byla zdaněna jako váš příjem v IRS ("exceto na parte em que haja lugar a tributação em sede de IRS na esfera do respetivo beneficiário"). Ve výše uvedeném příkladu, při 0,50 € za kilometr, dopadá 5 % na 120,00 €, které pro vás zůstávají nezdaněné: 6,00 €. Na 30,00 € zdaněných u vás nedopadá.
Ve ztrátovém roce může sazba vzrůst na 15 % – kdy, a výjimky pro roky 2025–2026, najdete v článku kilometry pro sócio-gerente.
Bez mapy prodělají obě strany. Vy se zdaníte z celé náhrady a zaměstnavatel přijde o odpočet.
Pokuty. Mapa, kterou zaměstnavatel nedokáže předložit nebo kterou nemá, může přinést i pokutu podle RGIT; rozpětí najdete v průvodci mapa de quilómetros.
Jak dlouho se mapa uchovává
Zaměstnavatel ji uchovává deset let od konce roku, který zachycuje; prameny najdete v průvodci mapa de quilómetros.
Pokud nejste zaměstnanec
OSVČ (kategorie B). Trabalhador independente si 0,40 sám sobě vyplácet vůbec nesmí: CIRS art. 33.º n.º 1 to vylučuje. Co živnostník eviduje místo toho, najdete v článku náhrada za kilometry pro OSVČ v Portugalsku.
Jednatel vlastní společnosti. Sócio-gerente se pro IRS počítá jako zaměstnanec, takže strop 0,40 i mapa platí jako výše. Jak daňová správa rozhodla u jednatele, který nepobírá mzdu, najdete v článku kilometry pro sócio-gerente.
Před další platbou
- Částka za kilometr je nejvýše 0,40 €, nebo víte, že přebytek bude zdaněn.
- Každý zaplacený kilometr byl najetý ve službě zaměstnavatele.
- K této platbě existuje mapa, která pokrývá přesně ty cesty, za které se platí.
- Mapa jmenuje vozidlo a jeho vlastníka a uvádí kilometry, částku za kilometr a celkovou částku.
- Podepsali jste ji.
Jak to DriveHub usnadňuje
Co formulář neudělá, je zajistit, aby každá služební jízda byla na mapě, až přijde čas platby. Když je přístup k poloze nastaven na Trvale, DriveHub na pozadí zaznamená každou jízdu – a pokud mu některá přece jen unikne, řekne vám to. Většinu jízd zařadí jako Služebně, nebo Soukromě podle vašich míst, dřívějších tras a pracovní doby a na zbytek se vás zeptá.
Portugalská sazba je vestavěná a datovaná podle svého oficiálního pramene, takže každá jízda se ocení sazbou platnou v den, kdy proběhla.
Na kartě Přehledy zvolíte období, které platba pokrývá – měsíc, čtvrtletí, jediný den –, takže každá mapa odpovídá jedné platbě. Pro Portugalsko výkaz u každé cesty uvádí místa a kilometry, částku podle sazby a důvod vlastními slovy. Zvolte ve výkazu auto a vlastník vozidla dostane samostatný řádek: vaše jméno, pokud auto patří vám. Nejdřív zadejte své jméno do údajů výkazu. Cíl návštěvy a dobu strávenou na místě doplníte k důvodu sami.
Poslední stránka nechává řádek pro váš podpis, řádek pro toho, kdo mapu schvaluje, a datum. DriveHub podpis přenechává vám, místo aby kreslil podpis, který by neplatil. Výkazy se s DriveHub Pro exportují do PDF, Excelu nebo CSV; záznam jízd je zdarma.
- DriveHub v App Storu
- Požadavky na knihu jízd v Portugalsku
- Nastavte automatický záznam a dozvíte se, když jízda unikne
Tato stránka uvádí, co říká Portaria n.º 1553-D/2008, DL n.º 137/2010, Lei n.º 82/2023, CIRS, CIRC, RGIT a stanoviska AT PIV 21076 a PIV 26595, a cituje je, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti – když jde o náhradu, zeptejte se contabilista certificado dřív, než bude vyplacena.
Úplné pravidlo i s předpisy, ze kterých vychází: Portugalsko: požadavky na knihu jízd.