DriveHubGuide pays · Estonie · 6 min
Sõidupäeviku näidis pour l'Estonie : les quatre éléments exigés par le § 4, gratuit en PDF ou en CSV pour Excel
Vous êtes indemnisé pour l'usage de votre propre voiture pour le travail en Estonie, et il vous faut un sõidupäeviku näidis aujourd'hui. En voici un vierge, en PDF ou pour Excel, avec les quatre éléments que le määrus 164 § 4 exige et un exemple de remplissage.
La réponse courte
Téléchargez le carnet estonien vierge en PDF à imprimer ou en CSV à ouvrir dans Excel. Les deux sont gratuits, et les deux portent les intitulés de colonnes en estonien et en anglais. Si Excel affiche tout dans une seule colonne, ouvrez le fichier via Données → À partir d'un fichier texte/CSV et choisissez la virgule comme séparateur.
Le modèle suit le Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Il exige quatre éléments :
- Le nom de la personne qui utilise la voiture.
- Le numéro d'immatriculation de la voiture.
- Le relevé du compteur au départ et à l'arrivée de chaque trajet.
- La date et l'objet de chaque trajet.
Les deux premiers s'écrivent une fois, en haut du carnet. Les deux derniers se remplissent à chaque ligne.
Ce que dit le § 4, mot pour mot
"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."
Les points 3 et 4 disent iga sõidu korral, pour chaque trajet. Les points 1 et 2, non. C'est pourquoi le modèle place votre nom et la plaque dans un en-tête, une seule fois, et réserve le tableau aux trajets.
Le tableau n'a pas de colonne de distance, parce que le § 4 n'en demande pas. La distance d'un trajet est le relevé d'arrivée moins le relevé de départ.
Comment le remplir
Inscrivez vos prénom et nom ainsi que la plaque sur les deux lignes d'en-tête. Ajoutez ensuite une ligne par trajet professionnel, comme dans cet exemple :
| Kuupäev / Date | Läbisõidumõõdiku algnäit / Compteur au départ | Läbisõidumõõdiku lõppnäit / Compteur à l'arrivée | Sõidu eesmärk / Objet du trajet |
|---|---|---|---|
| 03.11.2026 | 45 210 | 45 262 | Réunion avec un fournisseur à Saku |
| 05.11.2026 | 45 301 | 45 501 | Inspection de chantier pour un client à Rakvere |
| 10.11.2026 | 45 640 | 45 671 | Documents déposés à la banque de la société |
Les trois trajets font 52, 200 et 31 kilomètres : 283 kilomètres au total.
Rédigez l'objet de sorte qu'une personne qui le lira plus tard comprenne pourquoi le trajet était professionnel. « Travail » tout seul ne lui dit rien. Un lieu et une raison, si.
Ce qui se passe sans carnet en Estonie
Beaucoup de pays réduisent une demande quand les justificatifs sont minces. En Estonie, payer sans aucun relevé coûte la totalité. L'administration fiscale, le Maksu- ja Tolliamet, le dit :
"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."
Versée sans carnet, toute l'indemnité est un salaire. Le forfait de 64 € par mois qui ne demandait aucun relevé a été abrogé le 1er septembre 2014. Être indemnisé pour sa propre voiture en Estonie traite en détail de cette règle et de son historique.
Le carnet n'est pas toute la paperasse
Un sõidupäevik est l'une de deux conditions. L'autre est une décision écrite de l'employeur au sens du § 3, Hüvitise vormistamine. Elle désigne la personne payée, "hüvitise suurus" (le montant), et "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (la date, ou la période, des trajets dont elle rembourse les frais).
La décision paie des trajets déjà effectués : le guide de l'administration fiscale précise qu'un versement exonéré "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Une même décision peut couvrir plus d'un mois civil : "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." L'employeur déclare ensuite l'indemnité sur l'INF 14 au plus tard le 1er février de l'année suivante.
Le modèle ne remplace pas la décision. Seul l'employeur peut la rédiger. Dans votre propre OÜ, la décision est celle de la société : en tant que membre de son directoire, vous la rédigez vous-même.
Combien de temps conserver le carnet : sept ans
Deux lois fixent la durée, et toutes deux disent sept ans :
- Raamatupidamise seadus § 12 lg 1 : à compter de la fin de l'exercice au cours duquel l'opération a été enregistrée.
- Maksukorralduse seadus § 58 : à compter du 1er janvier de l'année qui suit l'établissement du document. Pour un ensemble d'écritures, ce qu'est un sõidupäevik, le délai court à partir du 1er janvier qui suit sa dernière écriture : "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".
Les deux délais diffèrent : tenez-vous-en au plus tardif. Prenons un carnet commencé en mars 2025 dont la dernière écriture date de février 2027. Son délai court à partir du 1er janvier 2028, pendant sept ans, jusqu'à la fin de 2034. Les premières pages, de 2025, sont conservées aussi longtemps que les dernières.
Le määrus 164 lui-même ne fixe aucune durée. Si les relevés manquent ou ne sont pas fiables, l'administration fiscale peut estimer l'impôt en vertu du maksukorralduse seadus § 94 lg 1.
Quand ce modèle n'est pas celui qu'il vous faut
Une voiture de société. Le modèle concerne votre propre voiture. Une voiture fournie par l'employeur est imposée comme erisoodustus par kilowatt, quelle que soit la distance, et l'administration fiscale précise qu'un carnet n'y change rien : "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Voiture de société ou votre propre voiture en Estonie met les deux côte à côte.
Un déplacement professionnel (lähetus).** Les frais de la voiture personnelle lors d'une lähetus peuvent plutôt être remboursés sur justificatifs selon les règles des déplacements professionnels. C'est une voie distincte de ce carnet.
Un salarié handicapé. Le même relevé est tenu, mais tout véhicule à moteur peut être indemnisé, de même que le trajet entre le domicile et le travail lorsque les transports en commun ne peuvent pas être utilisés pour ce trajet.
Comment DriveHub vous facilite la tâche
Un carnet papier échoue de façon prévisible. Le trajet de février n'est pas noté, le relevé du compteur est deviné, l'objet est rempli un mois plus tard. En Estonie, une indemnité versée sans relevé est un salaire — en totalité.
Avec l'accès à la position réglé sur Toujours, DriveHub enregistre chaque trajet en arrière-plan — et s'il lui arrive d'en manquer un, il vous le signale. Vos lieux, vos trajets précédents et vos horaires de travail classent la plupart des trajets en Professionnel ou Privé ; vous réglez les autres et ajoutez l'objet avec vos propres mots.
Le rapport imprime la date, l'objet que vous avez écrit dans la note du trajet et le compteur au départ et à l'arrivée de chaque trajet, et, sur un rapport limité à une voiture, le conducteur et le numéro d'immatriculation une seule fois dans l'en-tête. C'est là que le § 4 les place. Lorsque vous n'avez pas relevé le compteur sur le tableau de bord pour un trajet, le chiffre est calculé à partir de votre dernier relevé et marqué ≈ : saisissez donc un relevé de temps en temps. Le suivi est gratuit ; l'export du rapport en PDF, Excel ou CSV fait partie de DriveHub Pro.
Ce qu'il ne peut pas produire, c'est la décision écrite de l'employeur. Elle reste l'affaire de l'employeur.
DriveHub est sur l'App Store pour iPhone. Les règles estoniennes figurent sur la page Estonie. Configurer le suivi automatique prend quelques minutes, une seule fois. La question de savoir si un relevé par GPS ou par app satisfait au § 4 est traitée dans un sõidupäevik par GPS ou par app est-il accepté en Estonie ?. Le papier, le tableur et les apps sont comparés dans quatre façons de tenir un relevé kilométrique.
Sources
- Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 et 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
- Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis et chapitre 11656 du guide ; guide Erisoodustused, chapitre Tööandja sõiduauto.
- Raamatupidamise seadus § 12 lg 1 ; maksukorralduse seadus §§ 58 et 94.
- RT I, 26.08.2014, 8 (abrogation du määrus 164 § 6).
Cette page expose ce que disent le règlement et le guide de l'administration fiscale elle-même, et les nomme pour que vous puissiez vérifier. Ce n'est pas un conseil fiscal. Elle ne peut pas tenir compte de votre situation. Dès qu'il est question d'argent, interrogez votre raamatupidaja — et apportez le carnet de bord.
La règle complète, avec les textes dont elle découle : Estonie : exigences du journal kilométrique.