Гид по стране · Эстония · 6 мин

Sõidupäeviku näidis для Эстонии: четыре вещи, которых требует § 4, бесплатно в PDF или CSV для Excel

Автор: Andrei Zamiralov · Обновлено 5 октября 2026 г.

Вам платят за поездки по работе на собственной машине в Эстонии, и sõidupäeviku näidis — образец журнала поездок — нужен вам сегодня. Ниже — пустой бланк, в PDF или для Excel, с четырьмя вещами, которые, по määrus 164 § 4, он должен показывать, и пример заполнения.

Коротко

Скачайте пустой эстонский журнал как PDF для печати или как CSV для Excel. Оба бесплатны, и в обоих названия столбцов даны на эстонском и английском. Если Excel показывает всё в одном столбце, откройте файл через «Данные» → «Из текстового/CSV-файла» и выберите запятую в качестве разделителя.

Шаблон следует Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine) — постановлению правительства. Он требует четырёх вещей:

1. Имя человека, который пользуется машиной.
2. Регистрационный номер машины.
3. Показания одометра в начале и в конце каждой поездки.
4. Дата и цель каждой поездки.

Первые два пункта пишутся один раз, вверху журнала. Последние два заполняются в каждой строке.

Что говорит § 4 дословно

«Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral.»

В пунктах 3 и 4 сказано iga sõidu korral — при каждой поездке. В пунктах 1 и 2 — нет. Поэтому шаблон ставит ваше имя и номер в шапку, один раз, а таблицу оставляет для поездок.

Столбца с расстоянием в таблице нет, потому что § 4 его не требует. Расстояние поездки — это конечное показание минус начальное.

Как заполнять

Впишите имя и фамилию и номер машины в две строки шапки. Затем добавляйте по строке на каждую рабочую поездку, как в этом примере:

Три поездки — это 52, 200 и 31 километр: всего 283 километра.

Пишите цель так, чтобы тот, кто прочтёт её позже, понял, почему поездка была рабочей. Одно слово «работа» ему ничего не скажет. Место и причина — скажут.

Что бывает без журнала в Эстонии

Во многих странах при скудных записях сумму урезают. В Эстонии выплата без всякого учёта стоит всей суммы. Налоговый департамент, Maksu- ja Tolliamet, говорит:

«Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga.»

Если журнала нет, вся компенсация — зарплата. Фиксированные 64 € в месяц, для которых записи были не нужны, отменены с 1 сентября 2014 года. Это правило и его историю полностью разбирает статья компенсация за личный автомобиль в Эстонии.

Журнал — это ещё не все документы

Sõidupäevik — одно из двух условий. Второе — письменное решение работодателя по § 3, Hüvitise vormistamine. В нём названы получатель, «hüvitise suurus» (сумма) и «sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse» (дата или период поездок, расходы на которые оно возмещает).

Решение оплачивает уже совершённые поездки: по справочнику налогового департамента необлагаемую выплату «ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest». Одно решение может охватывать больше одного календарного месяца: «Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu.» Затем работодатель декларирует компенсацию в INF 14 не позднее 1 февраля следующего года.

Шаблон решения не заменяет. Написать его может только работодатель. В собственном OÜ решение принимает компания, так что как член её правления вы пишете его сами.

Сколько хранить журнал: семь лет

Срок устанавливают два закона, и оба говорят: семь лет.

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1 (закон о бухгалтерском учёте): с конца финансового года, в котором операция отражена в учёте.
• Maksukorralduse seadus § 58 (закон о налоговом администрировании): с 1 января года, следующего за составлением документа. Для совокупности записей, которой и является sõidupäevik, срок начинается 1 января после его последней записи: «toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist».

Два срока считаются по-разному, так что ориентируйтесь на более поздний. Возьмём тетрадь, начатую в марте 2025 года, последняя запись в которой сделана в феврале 2027 года. Её срок начинается 1 января 2028 года и длится семь лет, до конца 2034 года. Первые страницы, за 2025 год, хранятся столько же, сколько последние.

Сам määrus 164 срока не устанавливает. Если записей нет или они недостоверны, налоговый департамент может определить налог оценочно по maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Когда вам нужен не этот шаблон

Служебная машина. Шаблон — для своей машины. Машина, которую предоставляет работодатель, облагается как erisoodustus (льгота) по киловаттам, независимо от расстояния, и налоговый департамент говорит, что журнал этого не меняет: «Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik.» Служебная или своя машина в Эстонии сравнивает оба варианта.

Командировка (lähetus).** Расходы на собственную машину в lähetus можно вместо этого возместить по документам о расходах, по правилам о командировках. Это отдельный путь, не связанный с этим журналом.

Работник с инвалидностью. Записи ведутся те же, но компенсировать можно любое механическое транспортное средство, а также дорогу между домом и работой, если общественным транспортом для неё воспользоваться нельзя.

Как DriveHub упрощает дело

Бумажный журнал подводит предсказуемо. Поездку в феврале не записали, показание одометра прикинули на глаз, цель вписали месяцем позже. В Эстонии компенсация, выплаченная без записей, — зарплата, вся целиком.

При доступе к геопозиции «Всегда» DriveHub записывает каждую поездку в фоне — а если всё же какую-то пропустит, сообщит вам об этом. Большинство поездок он сам относит к Рабочая или Личная — по вашим местам, прошлым маршрутам и рабочим часам; остальные решаете вы и добавляете цель своими словами.

В отчёте по каждой поездке напечатаны дата, цель, которую вы написали в заметке к поездке, и показания одометра в начале и в конце, а в отчёте по одной машине — водитель и регистрационный номер, один раз в шапке. Именно там их размещает § 4. Если для поездки вы не снимали показание с приборной панели, цифра рассчитывается от вашего последнего замера и помечается ≈, так что время от времени вводите показание. Запись поездок бесплатна; экспорт отчёта в PDF, Excel или CSV входит в DriveHub Pro.

Чего он создать не может — это письменное решение работодателя. Оно остаётся за работодателем.

DriveHub есть в App Store для iPhone. Эстонские правила — на странице об Эстонии. Настройка автоматической записи занимает несколько минут, один раз. Отвечает ли журнал из GPS или приложения требованиям § 4, — в статье принимается ли в Эстонии sõidupäevik из приложения или GPS?. Бумага, таблицы и приложения сравниваются в статье четыре способа вести журнал поездок.

Источники

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 и 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis и глава справочника 11656; справочник Erisoodustused, глава Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 и 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (отмена määrus 164 § 6).

Эта страница излагает то, что говорят постановление и собственный справочник налогового департамента, и называет их, чтобы вы могли проверить. Это не налоговая консультация. Ваших обстоятельств она учесть не может. Когда речь о деньгах, обратитесь к своему raamatupidaja — бухгалтеру — и возьмите с собой журнал.

Подробнее

• Autokompensatsioon из собственного OÜ: её получает juhatuse liige, а не omanik
• Машина на ваш OÜ или своя машина? В Эстонии один налог считает киловатты, другой — километры
• Компенсация за личный автомобиль в Эстонии — 64 € в месяц, которых больше нет