Vodič za državu · Estonija · 6 min

Sõidupäeviku näidis za Estoniju: četiri stvari koje traži § 4, besplatno kao PDF ili CSV za Excel

Autor: Andrei Zamiralov · Ažurirano 5. listopada 2026.

U Estoniji vam se plaća vožnja vlastitim automobilom za posao, a sõidupäeviku näidis trebate danas. U nastavku je prazan obrazac, kao PDF ili za Excel, s četiri stvari koje prema määrus 164 § 4 mora pokazivati i primjerom kako ga ispuniti.

Kratki odgovor

Preuzmite praznu estonsku knjigu vožnje kao PDF za ispis ili kao CSV za otvaranje u Excelu. Oboje je besplatno i oboje ima nazive stupaca na estonskom i engleskom. Ako Excel sve prikaže u jednom stupcu, otvorite datoteku putem Podaci → Iz teksta/CSV-a i kao razdjelnik odaberite zarez.

Predložak slijedi Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Traži četiri stvari:

1. Ime osobe koja koristi automobil.
2. Registarsku oznaku automobila.
3. Stanje brojila na početku i na kraju svake vožnje.
4. Datum i svrhu svake vožnje.

Prve dvije upisuju se jednom, na vrhu knjige vožnje. Posljednje dvije ispunjavaju se u svakom retku.

Što § 4 kaže, od riječi do riječi

„Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral.“

Točke 3 i 4 kažu iga sõidu korral, za svaku vožnju. Točke 1 i 2 to ne kažu. Zato predložak vaše ime i registarsku oznaku stavlja u zaglavlje, jednom, a tablicu ostavlja za vožnje.

Tablica nema stupac za udaljenost, jer ga § 4 ne traži. Udaljenost vožnje jest završno stanje brojila umanjeno za početno.

Kako ga ispuniti

U dva retka zaglavlja upišite svoje ime i prezime te registarsku oznaku. Zatim dodajte po jedan redak za svaku poslovnu vožnju, kao u ovom primjeru:

Te tri vožnje iznose 52, 200 i 31 kilometar: ukupno 283 kilometra.

Svrhu napišite tako da netko tko je kasnije čita može razumjeti zašto je vožnja bila poslovna. Samo „posao“ ne govori ništa. Mjesto i razlog govore.

Što se u Estoniji događa bez knjige vožnje

Mnoge zemlje smanjuju zahtjev kad je evidencija oskudna. U Estoniji isplata bez ikakve evidencije stoji cijeli iznos. Porezna uprava, Maksu- ja Tolliamet, kaže:

„Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga.“

Isplaćena bez knjige vožnje, cijela je naknada plaća. Paušal od 64 € mjesečno za koji nije trebala evidencija ukinut je 1. rujna 2014. Članak naknada za vlastiti automobil u Estoniji u cijelosti obrađuje to pravilo i njegovu povijest.

Knjiga vožnje nije sva papirologija

Sõidupäevik je jedan od dva uvjeta. Drugi je pisana odluka poslodavca prema § 3, Hüvitise vormistamine. U njoj se navode primatelj, „hüvitise suurus“ (iznos) i „sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse“ (datum ili razdoblje vožnji čiji se troškovi plaćaju).

Odluka plaća već obavljene vožnje: priručnik porezne uprave kaže da se neoporeziva naknada „ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest“. Jedna odluka može obuhvatiti i razdoblje dulje od kalendarskog mjeseca: „Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu.“ Poslodavac zatim naknadu prijavljuje na INF 14 do 1. veljače sljedeće godine.

Predložak ne zamjenjuje odluku. Može je napisati samo poslodavac. U vlastitom OÜ-u odluka je društvena, pa je kao član njegove uprave pišete sami.

Koliko dugo čuvati knjigu vožnje: sedam godina

Rok određuju dva zakona i oba kažu sedam godina:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: od kraja poslovne godine u kojoj je transakcija evidentirana.
• Maksukorralduse seadus § 58: od 1. siječnja godine nakon što je isprava sastavljena. Za skup zapisa, a sõidupäevik to jest, rok počinje teći 1. siječnja nakon posljednjeg zapisa: „toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist“.

Ta dva roka razlikuju se, pa se držite kasnijeg. Uzmimo bilježnicu započetu u ožujku 2025. čiji je posljednji zapis napravljen u veljači 2027. Njezin rok počinje 1. siječnja 2028. i traje sedam godina, do kraja 2034. Prve stranice, iz 2025., čuvaju se jednako dugo kao i posljednje.

Sama määrus 164 ne propisuje rok. Ako evidencija nedostaje ili nije pouzdana, porezna uprava može porez procijeniti prema maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Kad vam ovaj predložak ne treba

Službeni automobil. Predložak je za vlastiti automobil. Automobil koji osigurava poslodavac oporezuje se kao erisoodustus po kilovatu, bez obzira na udaljenost, a porezna uprava kaže da knjiga vožnje to ne mijenja: „Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik.“ Članak službeni ili vlastiti automobil u Estoniji uspoređuje to dvoje.

Službeno putovanje (lähetus).** Troškovi vlastitog automobila na lähetusu mogu se umjesto toga nadoknaditi na temelju isprava o troškovima, po pravilima za službena putovanja. To je put odvojen od ove knjige vožnje.

Zaposlenik s invaliditetom. Vodi se ista evidencija, ali se može nadoknaditi bilo koje motorno vozilo, kao i put od kuće do posla kad se za njega ne može koristiti javni prijevoz.

Kako DriveHub to olakšava

Papirnata knjiga vožnje zakaže na predvidljiv način. Vožnja u veljači ostane nezapisana, stanje brojila se nagađa, svrha se upiše mjesec dana poslije. U Estoniji je naknada isplaćena bez evidencije plaća — sva.

Uz pristup lokaciji postavljen na „Uvijek“ DriveHub u pozadini bilježi svaku vožnju — a ako ikad neku propusti, to vam i kaže. Vaša mjesta, prijašnje rute i radno vrijeme razvrstavaju većinu vožnji kao Poslovno ili Privatno; ostale riješite vi i dodate svrhu vlastitim riječima.

Izvješće ispisuje datum, svrhu koju ste napisali u bilješci uz vožnju te stanje brojila na početku i na kraju svake vožnje, a u izvješću za jedan automobil vozača i registarsku oznaku jednom u zaglavlju. Upravo ondje ih smješta § 4. Ako za neku vožnju niste očitali stanje brojila s ploče s instrumentima, iznos se izračunava iz vašeg posljednjeg očitanja i označuje s ≈, pa s vremena na vrijeme upišite očitanje. Praćenje je besplatno; izvoz izvješća u PDF, Excel ili CSV dio je DriveHub Pro.

Ono što ne može izraditi jest pisana odluka poslodavca. Ona ostaje na poslodavcu.

DriveHub je u App Storeu za iPhone. Estonska pravila nalaze se na stranici o Estoniji. Postavljanje automatskog bilježenja traje nekoliko minuta, jednom. Zadovoljava li evidencija iz GPS uređaja ili aplikacije § 4, objašnjava članak prihvaća li se u Estoniji sõidupäevik iz GPS uređaja ili aplikacije?. Papir, tablice i aplikacije uspoređuje članak četiri načina vođenja evidencije vožnji.

Izvori

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 i 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis i poglavlje priručnika 11656; priručnik Erisoodustused, poglavlje Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 i 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (ukidanje määrus 164 § 6).

Ova stranica prenosi ono što kažu uredba i vlastiti priručnik porezne uprave, i navodi ih kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog knjigovođu (raamatupidaja) — i ponesite knjigu vožnje.

Opširnije

• Autokompensatsioon iz vlastitog OÜ-a: isplaćuje se članu uprave (juhatuse liige), a ne vlasniku (omanik)
• Automobil na ime OÜ-a ili vlastiti automobil? U Estoniji jedan porez broji kilovate, drugi kilometre
• Naknada za vlastiti automobil u Estoniji — 64 € mjesečno kojih više nema