Landveiledning · Estland · 6 min

Sõidupäeviku näidis for Estland: de fire tingene § 4 krever, gratis som PDF eller CSV for Excel

Av Andrei Zamiralov · Oppdatert 5. oktober 2026

Du får betalt for å kjøre din egen bil i jobben i Estland, og du trenger en sõidupäeviku näidis i dag. Nedenfor finner du en tom mal, som PDF eller for Excel, med de fire tingene määrus 164 § 4 sier den må vise, og et eksempel på hvordan den fylles ut.

Det korte svaret

Last ned den tomme estiske kjøreboken som en PDF for utskrift eller en CSV å åpne i Excel. Begge er gratis, og begge har kolonnenavnene på estisk og engelsk. Viser Excel alt i én kolonne, åpner du filen med Data → Fra tekst/CSV og velger komma som skilletegn.

Malen følger Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Den krever fire ting:

1. Navnet på den som bruker bilen.
2. Bilens registreringsnummer.
3. Kilometerstanden ved start og slutt av hver tur.
4. Datoen og formålet med hver tur.

De to første skrives én gang, øverst i loggen. De to siste fylles ut på hver rad.

Hva § 4 sier, ord for ord

"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."

Punkt 3 og 4 sier iga sõidu korral, for hver tur. Punkt 1 og 2 gjør det ikke. Derfor setter malen navnet ditt og skiltet i et topptekstfelt, én gang, og bruker tabellen til turene.

Tabellen har ingen kolonne for distanse, fordi § 4 ikke krever en. Distansen for en tur er sluttstanden minus startstanden.

Slik fyller du den ut

Skriv fornavn og etternavn og skiltnummeret på de to linjene øverst. Legg deretter til én rad per jobbtur, som i dette eksemplet:

De tre turene er på 52, 200 og 31 kilometer: 283 kilometer til sammen.

Skriv formålet slik at noen som leser det senere, kan forstå hvorfor kjøringen var i jobb. «Jobb» alene sier dem ingenting. Et sted og en grunn gjør det.

Hva som skjer uten kjørebok i Estland

Mange land kutter i et krav når dokumentasjonen er tynn. I Estland koster det alt å betale uten noen dokumentasjon. Skattemyndigheten, Maksu- ja Tolliamet, sier:

"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."

Utbetalt uten kjørebok er hele godtgjørelsen lønn. De faste 64 € i måneden som ikke krevde dokumentasjon, ble opphevet 1. september 2014. Godtgjørelse for egen bil i Estland tar for seg den regelen og historien bak den i sin helhet.

Kjøreboken er ikke alt papirarbeidet

En sõidupäevik er ett av to vilkår. Det andre er et skriftlig vedtak fra arbeidsgiveren etter § 3, Hüvitise vormistamine. Det nevner den som får utbetalt, "hüvitise suurus" (beløpet) og "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (datoen, eller perioden, for turene hvis kostnader det dekker).

Vedtaket betaler for turer som allerede er kjørt: skattemyndighetens håndbok sier at en skattefri utbetaling "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Ett vedtak kan dekke mer enn én kalendermåned: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." Arbeidsgiveren innberetter deretter godtgjørelsen på INF 14 innen 1. februar året etter.

Malen erstatter ikke vedtaket. Bare arbeidsgiveren kan skrive det. I ditt eget OÜ er vedtaket selskapets, så som styremedlem skriver du det selv.

Hvor lenge kjøreboken oppbevares: sju år

To lover fastsetter perioden, og begge sier sju år:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: fra utgangen av regnskapsåret transaksjonen ble bokført.
• Maksukorralduse seadus § 58: fra 1. januar året etter at dokumentet ble laget. For en samling oppføringer, som en sõidupäevik er, begynner fristen å løpe 1. januar etter siste oppføring: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".

De to fristene er forskjellige, så hold deg til den seneste. Ta en notatbok som ble påbegynt i mars 2025, med siste oppføring i februar 2027. Fristen begynner 1. januar 2028 og løper i sju år, til utgangen av 2034. De første sidene, fra 2025, oppbevares like lenge som de siste.

Määrus 164 fastsetter selv ingen periode. Mangler dokumentasjonen eller er den upålitelig, kan skattemyndigheten fastsette skatten skjønnsmessig etter maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Når denne malen ikke er den du trenger

En firmabil. Malen er for din egen bil. En bil arbeidsgiveren stiller til rådighet, beskattes som en erisoodustus per kilowatt, uansett distanse, og skattemyndigheten sier at en kjørebok ikke endrer det: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Firmabil eller egen bil i Estland setter de to opp side om side.

En tjenestereise (lähetus).** Kostnader ved egen bil på en lähetus kan i stedet refunderes mot bilag etter reglene for tjenestereiser. Det er en annen vei enn denne kjøreboken.

En ansatt med funksjonsnedsettelse. Den samme dokumentasjonen føres, men ethvert motorkjøretøy kan gi godtgjørelse, og det kan også reisen mellom hjem og arbeid der kollektivtransport ikke kan brukes til den.

Hvordan DriveHub gjør dette enklere

En kjørebok på papir svikter på en forutsigbar måte. Turen i februar blir ikke skrevet ned, kilometerstanden blir gjettet, formålet fylles ut en måned senere. I Estland er godtgjørelse utbetalt uten dokumentasjonen lønn — alt sammen.

Med posisjonstilgang satt til Alltid registrerer DriveHub hver kjøring i bakgrunnen — og går den noen gang glipp av en, sier den fra. Stedene dine, tidligere ruter og arbeidstiden din sorterer de fleste turer som Jobb eller Privat; du avgjør resten og legger til formålet med dine egne ord.

Rapporten skriver ut dato, formålet du skrev i turens notat, og kilometerstanden ved start og slutt for hver tur, og, i en rapport for én bil, sjåføren og registreringsnummeret én gang i toppteksten. Det er der § 4 plasserer dem. Har du ikke lest av kilometerstanden på dashbordet for en tur, regnes tallet ut fra siste avlesning og merkes ≈, så legg inn en avlesning nå og da. Registreringen er gratis; eksport av rapporten som PDF, Excel eller CSV er en del av DriveHub Pro.

Det den ikke kan lage, er arbeidsgiverens skriftlige vedtak. Det forblir arbeidsgiverens oppgave.

DriveHub finnes i App Store for iPhone. De estiske reglene står på Estland-siden. Å sette opp automatisk registrering tar noen minutter, én gang. Om en logg fra GPS eller app oppfyller § 4, besvares i godtas en sõidupäevik fra GPS eller app i Estland?. Papir, regneark og apper sammenlignes i fire måter å føre kjørebok på.

Kilder

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 og 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis og håndbokens kapittel 11656; håndboken Erisoodustused, kapittelet Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 og 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (opphevelse av määrus 164 § 6).

Denne siden gjengir hva forskriften og skattemyndighetens egen håndbok sier, og oppgir dem ved navn slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør din raamatupidaja, og ta med kjøreboken.

Lengre lesning

• Autokompensatsioon fra ditt eget OÜ: utbetales til juhatuse liige, ikke til omanik
• Bil i OÜ-ets navn eller din egen bil? I Estland teller den ene skatten kilowatt, den andre kilometer
• Godtgjørelse for egen bil i Estland — de 64 € i måneden som ikke finnes lenger