Průvodce zemí · Estonsko · 6 min

Sõidupäeviku näidis pro Estonsko: čtyři věci, které žádá § 4, zdarma jako PDF nebo CSV pro Excel

Autor: Andrei Zamiralov · Aktualizováno 5. října 2026

V Estonsku dostáváte náhradu za jízdy vlastním autem k práci a sõidupäeviku näidis potřebujete hned. Níže je prázdný formulář, jako PDF nebo pro Excel, se čtyřmi údaji, které podle määrus 164 § 4 musí obsahovat, a s příkladem, jak ho vyplnit.

Stručná odpověď

Stáhněte si prázdnou estonskou knihu jízd jako PDF k tisku nebo jako CSV k otevření v Excelu. Obojí je zdarma a obojí má názvy sloupců estonsky a anglicky. Pokud Excel zobrazí všechno v jednom sloupci, otevřete soubor přes Data → Z textu/CSV a jako oddělovač zvolte čárku.

Šablona vychází z Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Ten žádá čtyři věci:

1. Jméno osoby, která auto používá.
2. Registrační značku auta.
3. Stav tachometru na začátku a na konci každé jízdy.
4. Datum a účel každé jízdy.

První dvě se píšou jednou, v záhlaví knihy. Další dvě se vyplňují na každém řádku.

Co § 4 říká doslova

"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."

Body 3 a 4 říkají iga sõidu korral, u každé jízdy. Body 1 a 2 ne. Proto šablona dává vaše jméno a značku do záhlaví, jednou, a tabulku nechává jízdám.

Tabulka nemá sloupec se vzdáleností, protože § 4 ji nežádá. Vzdálenost jízdy je koncový stav minus počáteční stav.

Jak ji vyplnit

Na dva řádky záhlaví napište své jméno a příjmení a registrační značku. Pak přidejte jeden řádek za každou pracovní jízdu, jako v tomto příkladu:

Tři jízdy mají 52, 200 a 31 kilometrů: celkem 283 kilometrů.

Účel pište tak, aby z něj ten, kdo ho čte později, poznal, proč byla jízda pracovní. Samotné „práce“ neřekne nic. Místo a důvod ano.

Co se v Estonsku stane bez knihy jízd

Mnoho zemí při chatrné evidenci nárok zkrátí. V Estonsku stojí výplata bez jakékoli evidence všechno. Daňový úřad Maksu- ja Tolliamet říká:

"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."

Vyplacená bez knihy jízd je celá náhrada mzdou. Paušál 64 € měsíčně, který evidenci nevyžadoval, byl zrušen 1. září 2014. Článek náhrada za vlastní auto v Estonsku rozebírá toto pravidlo i jeho historii podrobně.

Kniha jízd není celá administrativa

Sõidupäevik je jednou ze dvou podmínek. Druhou je písemné rozhodnutí zaměstnavatele podle § 3, Hüvitise vormistamine. Uvádí příjemce, "hüvitise suurus" (výši náhrady) a "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (datum nebo období jízd, jejichž náklady hradí).

Rozhodnutí hradí jízdy už uskutečněné: příručka daňového úřadu říká, že osvobozenou náhradu "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Jedno rozhodnutí smí pokrýt i delší období než kalendářní měsíc: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." Zaměstnavatel pak náhradu přizná na INF 14 do 1. února následujícího roku.

Šablona rozhodnutí nenahrazuje. Sepsat ho může jen zaměstnavatel. Ve vlastní OÜ je rozhodnutí věcí firmy, takže ho jako člen jejího představenstva píšete sami.

Jak dlouho knihu uchovávat: sedm let

Lhůtu stanoví dva zákony a oba říkají sedm let:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: od konce účetního období, v němž byla transakce zaúčtována.
• Maksukorralduse seadus § 58: od 1. ledna roku následujícího po vyhotovení dokladu. U souboru záznamů, jímž sõidupäevik je, běží lhůta od 1. ledna po jeho posledním záznamu: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".

Obě lhůty se liší, držte se tedy té pozdější. Vezměme sešit založený v březnu 2025, jehož poslední záznam je z února 2027. Jeho lhůta začíná 1. ledna 2028 a běží sedm let, do konce roku 2034. První stránky z roku 2025 se uchovávají stejně dlouho jako ty poslední.

Samotné määrus 164 žádnou lhůtu nestanoví. Chybí-li záznamy nebo nejsou spolehlivé, může daňový úřad daň odhadnout podle maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Kdy tato šablona není ta, kterou potřebujete

Služební auto. Šablona je pro vlastní auto. Auto, které dává zaměstnavatel, se daní jako erisoodustus podle kilowattů bez ohledu na vzdálenost a daňový úřad říká, že kniha jízd na tom nic nemění: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Článek služební, nebo vlastní auto v Estonsku staví obě možnosti vedle sebe.

Pracovní cesta (lähetus).** Náklady na vlastní auto na lähetus lze místo toho proplatit podle dokladů podle pravidel pro pracovní cesty. To je jiná cesta než tato kniha jízd.

Zaměstnanec se zdravotním postižením. Vede se stejná evidence, ale nahradit lze jakékoli motorové vozidlo a také cestu mezi domovem a prací, kde pro ni nelze použít veřejnou dopravu.

Jak to DriveHub usnadňuje

Papírová kniha jízd selhává předvídatelně. Únorová jízda zůstane nezapsaná, stav tachometru se odhadne, účel se doplní o měsíc později. V Estonsku je náhrada vyplacená bez evidence mzdou – celá.

Když je přístup k poloze nastaven na Trvale, DriveHub na pozadí zaznamená každou jízdu – a pokud mu některá přece jen unikne, řekne vám to. Většinu jízd zařadí jako Služebně, nebo Soukromě podle vašich míst, dřívějších tras a pracovní doby; zbytek rozhodnete vy a účel doplníte vlastními slovy.

Výkaz uvádí u každé jízdy datum, účel, který jste napsali do poznámky k jízdě, a stav tachometru na začátku a na konci a ve výkazu za jedno auto také jednou v záhlaví řidiče a registrační značku. Přesně tam je dává § 4. Pokud jste u jízdy stav tachometru z palubní desky neodečetli, dopočítá se z vašeho posledního odečtu a označí ≈, takže čas od času nějaký odečet zadejte. Záznam jízd je zdarma; export výkazu jako PDF, Excel nebo CSV je součástí DriveHub Pro.

Co vytvořit nedokáže, je písemné rozhodnutí zaměstnavatele. To zůstává na zaměstnavateli.

DriveHub je v App Storu pro iPhone. Estonská pravidla jsou na stránce o Estonsku. Nastavení automatického záznamu zabere pár minut, jednou. Zda kniha jízd z GPS nebo aplikace splňuje § 4, vysvětluje článek uznává Estonsko sõidupäevik z GPS nebo aplikace?. Papír, tabulky a aplikace srovnává článek čtyři způsoby, jak vést knihu jízd.

Zdroje

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 a 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis a kapitola příručky 11656; příručka Erisoodustused, kapitola Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 a 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (zrušení määrus 164 § 6).

Tato stránka uvádí, co říká nařízení a vlastní příručka daňového úřadu, a jmenuje je, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého raamatupidaja – a vezměte s sebou knihu jízd.

Delší čtení

• Autokompensatsioon z vlastní OÜ: dostává ji juhatuse liige, ne omanik
• Auto na OÜ, nebo vlastní auto? V Estonsku jedna daň počítá kilowatty, druhá kilometry
• Náhrada za vlastní auto v Estonsku – 64 € měsíčně, které už neexistují