Guia por país · Estónia · 6 min

Sõidupäeviku näidis para a Estónia: as quatro coisas que o § 4 pede, grátis em PDF ou CSV para Excel

Por Andrei Zamiralov · Atualizado a 5 de outubro de 2026

Recebe pelo uso do seu próprio carro em trabalho na Estónia e precisa hoje de um sõidupäeviku näidis. Aqui fica um em branco, em PDF ou para Excel, com as quatro coisas que o määrus 164 § 4 diz que tem de mostrar e um exemplo de como o preencher.

A resposta curta

Descarregue o registo estónio em branco como PDF para imprimir ou como CSV para abrir no Excel. Ambos são gratuitos, e ambos têm os nomes das colunas em estónio e em inglês. Se o Excel mostrar tudo numa só coluna, abra o ficheiro em Dados → De Texto/CSV e escolha a vírgula como separador.

O modelo segue o Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Pede quatro coisas:

1. O nome da pessoa que usa o carro.
2. A matrícula do carro.
3. A leitura do conta-quilómetros no início e no fim de cada deslocação.
4. A data e o motivo de cada deslocação.

As duas primeiras escrevem-se uma vez, no topo do registo. As duas últimas preenchem-se em todas as linhas.

O que diz o § 4, palavra por palavra

"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."

Os pontos 3 e 4 dizem iga sõidu korral, em cada deslocação. Os pontos 1 e 2 não. É por isso que o modelo põe o seu nome e a matrícula num cabeçalho, uma vez, e deixa a tabela para as deslocações.

A tabela não tem coluna de distância, porque o § 4 não a pede. A distância de uma deslocação é a leitura final menos a leitura inicial.

Como preenchê-lo

Escreva o seu nome próprio e apelido e a matrícula nas duas linhas do cabeçalho. Depois, acrescente uma linha por cada deslocação de trabalho, como neste exemplo:

As três deslocações têm 52, 200 e 31 quilómetros: 283 quilómetros no total.

Escreva o motivo de forma que quem o leia mais tarde perceba porque é que a viagem foi de trabalho. "Trabalho", só por si, não diz nada. Um local e uma razão dizem.

O que acontece sem registo na Estónia

Muitos países cortam o pedido quando os registos são escassos. Na Estónia, pagar sem registo nenhum custa tudo. A administração fiscal, o Maksu- ja Tolliamet, diz:

"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."

Paga sem registo, toda a compensação é salário. O valor fixo de 64 € por mês que dispensava registos foi revogado a 1 de setembro de 2014. Ser compensado pelo seu carro na Estónia trata dessa regra e da sua história por inteiro.

O registo não é toda a papelada

Um sõidupäevik é uma de duas condições. A outra é uma decisão escrita da entidade patronal nos termos do § 3, Hüvitise vormistamine. Indica a pessoa que recebe, "hüvitise suurus" (o montante) e "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (a data, ou o período, das deslocações cujas despesas paga).

A decisão paga deslocações já feitas: o manual da administração fiscal diz que um pagamento isento "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Uma só decisão pode abranger mais de um mês civil: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." A entidade patronal declara depois a compensação no INF 14 até 1 de fevereiro do ano seguinte.

O modelo não substitui a decisão. Só a entidade patronal a pode escrever. Na sua própria OÜ, a decisão é da empresa, por isso, como membro da direção, escreve-a o próprio.

Quanto tempo guardar o registo: sete anos

Duas leis fixam o prazo, e ambas dizem sete anos:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: a contar do fim do exercício em que a operação foi registada.
• Maksukorralduse seadus § 58: a contar de 1 de janeiro do ano seguinte àquele em que o documento foi feito. Para um conjunto de registos, que é o que um sõidupäevik é, o prazo começa a 1 de janeiro seguinte ao último registo: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".

Os dois prazos não coincidem, por isso siga o mais tardio. Pegue num caderno começado em março de 2025 cujo último registo é feito em fevereiro de 2027. O prazo começa a 1 de janeiro de 2028 e corre durante sete anos, até ao fim de 2034. As primeiras páginas, de 2025, guardam-se tanto tempo como as últimas.

O próprio määrus 164 não fixa prazo nenhum. Se os registos faltarem ou não forem fiáveis, a administração fiscal pode estimar o imposto nos termos do maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Quando este não é o modelo de que precisa

Um carro da empresa. O modelo é para o seu próprio carro. Um carro fornecido pela entidade patronal é tributado como erisoodustus por quilowatt, seja qual for a distância, e a administração fiscal diz que um registo não muda isso: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Carro da empresa ou carro próprio na Estónia põe os dois lado a lado.

Uma deslocação em serviço (lähetus).** As despesas com o carro próprio numa lähetus podem, em vez disso, ser reembolsadas com base em documentos de despesa, pelas regras das deslocações em serviço. É uma via separada deste registo.

Um trabalhador com deficiência. Mantém-se o mesmo registo, mas qualquer veículo a motor pode ser compensado, e também o trajeto entre casa e o trabalho quando não é possível fazê-lo de transportes públicos.

Como o DriveHub facilita isto

Um registo em papel falha de uma forma previsível. A deslocação de fevereiro fica por escrever, a leitura do conta-quilómetros é adivinhada, o motivo é preenchido um mês depois. Na Estónia, a compensação paga sem o registo é salário — na totalidade.

Com a localização definida como Sempre, o DriveHub regista todas as viagens em segundo plano — e, se alguma vez lhe escapar uma, avisa-o. Os seus locais, percursos anteriores e horário de trabalho classificam a maioria das viagens como Profissional ou Pessoal; resolve as restantes e acrescenta o motivo nas suas próprias palavras.

O relatório imprime a data, o motivo que escreveu na nota da viagem e o conta-quilómetros no início e no fim de cada deslocação e, num relatório de um só carro, o condutor e a matrícula uma vez no cabeçalho. É aí que o § 4 os põe. Quando não leu o conta-quilómetros no painel numa viagem, o valor é calculado a partir da sua última leitura e marcado com ≈, por isso introduza uma leitura de vez em quando. O registo é gratuito; exportar o relatório em PDF, Excel ou CSV faz parte do DriveHub Pro.

O que não consegue produzir é a decisão escrita da entidade patronal. Essa fica com a entidade patronal.

O DriveHub está na App Store para iPhone. As regras estónias estão na página da Estónia. Configurar o registo automático leva uns minutos, uma única vez. Se um registo por GPS ou aplicação cumpre o § 4, responde-se em um sõidupäevik por GPS ou aplicação é aceite na Estónia?. Papel, folhas de cálculo e aplicações comparam-se em quatro formas de manter um registo de quilómetros.

Fontes

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 e 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis e capítulo 11656 do manual; manual Erisoodustused, capítulo Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 e 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (revogação do määrus 164 § 6).

Esta página reproduz o que dizem o regulamento e o próprio manual da administração fiscal, e identifica-os para poder verificar. Não é aconselhamento fiscal. Não consegue ter em conta a sua situação. Quando está dinheiro em causa, pergunte ao seu raamatupidaja — e leve o registo.

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