Länderratgeber · Estland · 6 Min.

Sõidupäeviku näidis für Estland: die vier Angaben, die § 4 verlangt, kostenlos als PDF oder CSV für Excel

Von Andrei Zamiralov · Aktualisiert am 5. Oktober 2026

Sie bekommen in Estland eine Erstattung für Ihr eigenes Auto, mit dem Sie beruflich fahren, und brauchen heute einen sõidupäeviku näidis. Unten finden Sie ein leeres Formular, als PDF oder für Excel, mit den vier Angaben, die es laut määrus 164 § 4 zeigen muss, und ein Beispiel, wie man es ausfüllt.

Die kurze Antwort

Laden Sie das leere estnische Fahrtenbuch als PDF zum Ausdrucken oder als CSV zum Öffnen in Excel herunter. Beide sind kostenlos, und beide tragen die Spaltennamen auf Estnisch und Englisch. Zeigt Excel alles in einer Spalte, öffnen Sie die Datei über Daten → Aus Text/CSV und wählen Sie das Komma als Trennzeichen.

Die Vorlage folgt Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Sie verlangt vier Angaben:

1. Den Namen der Person, die das Auto nutzt.
2. Das Kennzeichen des Autos.
3. Den Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder Fahrt.
4. Das Datum und den Zweck jeder Fahrt.

Die ersten beiden werden einmal oben im Fahrtenbuch eingetragen. Die letzten beiden werden in jeder Zeile ausgefüllt.

Was § 4 wörtlich sagt

„Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral.“

Die Punkte 3 und 4 sagen iga sõidu korral, bei jeder Fahrt. Die Punkte 1 und 2 nicht. Deshalb setzt die Vorlage Ihren Namen und das Kennzeichen einmal in einen Kopf und hält die Tabelle für die Fahrten frei.

Die Tabelle hat keine Spalte für die Strecke, weil § 4 keine verlangt. Die Strecke einer Fahrt ist der Endstand minus der Anfangsstand.

So füllen Sie sie aus

Tragen Sie Vor- und Nachnamen und das Kennzeichen in die beiden Kopfzeilen ein. Dann folgt eine Zeile je Dienstfahrt, wie in diesem Beispiel:

Die drei Fahrten sind 52, 200 und 31 Kilometer lang: 283 Kilometer insgesamt.

Schreiben Sie den Zweck so, dass jemand, der ihn später liest, erkennt, warum die Fahrt beruflich war. „Arbeit“ allein sagt ihm nichts. Ein Ort und ein Grund schon.

Was ohne Fahrtenbuch in Estland passiert

Viele Länder kürzen einen Anspruch, wenn die Aufzeichnungen dünn sind. In Estland kostet eine Zahlung ganz ohne Aufzeichnung alles. Die Steuerbehörde, das Maksu- ja Tolliamet, sagt:

„Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga.“

Ohne Fahrtenbuch gezahlt, ist die ganze Erstattung Lohn. Die Pauschale von 64 € im Monat, die keine Aufzeichnungen brauchte, wurde zum 1. September 2014 aufgehoben. Erstattung für das eigene Auto in Estland behandelt diese Regel und ihre Geschichte ausführlich.

Das Fahrtenbuch ist nicht der ganze Papierkram

Ein sõidupäevik ist eine von zwei Bedingungen. Die andere ist eine schriftliche Entscheidung des Arbeitgebers nach § 3, Hüvitise vormistamine. Sie nennt die bezahlte Person, „hüvitise suurus“ (den Betrag) und „sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse“ (das Datum oder den Zeitraum der Fahrten, deren Kosten sie erstattet).

Die Entscheidung bezahlt bereits gefahrene Fahrten: Laut Handbuch der Steuerbehörde kann eine steuerfreie Zahlung „ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest“. Eine Entscheidung darf mehr als einen Kalendermonat umfassen: „Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu.“ Der Arbeitgeber erklärt die Erstattung dann bis zum 1. Februar des Folgejahres auf INF 14.

Die Vorlage ersetzt die Entscheidung nicht. Nur der Arbeitgeber kann sie schreiben. In Ihrer eigenen OÜ ist die Entscheidung Sache der Gesellschaft, also schreiben Sie sie als deren Vorstandsmitglied selbst.

Wie lange das Fahrtenbuch aufzubewahren ist: sieben Jahre

Zwei Gesetze legen die Frist fest, und beide sagen sieben Jahre:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vorgang erfasst wurde.
• Maksukorralduse seadus § 58: ab dem 1. Januar des Jahres nach Erstellung des Dokuments. Bei einer Sammlung von Einträgen, und ein sõidupäevik ist eine, beginnt die Frist am 1. Januar nach dem letzten Eintrag: „toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist“.

Die beiden Fristen laufen unterschiedlich, halten Sie sich also an die spätere. Nehmen Sie ein Heft, begonnen im März 2025, dessen letzter Eintrag im Februar 2027 gemacht wird. Seine Frist beginnt am 1. Januar 2028 und läuft sieben Jahre, bis Ende 2034. Die ersten Seiten aus 2025 werden so lange aufbewahrt wie die letzten.

Määrus 164 selbst legt keine Frist fest. Fehlen die Aufzeichnungen oder sind sie unzuverlässig, kann die Steuerbehörde die Steuer nach maksukorralduse seadus § 94 lg 1 schätzen.

Wann Sie eine andere Vorlage brauchen

Ein Firmenwagen. Die Vorlage ist für Ihr eigenes Auto. Ein Auto, das der Arbeitgeber stellt, wird als erisoodustus je Kilowatt besteuert, unabhängig von der Strecke, und die Steuerbehörde sagt, dass ein Fahrtenbuch daran nichts ändert: „Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik.“ Firmenwagen oder eigenes Auto in Estland stellt beides nebeneinander.

Eine Dienstreise (lähetus).** Kosten des eigenen Autos auf einer lähetus dürfen stattdessen nach den Dienstreiseregeln gegen Belege erstattet werden. Das ist ein eigener Weg, getrennt von diesem Fahrtenbuch.

Ein Arbeitnehmer mit Behinderung. Es wird dieselbe Aufzeichnung geführt, aber jedes Kraftfahrzeug kann erstattet werden, ebenso der Weg zwischen Wohnung und Arbeit, wenn öffentliche Verkehrsmittel dafür nicht genutzt werden können.

Wie DriveHub das einfacher macht

Ein Fahrtenbuch auf Papier scheitert auf vorhersehbare Weise. Die Fahrt im Februar bleibt unnotiert, der Kilometerstand wird geschätzt, der Zweck einen Monat später nachgetragen. In Estland ist eine Erstattung, die ohne Aufzeichnung gezahlt wird, Lohn — vollständig.

Ist der Standortzugriff auf „Immer“ gestellt, zeichnet DriveHub jede Fahrt im Hintergrund auf — und falls es doch einmal eine verpasst, sagt es Ihnen das. Ihre Orte, früheren Strecken und Arbeitszeiten ordnen die meisten Fahrten als Geschäftlich oder Privat ein; den Rest entscheiden Sie und tragen den Zweck in Ihren eigenen Worten ein.

Der Bericht enthält das Datum, den Zweck, den Sie in die Notiz der Fahrt geschrieben haben, und den Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder Fahrt, und in einem Bericht für ein Auto Fahrer und Kennzeichen einmal im Kopf. Genau dort verlangt § 4 sie. Wo Sie den Kilometerstand für eine Fahrt nicht vom Tacho abgelesen haben, wird der Wert aus Ihrer letzten Ablesung berechnet und mit ≈ gekennzeichnet; tragen Sie also ab und zu eine Ablesung ein. Die Aufzeichnung ist kostenlos; der Export des Berichts als PDF, Excel oder CSV gehört zu DriveHub Pro.

Was es nicht erstellen kann, ist die schriftliche Entscheidung des Arbeitgebers. Die bleibt beim Arbeitgeber.

DriveHub gibt es im App Store für das iPhone. Die estnischen Regeln stehen auf der Estland-Seite. Die automatische Aufzeichnung einzurichten dauert ein paar Minuten, einmalig. Ob ein GPS- oder App-Fahrtenbuch § 4 genügt, beantwortet wird ein GPS- oder App-sõidupäevik in Estland anerkannt?. Papier, Tabellen und Apps vergleicht vier Wege, ein Fahrtenbuch zu führen.

Quellen

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 und 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis und Handbuch, Kapitel 11656; Handbuch Erisoodustused, Kapitel Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 und 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (Aufhebung von määrus 164 § 6).

Diese Seite gibt wieder, was die Verordnung und das Handbuch der Steuerbehörde selbst sagen, und nennt beide, damit Sie es nachprüfen können. Sie ist keine Steuerberatung und kann Ihre Umstände nicht berücksichtigen. Wenn es um Geld geht, fragen Sie Ihren raamatupidaja — und bringen Sie das Fahrtenbuch mit.

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