Vodnik po državi · Estonija · 6 min

Sõidupäeviku näidis za Estonijo: štiri stvari, ki jih zahteva § 4, brezplačno kot PDF ali CSV za Excel

Avtor: Andrei Zamiralov · Posodobljeno 5. oktobra 2026

V Estoniji ste plačani za vožnjo z lastnim avtom za delo in danes potrebujete sõidupäeviku näidis. Spodaj je prazen obrazec, kot PDF ali za Excel, s štirimi stvarmi, ki jih mora po määrus 164 § 4 izkazovati, in primerom, kako ga izpolniti.

Kratek odgovor

Prenesite prazno estonsko evidenco kot PDF za tiskanje ali kot CSV za odpiranje v Excelu. Obe sta brezplačni in obe imata imena stolpcev v estonščini in angleščini. Če Excel vse prikaže v enem stolpcu, datoteko odprite prek Podatki → Iz besedila/CSV in kot ločilo izberite vejico.

Predloga sledi Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Zahteva štiri stvari:

1. Ime osebe, ki uporablja avto.
2. Registrsko številko avta.
3. Stanje števca na začetku in na koncu vsake vožnje.
4. Datum in namen vsake vožnje.

Prvi dve se zapišeta enkrat, na vrhu evidence. Zadnji dve se izpolnita v vsaki vrstici.

Kaj § 4 pravi, dobesedno

"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."

Točki 3 in 4 pravita iga sõidu korral, pri vsaki vožnji. Točki 1 in 2 tega ne pravita. Zato predloga vaše ime in tablico postavi v glavo, enkrat, tabelo pa pusti za vožnje.

Tabela nima stolpca za razdaljo, ker ga § 4 ne zahteva. Razdalja vožnje je končno stanje števca minus začetno.

Kako jo izpolniti

V dve vrstici glave vpišite ime in priimek ter tablico. Nato dodajte po eno vrstico za vsako službeno vožnjo, kot v tem primeru:

Tri vožnje so dolge 52, 200 in 31 kilometrov: skupaj 283 kilometrov.

Namen zapišite tako, da bo nekdo, ki ga bo bral pozneje, razumel, zakaj je bila vožnja službena. Samo »delo« mu ne pove ničesar. Kraj in razlog povesta.

Kaj se zgodi brez evidence v Estoniji

Mnoge države zahtevek znižajo, kadar je evidenca pomanjkljiva. V Estoniji plačilo brez kakršnekoli evidence stane vse. Davčna uprava, Maksu- ja Tolliamet, pravi:

"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."

Če je plačano brez evidence, je celotno nadomestilo plača. Mesečni pavšal 64 €, ki ni zahteval evidence, je bil razveljavljen 1. septembra 2014. Članek plačilo za lastni avto v Estoniji obravnava to pravilo in njegovo zgodovino v celoti.

Evidenca ni vsa papirologija

Sõidupäevik je eden od dveh pogojev. Drugi je pisni sklep delodajalca po § 3, Hüvitise vormistamine. Navaja prejemnika plačila, "hüvitise suurus" (znesek) in "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (datum ali obdobje voženj, katerih stroške plača).

Sklep plača že opravljene vožnje: priročnik davčne uprave pravi, da neobdavčenega plačila "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". En sklep lahko zajame več kot koledarski mesec: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." Delodajalec nato nadomestilo prijavi na INF 14 do 1. februarja naslednjega leta.

Predloga sklepa ne nadomesti. Napiše ga lahko samo delodajalec. V lastni OÜ je sklep stvar družbe, zato ga kot njen član uprave napišete sami.

Kako dolgo hraniti evidenco: sedem let

Rok določata dva zakona in oba pravita sedem let:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: od konca poslovnega leta, v katerem je bil posel evidentiran.
• Maksukorralduse seadus § 58: od 1. januarja leta po nastanku dokumenta. Za zbirko vpisov, kar sõidupäevik je, rok začne teči 1. januarja po njenem zadnjem vpisu: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".

Roka se razlikujeta, zato se držite poznejšega. Vzemimo zvezek, začet marca 2025, katerega zadnji vpis je februarja 2027. Njegov rok začne teči 1. januarja 2028 in traja sedem let, do konca leta 2034. Prve strani iz leta 2025 se hranijo prav tako dolgo kot zadnje.

Määrus 164 sama roka ne določa. Če evidence manjkajo ali niso zanesljive, lahko davčna uprava davek oceni po maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Kdaj ta predloga ni tista, ki jo potrebujete

Službeni avto. Predloga je za lastni avto. Avto, ki ga zagotovi delodajalec, je obdavčen kot erisoodustus po kilovatu, ne glede na razdaljo, in davčna uprava pravi, da evidenca tega ne spremeni: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Članek službeni ali lastni avto v Estoniji postavi oba drug ob drugega.

Službeno potovanje (lähetus).** Stroški lastnega avta na lähetus se lahko namesto tega povrnejo na podlagi računov po pravilih za službena potovanja. To je ločena pot od te evidence.

Zaposleni z invalidnostjo. Vodi se ista evidenca, nadomestilo pa je mogoče za katerokoli motorno vozilo, prav tako za pot med domom in delom, kadar zanjo ni mogoče uporabiti javnega prevoza.

Kako DriveHub to olajša

Papirna evidenca odpove na predvidljiv način. Vožnja februarja ostane nezapisana, stanje števca je ugibano, namen je dopisan mesec pozneje. V Estoniji je nadomestilo, plačano brez evidence, plača — vse.

Z dostopom do lokacije, nastavljenim na „Vedno“, DriveHub beleži vsako vožnjo v ozadju — in če mu katera kdaj uide, vam to sporoči. Vaši kraji, pretekle poti in delovni čas večino voženj razvrstijo kot Službeno ali Zasebno; preostale uredite sami in dodate namen z vašimi besedami.

Poročilo natisne datum, namen, ki ste ga zapisali v opombo vožnje, in stanje števca na začetku in koncu vsake vožnje, v poročilu za en avto pa voznika in registrsko številko enkrat v glavi. Tja ju postavi § 4. Kjer za vožnjo niste odčitali števca na armaturni plošči, je stanje izračunano iz vašega zadnjega odčitka in označeno z ≈, zato občasno vnesite odčitek. Beleženje je brezplačno; izvoz poročila v PDF, Excel ali CSV je del DriveHub Pro.

Česar ne more ustvariti, je pisni sklep delodajalca. Ta ostane pri delodajalcu.

DriveHub je v App Storu za iPhone. Estonska pravila so na strani za Estonijo. Nastavitev samodejnega beleženja vzame nekaj minut, enkrat. Ali evidenca iz GPS ali aplikacije izpolnjuje § 4, pojasnjuje članek ali Estonija sprejme sõidupäevik iz aplikacije ali GPS?. Papir, preglednice in aplikacije primerja članek štirje načini vodenja evidence voženj.

Viri

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 in 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis in poglavje priročnika 11656; priročnik Erisoodustused, poglavje Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 in 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (razveljavitev määrus 164 § 6).

Ta stran povzema, kar pravita uredba in priročnik davčne uprave, in ju navaja, da lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije. Kadar gre za denar, vprašajte svojega računovodjo (raamatupidaja) — in vzemite evidenco voženj s seboj.

Podrobneje

• Autokompensatsioon iz lastne OÜ: plačilo prejme juhatuse liige, ne omanik
• Avto na ime OÜ ali lastni avto? V Estoniji en davek šteje kilovate, drugi kilometre
• Plačilo za lastni avto v Estoniji — 64 € na mesec, ki jih ni več