DriveHubGuía por país · Estonia · 6 min
Sõidupäeviku näidis para Estonia: las cuatro cosas que pide el § 4, gratis en PDF o en CSV para Excel
Te pagan por conducir tu propio coche para trabajar en Estonia y necesitas un sõidupäeviku näidis hoy. Aquí tienes uno en blanco, en PDF o para Excel, con las cuatro cosas que según el määrus 164 § 4 debe mostrar y un ejemplo de cómo rellenarlo.
La respuesta corta
Descarga el libro estonio en blanco como PDF para imprimir o como CSV para abrir en Excel. Los dos son gratuitos y los dos llevan los nombres de las columnas en estonio y en inglés. Si Excel lo muestra todo en una sola columna, abre el archivo con Datos → Desde el texto/CSV y elige la coma como separador.
La plantilla sigue el Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Pide cuatro cosas:
- El nombre de la persona que usa el coche.
- La matrícula del coche.
- La lectura del cuentakilómetros al inicio y al final de cada trayecto.
- La fecha y el motivo de cada trayecto.
Las dos primeras se escriben una vez, en la parte superior del libro. Las dos últimas se rellenan en cada fila.
Lo que dice el § 4, palabra por palabra
"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."
Los puntos 3 y 4 dicen iga sõidu korral, en cada trayecto. Los puntos 1 y 2, no. Por eso la plantilla pone tu nombre y la matrícula en una cabecera, una sola vez, y deja la tabla para los trayectos.
La tabla no tiene columna de distancia, porque el § 4 no la pide. La distancia de un trayecto es la lectura final menos la inicial.
Cómo rellenarla
Escribe tu nombre y apellidos y la matrícula en las dos líneas de la cabecera. Después añade una fila por cada trayecto de trabajo, como en este ejemplo:
| Kuupäev / Fecha | Läbisõidumõõdiku algnäit / Cuentakilómetros al inicio | Läbisõidumõõdiku lõppnäit / Cuentakilómetros al final | Sõidu eesmärk / Motivo del trayecto |
|---|---|---|---|
| 03.11.2026 | 45 210 | 45 262 | Reunión con un proveedor en Saku |
| 05.11.2026 | 45 301 | 45 501 | Inspección de obra para un cliente en Rakvere |
| 10.11.2026 | 45 640 | 45 671 | Entrega de documentos en el banco de la empresa |
Los tres trayectos son de 52, 200 y 31 kilómetros: 283 kilómetros en total.
Escribe el motivo de forma que quien lo lea más adelante entienda por qué el trayecto fue de trabajo. «Trabajo» a secas no le dice nada. Un lugar y una razón, sí.
Qué pasa sin libro de trayectos en Estonia
Muchos países recortan lo que reclamas cuando los registros son escasos. En Estonia, pagar sin ningún registro lo cuesta todo. La administración tributaria, la Maksu- ja Tolliamet, dice:
"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."
Si se paga sin libro de trayectos, toda la compensación es salario. La cantidad fija de 64 € al mes que no exigía registros se derogó el 1 de septiembre de 2014. Cobrar por usar tu propio coche en Estonia explica esa regla y su historia completa.
El libro no es todo el papeleo
Un sõidupäevik es una de dos condiciones. La otra es una decisión escrita del empleador según el § 3, Hüvitise vormistamine. Nombra a la persona que cobra, "hüvitise suurus" (el importe) y "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (la fecha, o el periodo, de los trayectos cuyos gastos paga).
La decisión paga trayectos ya realizados: el manual de la administración tributaria dice que un pago exento "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Una sola decisión puede abarcar más de un mes natural: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." Después, el empleador declara la compensación en el INF 14 a más tardar el 1 de febrero del año siguiente.
La plantilla no sustituye la decisión. Solo el empleador puede redactarla. En tu propia OÜ la decisión es de la empresa, así que, como miembro de su junta directiva, la redactas tú.
Cuánto tiempo guardar el libro: siete años
Dos leyes fijan el plazo, y las dos dicen siete años:
- Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: desde el final del ejercicio en que se registró la operación.
- Maksukorralduse seadus § 58: desde el 1 de enero del año siguiente a la creación del documento. Para un conjunto de anotaciones, que es lo que es un sõidupäevik, el plazo empieza el 1 de enero siguiente a su última anotación: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".
Los dos plazos no coinciden, así que quédate con el más tardío. Toma una libreta empezada en marzo de 2025 cuya última anotación se hace en febrero de 2027. Su plazo empieza el 1 de enero de 2028 y dura siete años, hasta finales de 2034. Las primeras páginas, de 2025, se guardan tanto tiempo como las últimas.
El propio määrus 164 no fija ningún plazo. Si los registros faltan o no son fiables, la administración tributaria puede estimar el impuesto según el maksukorralduse seadus § 94 lg 1.
Cuándo esta plantilla no es la que necesitas
Un coche de empresa. La plantilla es para tu propio coche. Un coche que pone el empleador tributa como erisoodustus por kilovatio, sea cual sea la distancia, y la administración tributaria dice que un libro de trayectos no cambia eso: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Coche de empresa o tu propio coche en Estonia pone los dos uno al lado del otro.
Un viaje de trabajo (lähetus).** En una lähetus, los gastos del coche propio pueden reembolsarse en su lugar con justificantes, según las reglas de los viajes de trabajo. Es una vía distinta de este libro.
Un empleado con discapacidad. Se lleva el mismo registro, pero puede compensarse cualquier vehículo de motor, y también el trayecto entre casa y el trabajo cuando no se puede hacer en transporte público.
Cómo te lo pone más fácil DriveHub
Un libro en papel falla de una forma previsible. El trayecto de febrero no se anota, la lectura del cuentakilómetros se adivina, el motivo se rellena un mes después. En Estonia, la compensación pagada sin el registro es salario: toda.
Con el acceso a la ubicación en «Siempre», DriveHub registra todos tus trayectos en segundo plano, y si alguna vez se le escapa uno, te avisa. Tus lugares, tus rutas habituales y tu horario laboral clasifican la mayoría de los trayectos como Trabajo o Personal; tú resuelves el resto y añades el motivo con tus propias palabras.
El informe imprime la fecha, el motivo que escribiste en la nota del trayecto y el cuentakilómetros al inicio y al final de cada trayecto y, en el informe de un solo coche, el conductor y la matrícula una sola vez en la cabecera. Ahí es donde los sitúa el § 4. Cuando no has leído el cuentakilómetros en el salpicadero para un trayecto, la cifra se calcula a partir de tu última lectura y se marca con ≈, así que introduce una lectura de vez en cuando. El registro de trayectos es gratis; exportar el informe en PDF, Excel o CSV forma parte de DriveHub Pro.
Lo que no puede generar es la decisión escrita del empleador. Eso queda en manos del empleador.
DriveHub está en el App Store para iPhone. Las reglas estonias están en la página de Estonia. Configurar el registro automático lleva unos minutos, una sola vez. Si un registro de GPS o de app cumple el § 4 se responde en ¿se acepta en Estonia un sõidupäevik de app o GPS?. El papel, las hojas de cálculo y las apps se comparan en cuatro formas de llevar un registro de kilometraje.
Fuentes
- Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 y 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
- Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis y capítulo 11656 del manual; manual Erisoodustused, capítulo Tööandja sõiduauto.
- Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 y 94.
- RT I, 26.08.2014, 8 (derogación del määrus 164 § 6).
Esta página recoge lo que dicen el reglamento y el propio manual de la administración tributaria, y los nombra para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu raamatupidaja — y lleva el libro de trayectos.
La norma completa, con los textos de los que procede: Estonia: requisitos del registro de kilometraje.