Maaopas · Portugali · 6 min

Quilómetros em viatura própria: 0,40 € kilometriltä vuonna 2026 ja sen taustalla oleva erittely

Kirjoittanut Andrei Zamiralov · Päivitetty 5. lokakuuta 2026

Työnantajasi maksaa sinulle kilometrikorvausta — compensação pela deslocação em viatura própria — kilometreistä, jotka ajat omalla autollasi. Vuonna 2026 enintään 0,40 € kilometriltä pysyy verotettavan palkkasi ulkopuolella. Näin on, kun ajo tehtiin työnantajan asioilla ja jokaisen maksun takana on mapa de quilómetros -erittely.

Lyhyt vastaus

Mikä on korvaus vuonna 2026? 0,40 € kilometriltä työntekijän omalla autolla työnantajan asioilla. Se on ollut voimassa 1. tammikuuta 2024 alkaen.
Miksi jotkin sivustot sanovat 0,36? Kyse on vuoden 2010 10 %:n leikkauksesta, joka kumottiin 1. tammikuuta 2024 alkaen. Luku 0,36 on vanhentunut.
Onko työnantajan maksettava 0,40? Ei. Työnantaja voi maksaa minkä tahansa määrän. 0,40 on enimmäismäärä sille, mikä pysyy verovapaana.
Milloin korvaus verotetaan? Kaikki 0,40:n ylittävä verotetaan palkkatulona. Jos edellytykset eivät täyty — erittely puuttuu tai ajoa ei tehty työnantajan asioilla — koko määrä verotetaan.
Mikä sen osoittaa? Mapa de quilómetros jokaisesta maksusta, sinun allekirjoittamanasi.

Mistä 0,40 € tulee

Luvun asettaa Portaria n.º 1553-D/2008, n.º 4.º, valtion virkamiehille: "a) Transporte em automóvel próprio - (euro) 0,40 por quilómetro".

Vuonna 2010 DL n.º 137/2010 art. 4.º n.º 4 leikkasi sitä 10 %: "são reduzidos em 10 %". Se on se 0,36, jota mainitaan yhä laajalti portugalilaisessa verkossa.

Lei n.º 82/2023, vuoden 2024 valtion talousarviolaki, kumosi leikkauksen. Sen art. 317.º kuuluu "São revogados: … d) O artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 137/2010, de 28 de dezembro", voimassa "a 1 de janeiro de 2024" (art. 320.º). Julkishallinnon henkilöstöviraston DGAEP:n taulukossa, päivitetty 27. tammikuuta 2026, lukee "Viatura própria (km): € 0,40".

Molemmilla sektoreilla on yksi luku. Yksityisen sektorin enimmäismäärä on valtionhallinnon määrä, johon CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) viittaa. Erillistä yksityisen sektorin taulukkoa ei ole.

Milloin kilometrikorvaus verotetaan

CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) käsittelee palkkatulona (luokka A) "as ajudas de custo e as importâncias auferidas pela utilização de automóvel próprio em serviço da entidade patronal, na parte em que ambas excedam os limites legais ou quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição aos servidores do Estado".

Lauseessa on kaksi erillistä laukaisijaa:

Korvaus on liian suuri. Vain 0,40 €:n ylittävä osa verotetaan.
Edellytykset eivät täyty. Koko määrä verotetaan — esimerkiksi kun erittelyä ei ole tai ajoa ei tehty työnantajan asioilla.

Työnantajasi saa vapaasti maksaa enemmän. Veroviranomainen sanoo sen ennakkoratkaisussaan PIV 26595, kohta 11: "pese embora as empresas tenham liberdade para estabelecer os montantes a atribuir … a parte em que as mesmas excedam os limites legais … são considerados como rendimento de trabalho dependente". Määrät ilmoitetaan työnantajan kuukausi-ilmoituksella, Declaração Mensal de Remunerações (CIRS art. 119.º n.º 1 al. c) subal. i)).

Laskuesimerkki

Ajat kuukaudessa 300 työkilometriä omalla autollasi.

Maksettu per km	Yhteensä	Sinulle verovapaata	Verotetaan tulonasi	Työnantajan 5 %
0,40 €	120,00 €	120,00 €	0,00 €	6,00 €
0,50 €	150,00 €	120,00 €	30,00 €	6,00 €

0,50 €:lla ylitys on 300 × 0,10 = 30,00 €, joka verotetaan palkkatulona; loput 120,00 € pysyy verovapaana. Molemmat rivit olettavat, että erittely on kunnossa. Työnantajan 5 % selitetään alempana kohdassa, mitä se maksaa työnantajallesi.

Maksettu 0,50 €:lla ilman erittelyä: edellytykset eivät täyty, joten koko 150,00 € verotetaan palkkatulona.

Erittely jokaisen maksun takana

Korvaus pysyy palkkasi ulkopuolella vain mapa de quilómetros -erittelyn — boletim itinerário — kanssa. Yksityisellä työnantajalla sen perusta on CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h), joka edellyttää erittelyä "por cada pagamento efetuado": yksi jokaista maksua kohden, ei yksi jaksoa kohden.

Erittely osoittaa kunkin matkan syyn, paikat, käytetyn ajan ja tavoitteet. Koska auto on sinun, siinä nimetään lisäksi ajoneuvo ja sen omistaja, kilometrit, kilometrikohtainen määrä ja kokonaissumma. Sen allekirjoitat sinä: veroviranomaisen sitova ennakkoratkaisu PIV 21076 sanoo "os mapas de kms devem estar assinados pelos colaboradores".

Tyhjässä portugalilaisessa ajopäiväkirjassa (PDF) on nämä sarakkeet. Kenttäkohtaiset tiedot ja se, mitä varten kukin kenttä on, löytyvät sivulta mapa de quilómetros: mitä siinä on oltava.

Mitä se maksaa työnantajallesi

Vähennys riippuu erittelystä. Työnantaja vähentää korvauksen vain, jos jokaisesta maksusta on erittely (CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h)).

5 %:n erillisvero. CIRC art. 88.º n.º 9 verottaa "à taxa de 5 %" kohteen "compensação pela deslocação em viatura própria do trabalhador, ao serviço da entidade patronal, não faturados a clientes". Se koskee kaikkia työnantajia, ei vain osakas-toimitusjohtajan yhtiötä — paitsi jos yhtiö on IRC:n regime simplificado -järjestelmässä (art. 88.º n.º 16). Kaksi muuta poikkeusta on itse n.º 9:ssä: asiakkaalta edelleen laskutetut kilometrit sekä osa, joka on jo verotettu IRS-tulonasi ("exceto na parte em que haja lugar a tributação em sede de IRS na esfera do respetivo beneficiário"). Yllä olevassa esimerkissä 0,50 €:n kilometrikorvauksella 5 % kohdistuu niihin 120,00 euroon, jotka pysyvät sinulle verovapaina: 6,00 €. Se ei kohdistu niihin 30,00 euroon, jotka verotetaan sinun tulonasi.

Tappiollisena vuonna vero voi nousta 15 %:iin — milloin, ja vuosien 2025–2026 vapautukset, kerrotaan sivulla sócio-gerenten kilometrit.

Ilman erittelyä molemmat osapuolet häviävät. Sinua verotetaan koko korvauksesta, ja työnantaja menettää vähennyksen.

Sakot. Erittely, jota työnantaja ei pysty esittämään tai jota sillä ei ole, voi tuoda myös RGIT:n mukaisen sakon; asteikot ovat mapa de quilómetros -oppaassa.

Kuinka kauan erittely säilytetään

Työnantaja säilyttää sen kymmenen vuotta sen vuoden päättymisestä, jota se koskee; lähteet ovat mapa de quilómetros -oppaassa.

Jos et ole työntekijä

Itsenäinen ammatinharjoittaja (luokka B). Trabalhador independente ei saa maksaa itselleen 0,40:tä lainkaan: CIRS art. 33.º n.º 1 sulkee sen pois. Mitä yksinyrittäjä kirjaa sen sijaan, kerrotaan sivulla kilometrikorvaus yrittäjälle Portugalissa.

Oman yhtiösi johtaja. Sócio-gerente luetaan IRS:ssä työntekijäksi, joten 0,40:n enimmäismäärä ja erittely koskevat häntä kuten yllä. Mitä veroviranomainen päätti johtajasta, joka ei nosta palkkaa, kerrotaan sivulla sócio-gerenten kilometrit.

Ennen seuraavaa maksua

Kilometrikohtainen määrä on enintään 0,40 €, tai tiedät, että ylitys verotetaan.
Jokainen maksettu kilometri ajettiin työnantajan asioilla.
Tästä maksusta on erittely, joka kattaa täsmälleen ne matkat, joista se maksetaan.
Erittely nimeää ajoneuvon ja sen omistajan ja näyttää kilometrit, kilometrikohtaisen määrän ja kokonaissumman.
Olet allekirjoittanut sen.

Miten DriveHub helpottaa tätä

Se, mihin lomake ei pysty, on varmistaa, että jokainen työajo on erittelyssä, kun maksu tulee ajankohtaiseksi. Kun sijainnin käyttöoikeus on Aina, DriveHub tallentaa jokaisen ajon taustalla — ja jos se joskus jättää ajon tallentamatta, se kertoo sen sinulle. DriveHub merkitsee useimmat matkat Työ- tai Yksityinen-ajoiksi paikkojesi, aiempien reittiesi ja työaikojesi perusteella ja kysyy loput sinulta.

Portugalin korvausluku on sisäänrakennettu ja päivätty viralliseen lähteeseensä, joten jokainen matka arvotetaan sinä päivänä voimassa olleella luvulla.

Raportit-näkymä: kuukauden vähennyskelpoinen summa, työ- ja yksityisajojen jako, vienti

Raportit-välilehdellä valitset jakson, jonka maksu kattaa — kuukausi, vuosineljännes, yksittäinen päivä — joten jokainen erittely vastaa yhtä maksua. Portugalissa raporttiin tulostuvat jokaisen matkan paikat ja kilometrit, korvausluvulla laskettu määrä ja syy omin sanoin. Valitse raportille auto, niin ajoneuvon omistaja saa oman rivinsä: sinun nimesi, jos auto on sinun. Kirjoita nimesi ensin raportin tietoihin. Käynnin tavoitteen ja paikalla käytetyn ajan lisäät itse syyn yhteyteen.

Viimeiselle sivulle jää rivi allekirjoituksellesi, rivi erittelyn hyväksyjälle ja päivämäärä. DriveHub jättää allekirjoittamisen sinulle sen sijaan, että piirtäisi allekirjoituksen, joka ei kelpaisi. Raportit viedään PDF-, Excel- tai CSV-muodossa DriveHub Pron avulla; seuranta on ilmaista.

Tällä sivulla kerrotaan, mitä Portaria n.º 1553-D/2008, DL n.º 137/2010, Lei n.º 82/2023, CIRS, CIRC, RGIT sekä AT:n ennakkoratkaisut PIV 21076 ja PIV 26595 sanovat, ja ne mainitaan nimeltä, jotta voit tarkistaa asian. Tämä ei ole veroneuvontaa. Sivu ei voi ottaa huomioon tilannettasi — kun korvaus on kyseenalainen, kysy contabilista certificadolta eli auktorisoidulta kirjanpitäjältä ennen kuin se maksetaan.

Koko sääntö lähteineen: Portugali: ajopäiväkirjan vaatimukset.