Guia por país · Estônia · 6 min

Sõidupäeviku näidis para a Estônia: as quatro coisas que o § 4 pede, grátis em PDF ou CSV para Excel

Por Andrei Zamiralov · Atualizado em 5 de outubro de 2026

Você recebe pelo uso do seu próprio carro a trabalho na Estônia e precisa de um sõidupäeviku näidis hoje. Abaixo há um em branco, em PDF ou para Excel, com as quatro coisas que o määrus 164 § 4 diz que ele precisa mostrar e um exemplo de como preenchê-lo.

A resposta curta

Baixe o registro estoniano em branco como PDF para imprimir ou como CSV para abrir no Excel. Os dois são gratuitos, e os dois trazem os nomes das colunas em estoniano e em inglês. Se o Excel mostrar tudo numa coluna só, abra o arquivo por Dados → De Texto/CSV e escolha a vírgula como separador.

O modelo segue o Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Ele pede quatro coisas:

1. O nome de quem usa o carro.
2. A placa do carro.
3. A leitura do hodômetro no início e no fim de cada viagem.
4. A data e a finalidade de cada viagem.

As duas primeiras são escritas uma vez, no alto do registro. As duas últimas são preenchidas em cada linha.

O que diz o § 4, palavra por palavra

"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."

Os itens 3 e 4 dizem iga sõidu korral, a cada viagem. Os itens 1 e 2, não. É por isso que o modelo põe o seu nome e a placa num cabeçalho, uma vez, e deixa a tabela para as viagens.

A tabela não tem coluna de distância, porque o § 4 não pede uma. A distância de uma viagem é a leitura final menos a leitura inicial.

Como preencher

Escreva o seu nome e sobrenome e a placa nas duas linhas do cabeçalho. Depois, acrescente uma linha por viagem a trabalho, como neste exemplo:

As três viagens têm 52, 200 e 31 quilômetros: 283 quilômetros ao todo.

Escreva a finalidade de modo que quem a ler depois consiga entender por que o trajeto foi a trabalho. "Trabalho", sozinho, não diz nada. Um lugar e um motivo dizem.

O que acontece sem registro na Estônia

Muitos países cortam o pedido quando os registros são fracos. Na Estônia, pagar sem registro nenhum custa tudo. A autoridade fiscal, o Maksu- ja Tolliamet, diz:

"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."

Pago sem registro, o reembolso inteiro é salário. O valor fixo de 64 € por mês que dispensava registros foi revogado em 1º de setembro de 2014. Receber pelo uso do próprio carro na Estônia trata dessa regra e da sua história por completo.

O registro não é toda a papelada

Um sõidupäevik é uma de duas condições. A outra é uma decisão escrita do empregador pelo § 3, Hüvitise vormistamine. Ela nomeia quem recebe, "hüvitise suurus" (o valor) e "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (a data, ou o período, das viagens cujos custos ela paga).

A decisão paga viagens já feitas: o manual da autoridade fiscal diz que um pagamento isento "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Uma mesma decisão pode abranger mais de um mês civil: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." O empregador então declara o reembolso no INF 14 até 1º de fevereiro do ano seguinte.

O modelo não substitui a decisão. Só o empregador pode escrevê-la. Na sua própria OÜ, a decisão é da empresa, então, como membro da diretoria, você mesmo a escreve.

Por quanto tempo guardar o registro: sete anos

Duas leis fixam o prazo, e as duas dizem sete anos:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: a partir do fim do exercício em que a operação foi registrada.
• Maksukorralduse seadus § 58: a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao da criação do documento. Para um conjunto de registros, que é o caso de um sõidupäevik, o prazo começa em 1º de janeiro após o último registro: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".

Os dois prazos são diferentes, então siga o mais longo. Pegue um caderno começado em março de 2025 cujo último registro é feito em fevereiro de 2027. O prazo dele começa em 1º de janeiro de 2028 e corre por sete anos, até o fim de 2034. As primeiras páginas, de 2025, são guardadas tanto quanto as últimas.

O próprio määrus 164 não fixa prazo nenhum. Se os registros faltarem ou não forem confiáveis, a autoridade fiscal pode estimar o imposto pelo maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Quando este não é o modelo de que você precisa

Um carro da empresa. O modelo é para o seu próprio carro. Um carro fornecido pelo empregador é tributado como erisoodustus por quilowatt, qualquer que seja a distância, e a autoridade fiscal diz que um registro não muda isso: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Carro da empresa ou o seu próprio carro na Estônia põe os dois lado a lado.

Uma viagem de serviço (lähetus).** Os custos do carro próprio numa lähetus podem, em vez disso, ser reembolsados por comprovantes de despesa pelas regras de viagem de serviço. É um caminho separado deste registro.

Um empregado com deficiência. Mantém-se o mesmo registro, mas qualquer veículo automotor pode ser reembolsado, e também o trajeto entre casa e trabalho quando não é possível fazê-lo de transporte público.

Como o DriveHub facilita isso

Um registro em papel falha de um jeito previsível. A viagem de fevereiro fica sem anotar, a leitura do hodômetro é chutada, a finalidade é preenchida um mês depois. Na Estônia, o reembolso pago sem o registro é salário — ele todo.

Com o acesso à localização em Sempre, o DriveHub registra todas as viagens em segundo plano — e, se algum dia deixar uma passar, avisa você. Os seus locais, rotas anteriores e horário de trabalho classificam a maioria das viagens como Trabalho ou Pessoal; você resolve o resto e acrescenta a finalidade com as suas próprias palavras.

O relatório imprime a data, a finalidade que você escreveu na anotação da viagem e o hodômetro no início e no fim de cada viagem e, num relatório de um único carro, o motorista e a placa uma vez no cabeçalho. É ali que o § 4 os coloca. Quando você não leu o hodômetro no painel numa viagem, o número é calculado a partir da sua última leitura e marcado com ≈, então informe uma leitura de vez em quando. O registro é gratuito; exportar o relatório em PDF, Excel ou CSV faz parte do DriveHub Pro.

O que ele não tem como produzir é a decisão escrita do empregador. Isso fica com o empregador.

O DriveHub está na App Store para iPhone. As regras estonianas estão na página da Estônia. Configurar o registro automático leva alguns minutos, uma vez só. Se um registro por GPS ou por app atende ao § 4, a resposta está em um sõidupäevik por GPS ou por app é aceito na Estônia?. Papel, planilhas e apps são comparados em quatro formas de manter um registro de quilometragem.

Fontes

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 e 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis e capítulo 11656 do manual; manual Erisoodustused, capítulo Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 e 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (revogação do määrus 164 § 6).

Esta página reproduz o que dizem o regulamento e o próprio manual da autoridade fiscal, com os nomes, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu raamatupidaja — e leve o diário de bordo.

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