Landsguide · Estland · 6 min

Sõidupäeviku näidis för Estland: de fyra saker som § 4 kräver, gratis som PDF eller CSV för Excel

Av Andrei Zamiralov · Uppdaterad 5 oktober 2026

Du får ersättning för att du kör din egen bil i arbetet i Estland, och du behöver en sõidupäeviku näidis i dag. Här nedan finns en tom mall, som PDF eller för Excel, med de fyra saker som määrus 164 § 4 säger att den ska visa och ett exempel på hur den fylls i.

Det korta svaret

Ladda ner den tomma estniska körjournalen som en PDF att skriva ut eller en CSV att öppna i Excel. Båda är gratis, och båda har kolumnnamnen på estniska och engelska. Visar Excel allt i en enda kolumn, öppna filen med Data → Från text/CSV och välj komma som avgränsare.

Mallen följer regeringsförordningen Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Den kräver fyra saker:

1. Namnet på den som använder bilen.
2. Bilens registreringsnummer.
3. Mätarställningen vid början och vid slutet av varje resa.
4. Datum och ändamål för varje resa.

De två första skrivs en gång, högst upp i körjournalen. De två sista fylls i på varje rad.

Vad § 4 säger, ord för ord

"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."

Punkt 3 och 4 säger iga sõidu korral, för varje resa. Punkt 1 och 2 gör det inte. Därför har mallen ditt namn och registreringsnumret i ett sidhuvud, en gång, och tabellen är till för resorna.

Tabellen har ingen kolumn för sträcka, eftersom § 4 inte kräver någon. En resas sträcka är slutställningen minus startställningen.

Så fyller du i den

Skriv ditt förnamn och efternamn och registreringsnumret på de två raderna i sidhuvudet. Lägg sedan till en rad per resa i arbetet, som i det här exemplet:

De tre resorna är 52, 200 och 31 kilometer: 283 kilometer sammanlagt.

Skriv ändamålet så att den som läser det senare kan se varför körningen var i arbetet. Bara "arbete" säger ingenting. En plats och ett skäl gör det.

Vad som händer utan körjournal i Estland

Många länder skär ner ett anspråk när underlaget är tunt. I Estland kostar en utbetalning helt utan anteckningar allt. Skattemyndigheten, Maksu- ja Tolliamet, säger:

"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."

Betalas ersättningen ut utan körjournal är hela beloppet lön. Den fasta ersättningen på 64 € i månaden, som inte krävde några anteckningar, upphävdes den 1 september 2014. Ersättning för egen bil i Estland går igenom den regeln och dess historia i sin helhet.

Körjournalen är inte hela pappersarbetet

En sõidupäevik är ett av två villkor. Det andra är ett skriftligt beslut av arbetsgivaren enligt § 3, Hüvitise vormistamine. Det anger den som får betalt, "hüvitise suurus" (beloppet) och "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (datum, eller perioden, för de resor vars kostnader det ersätter).

Beslutet ersätter resor som redan gjorts: skattemyndighetens handbok säger att en skattefri ersättning "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Ett beslut får omfatta mer än en kalendermånad: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." Arbetsgivaren deklarerar sedan ersättningen på INF 14 senast den 1 februari året därpå.

Mallen ersätter inte beslutet. Bara arbetsgivaren kan skriva det. I ditt eget OÜ är beslutet bolagets, så som styrelseledamot skriver du det själv.

Hur länge körjournalen ska sparas: sju år

Två lagar anger tiden, och båda säger sju år:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1 (bokföringslagen): från slutet av det räkenskapsår då transaktionen bokfördes.
• Maksukorralduse seadus § 58 (skatteförfarandelagen): från den 1 januari året efter att dokumentet upprättades. För en samling anteckningar, vilket en sõidupäevik är, börjar tiden räknas den 1 januari efter den sista anteckningen: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".

De två tidsfristerna skiljer sig åt, så håll dig till den senare. Ta ett anteckningsblock som påbörjades i mars 2025 och vars sista anteckning görs i februari 2027. Tiden börjar räknas den 1 januari 2028 och löper i sju år, till slutet av 2034. De första sidorna, från 2025, sparas lika länge som de sista.

Määrus 164 anger själv ingen tid. Saknas underlaget eller är det opålitligt får skattemyndigheten uppskatta skatten enligt maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

När det inte är den här mallen du behöver

En tjänstebil. Mallen är för din egen bil. En bil som arbetsgivaren tillhandahåller beskattas som erisoodustus (förmån) per kilowatt, oavsett sträcka, och skattemyndigheten säger att en körjournal inte ändrar det: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Tjänstebil eller egen bil i Estland ställer de två sida vid sida.

En tjänsteresa (lähetus).** Kostnader för egen bil på en lähetus kan i stället ersättas mot kostnadsunderlag enligt reglerna för tjänsteresor. Det är en annan väg än den här körjournalen.

En anställd med funktionsnedsättning. Samma körjournal förs, men vilket motorfordon som helst kan ersättas, och det kan även resan mellan hem och arbete där kollektivtrafik inte kan användas för den.

Hur DriveHub gör det enklare

En körjournal på papper fallerar på ett förutsägbart sätt. Resan i februari blir aldrig nedskriven, mätarställningen gissas, ändamålet fylls i en månad senare. I Estland är en ersättning som betalas utan körjournal lön — hela beloppet.

Med platsåtkomst inställd på Alltid registrerar DriveHub varje resa i bakgrunden — och missar den någon gång en, säger den till. Dina platser, tidigare rutter och arbetstider sorterar de flesta resor som Arbete eller Privat; du avgör resten och lägger till ändamålet med dina egna ord.

Rapporten skriver ut datum, det ändamål du skrev i resans anteckning och mätarställningen vid varje resas start och slut, och i en rapport för en bil föraren och registreringsnumret en gång i sidhuvudet. Det är där § 4 placerar dem. Har du inte läst av mätaren på instrumentpanelen för en resa räknas värdet fram från din senaste avläsning och markeras med ≈, så ange en mätarställning då och då. Spårningen är gratis; att exportera rapporten som PDF, Excel eller CSV ingår i DriveHub Pro.

Det den inte kan ta fram är arbetsgivarens skriftliga beslut. Det ligger kvar hos arbetsgivaren.

DriveHub finns på App Store för iPhone. De estniska reglerna finns på sidan om Estland. Att ställa in automatisk spårning tar några minuter, en gång. Om en körjournal från GPS eller app uppfyller § 4 besvaras i godtas en sõidupäevik från GPS eller app i Estland?. Papper, kalkylark och appar jämförs i fyra sätt att föra körjournal.

Källor

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 och 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis och handbokens kapitel 11656; handboken Erisoodustused, kapitlet Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 och 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (upphävande av määrus 164 § 6).

Den här sidan återger vad förordningen och skattemyndighetens egen handbok säger och anger dem vid namn så att du kan kontrollera. Det är inte skatterådgivning. Den kan inte ta hänsyn till din situation. När pengar står på spel — fråga din raamatupidaja (redovisningskonsult), och ta med körjournalen.

Längre läsning

• Autokompensatsioon från ditt eget OÜ: betalas till juhatuse liige, inte till omanik
• Bil i ditt OÜ:s namn eller din egen bil? I Estland räknar den ena skatten kilowatt, den andra kilometer
• Ersättning för egen bil i Estland — de 64 € i månaden som inte längre finns