Landeguide · Estland · 6 min.

Sõidupäeviku näidis for Estland: de fire ting, § 4 kræver, gratis som PDF eller CSV til Excel

Af Andrei Zamiralov · Opdateret 5. oktober 2026

Du får godtgørelse for at køre i din egen bil i arbejdet i Estland, og du har brug for en sõidupäeviku näidis i dag. Herunder er en tom en, som PDF eller til Excel, med de fire ting, määrus 164 § 4 siger, den skal vise, og et eksempel på, hvordan den udfyldes.

Det korte svar

Hent den tomme estiske kørebog som en PDF til udskrivning eller en CSV til Excel. Begge er gratis, og begge har kolonnenavnene på estisk og engelsk. Viser Excel det hele i én kolonne, så åbn filen med Data → Fra tekst/CSV, og vælg komma som skilletegn.

Skabelonen følger Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Den kræver fire ting:

1. Navnet på den person, der bruger bilen.
2. Bilens registreringsnummer.
3. Kilometerstanden ved start og slut på hver tur.
4. Datoen og formålet med hver tur.

De to første skrives én gang, øverst i kørebogen. De to sidste udfyldes i hver række.

Hvad § 4 siger, ord for ord

"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."

Punkt 3 og 4 siger iga sõidu korral, for hver tur. Punkt 1 og 2 gør ikke. Derfor sætter skabelonen dit navn og nummerpladen i et sidehoved, én gang, og gemmer tabellen til turene.

Tabellen har ingen kolonne for afstand, fordi § 4 ikke kræver en. En turs afstand er slutstanden minus startstanden.

Sådan udfylder du den

Skriv dit fornavn og efternavn og nummerpladen på de to linjer i sidehovedet. Tilføj derefter én række pr. arbejdstur, som i dette eksempel:

De tre ture er på 52, 200 og 31 kilometer: 283 kilometer i alt.

Skriv formålet, så en, der læser det senere, kan se, hvorfor kørslen var arbejde. "Arbejde" alene siger dem intet. Et sted og en grund gør.

Hvad der sker uden kørebog i Estland

Mange lande skærer i et krav, når optegnelserne er tynde. I Estland koster det det hele at betale uden nogen optegnelse. Skattemyndigheden, Maksu- ja Tolliamet, siger:

"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."

Udbetales den uden kørebog, er hele godtgørelsen løn. Det faste beløb på 64 € om måneden, der ikke krævede optegnelser, blev ophævet 1. september 2014. Godtgørelse for egen bil i Estland gennemgår den regel og dens historie fuldt ud.

Kørebogen er ikke hele papirarbejdet

En sõidupäevik er den ene af to betingelser. Den anden er en skriftlig beslutning fra arbejdsgiveren efter § 3, Hüvitise vormistamine. Den nævner den, der får udbetalingen, "hüvitise suurus" (beløbet) og "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (datoen eller perioden for de ture, hvis udgifter den betaler).

Beslutningen betaler for ture, der allerede er kørt: Skattemyndighedens håndbog siger, at en skattefri godtgørelse "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Én beslutning kan dække mere end en kalendermåned: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." Arbejdsgiveren angiver derefter godtgørelsen på INF 14 senest 1. februar det følgende år.

Skabelonen erstatter ikke beslutningen. Kun arbejdsgiveren kan skrive den. I dit eget OÜ er beslutningen selskabets, så som dets bestyrelsesmedlem skriver du den selv.

Hvor længe kørebogen skal gemmes: syv år

To love fastsætter perioden, og begge siger syv år:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: fra udgangen af det regnskabsår, hvor transaktionen blev bogført.
• Maksukorralduse seadus § 58: fra 1. januar året efter, at dokumentet blev udarbejdet. For en samling af posteringer, hvilket en sõidupäevik er, begynder fristen 1. januar efter den sidste postering: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".

De to frister er forskellige, så hold dig til den seneste. Tag en notesbog, der er startet i marts 2025, og hvis sidste postering laves i februar 2027. Dens frist begynder 1. januar 2028 og løber i syv år, til udgangen af 2034. De første sider, fra 2025, gemmes lige så længe som de sidste.

Määrus 164 fastsætter ikke selv nogen periode. Mangler optegnelserne eller er de upålidelige, kan skattemyndigheden skønne skatten efter maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Når denne skabelon ikke er den, du har brug for

En firmabil. Skabelonen er til din egen bil. En bil, som arbejdsgiveren stiller til rådighed, beskattes som en erisoodustus pr. kilowatt, uanset afstanden, og skattemyndigheden siger, at en kørebog ikke ændrer det: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Firmabil eller din egen bil i Estland stiller de to op side om side.

En tjenesterejse (lähetus).** Udgifter til egen bil på en lähetus kan i stedet refunderes på grundlag af udgiftsbilag efter reglerne for tjenesterejser. Det er en anden vej end denne kørebog.

En lønmodtager med handicap. Den samme optegnelse føres, men ethvert motorkøretøj kan godtgøres, og det samme kan turen mellem hjem og arbejde, hvor offentlig transport ikke kan bruges til den.

Sådan gør DriveHub det lettere

En papirkørebog svigter på en forudsigelig måde. Turen i februar bliver ikke skrevet ned, kilometerstanden bliver gættet, formålet bliver udfyldt en måned senere. I Estland er godtgørelse, der udbetales uden optegnelsen, løn — det hele.

Med lokalitetsadgang sat til Altid registrerer DriveHub hver eneste kørsel i baggrunden — og hvis den nogensinde overser en, fortæller den dig det. Dine steder, tidligere ruter og arbejdstid sorterer de fleste ture som Erhverv eller Privat; du afgør resten og tilføjer formålet med dine egne ord.

Rapporten viser datoen, det formål, du skrev i turens note, og kilometerstanden ved start og slut på hver tur, og i en rapport for én bil føreren og registreringsnummeret én gang i sidehovedet. Det er dér, § 4 placerer dem. Hvor du ikke har aflæst kilometerstanden på instrumentbrættet for en tur, beregnes tallet ud fra din seneste aflæsning og markeres med ≈, så indtast en aflæsning en gang imellem. Registrering er gratis; eksport af rapporten som PDF, Excel eller CSV er en del af DriveHub Pro.

Det, den ikke kan frembringe, er arbejdsgiverens skriftlige beslutning. Den forbliver hos arbejdsgiveren.

DriveHub findes i App Store til iPhone. De estiske regler står på Estland-siden. Opsætning af automatisk registrering tager et par minutter, én gang. Om en kørebog fra en GPS eller app opfylder § 4, besvares i godkendes en sõidupäevik fra en GPS eller app i Estland?. Papir, regneark og apps sammenlignes i fire måder at føre kørebog på.

Kilder

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 og 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis og håndbogens kapitel 11656; håndbogen Erisoodustused, kapitlet Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 og 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (ophævelse af määrus 164 § 6).

Denne side gengiver, hvad bekendtgørelsen og skattemyndighedens egen håndbog siger, og nævner dem ved navn, så du kan tjekke det. Det er ikke skatterådgivning, og den kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din raamatupidaja, og tag kørebogen med.

Længere læsning

• Autokompensatsioon fra dit eget OÜ: betales til juhatuse liige, ikke til omanik
• Bil i dit OÜ's navn eller din egen bil? I Estland tæller den ene skat kilowatt, den anden kilometer
• Godtgørelse for egen bil i Estland — de 64 € om måneden, der ikke længere findes