Guida per Paese · Estonia · 6 min

Sõidupäeviku näidis per l’Estonia: le quattro cose che chiede il § 4, gratis in PDF o CSV per Excel

Di Andrei Zamiralov · Aggiornato il 5 ottobre 2026

In Estonia ti rimborsano l’uso della tua auto per lavoro, e ti serve un sõidupäeviku näidis oggi. Qui sotto ne trovi uno vuoto, in PDF o per Excel, con le quattro cose che secondo il määrus 164 § 4 deve mostrare e un esempio di compilazione.

La risposta breve

Scarica il registro estone vuoto come PDF da stampare o come CSV da aprire in Excel. Sono entrambi gratuiti, ed entrambi riportano i nomi delle colonne in estone e in inglese. Se Excel mostra tutto in una sola colonna, apri il file con Dati → Da testo/CSV e scegli la virgola come separatore.

Il modello segue il Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 (Arvestuse pidamine). Chiede quattro cose:

1. Il nome della persona che usa l’auto.
2. La targa dell’auto.
3. La lettura del contachilometri all’inizio e alla fine di ogni viaggio.
4. La data e lo scopo di ogni viaggio.

Le prime due si scrivono una volta, in cima al registro. Le ultime due si compilano su ogni riga.

Che cosa dice il § 4, parola per parola

"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."

I punti 3 e 4 dicono iga sõidu korral, per ogni viaggio. I punti 1 e 2 no. Per questo il modello mette il tuo nome e la targa in un’intestazione, una volta, e riserva la tabella ai viaggi.

La tabella non ha una colonna per la distanza, perché il § 4 non la chiede. La distanza di un viaggio è la lettura finale meno quella iniziale.

Come compilarlo

Scrivi nome e cognome e la targa sulle due righe dell’intestazione. Poi aggiungi una riga per ogni viaggio di lavoro, come in questo esempio:

I tre viaggi sono di 52, 200 e 31 chilometri: 283 chilometri in tutto.

Scrivi lo scopo in modo che chi lo legge in seguito capisca perché il viaggio era di lavoro. «Lavoro» da solo non dice nulla. Un luogo e un motivo sì.

Che cosa succede senza registro in Estonia

Molti paesi riducono la richiesta quando la documentazione è scarna. In Estonia, pagare senza alcun registro costa tutto. L’amministrazione fiscale, il Maksu- ja Tolliamet, dice:

"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."

Pagato senza registro, l’intero rimborso è salario. Il forfait di 64 € al mese che non richiedeva alcun registro è stato abrogato il 1° settembre 2014. Il rimborso per l’auto propria in Estonia tratta per intero quella regola e la sua storia.

Il registro non è tutta la documentazione

Un sõidupäevik è una di due condizioni. L’altra è una decisione scritta del datore di lavoro secondo il § 3, Hüvitise vormistamine. Indica la persona pagata, "hüvitise suurus" (l’importo), e "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse" (la data, o il periodo, dei viaggi di cui rimborsa i costi).

La decisione rimborsa viaggi già fatti: il manuale dell’amministrazione fiscale dice che un rimborso esentasse "ei saa … maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Una sola decisione può coprire più di un mese di calendario: "Otsuse võib teha ka pikema perioodi kohta kui üks kalendrikuu." Il datore di lavoro dichiara poi il rimborso nel INF 14 entro il 1° febbraio dell’anno successivo.

Il modello non sostituisce la decisione. Solo il datore di lavoro può scriverla. Nella tua OÜ la decisione è della società, quindi come membro del suo consiglio la scrivi tu stesso.

Per quanto conservare il registro: sette anni

Due leggi fissano il periodo, ed entrambe dicono sette anni:

• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1: dalla fine dell’esercizio in cui l’operazione è stata registrata.
• Maksukorralduse seadus § 58: dal 1° gennaio dell’anno successivo a quello in cui il documento è stato redatto. Per un insieme di annotazioni, come è un sõidupäevik, il termine parte dal 1° gennaio successivo alla sua ultima annotazione: "toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist".

I due termini sono diversi, quindi segui quello che scade dopo. Prendi un quaderno iniziato a marzo 2025 la cui ultima annotazione è di febbraio 2027. Il suo termine parte il 1° gennaio 2028 e dura sette anni, fino alla fine del 2034. Le prime pagine, del 2025, si conservano quanto le ultime.

Il määrus 164 non fissa di per sé alcun periodo. Se la documentazione manca o non è attendibile, l’amministrazione fiscale può stimare l’imposta secondo il maksukorralduse seadus § 94 lg 1.

Quando questo non è il modello che ti serve

Un’auto aziendale. Il modello è per la tua auto. Un’auto messa a disposizione dal datore di lavoro è tassata come erisoodustus per kilowatt, qualunque sia la distanza, e l’amministrazione fiscale dice che un registro non cambia nulla: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Auto aziendale o auto tua in Estonia mette le due a confronto.

Una trasferta (lähetus).** In una lähetus, i costi dell’auto propria si possono invece rimborsare su documenti di spesa secondo le regole delle trasferte. È una strada separata da questo registro.

Un dipendente con disabilità. Si tiene lo stesso registro, ma si può rimborsare qualunque veicolo a motore, e anche il tragitto tra casa e lavoro quando per farlo non si possono usare i mezzi pubblici.

Come DriveHub rende tutto più semplice

Un registro cartaceo fallisce in modo prevedibile. Il viaggio di febbraio resta non scritto, la lettura del contachilometri è indovinata, lo scopo si compila un mese dopo. In Estonia, un rimborso pagato senza registro è salario — tutto quanto.

Con l’accesso alla posizione impostato su «Sempre», DriveHub registra in background ogni viaggio — e se mai ne perde uno, te lo dice. I tuoi luoghi, i percorsi già fatti e l’orario di lavoro classificano la maggior parte dei viaggi come Lavoro o Personale; tu sistemi gli altri e aggiungi lo scopo con parole tue.

Il report stampa la data, lo scopo che hai scritto nella nota del viaggio e il contachilometri all’inizio e alla fine di ogni viaggio, e, nel report di una sola auto, il conducente e la targa una volta nell’intestazione. È lì che li mette il § 4. Quando per un viaggio non hai letto il contachilometri sul cruscotto, la cifra è ricavata dalla tua ultima lettura e segnata con ≈, quindi inserisci una lettura ogni tanto. La registrazione è gratuita; esportare il report in PDF, Excel o CSV fa parte di DriveHub Pro.

Quello che non può produrre è la decisione scritta del datore di lavoro. Quella resta al datore di lavoro.

DriveHub è sull’App Store per iPhone. Le regole estoni sono nella pagina dell’Estonia. Configurare il rilevamento automatico richiede qualche minuto, una volta sola. Se un registro GPS o da app soddisfa il § 4 lo spiega un sõidupäevik da app o GPS è accettato in Estonia?. Carta, fogli di calcolo e app sono messi a confronto in quattro modi di tenere un registro chilometrico.

Fonti

• Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 e 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
• Maksu- ja Tolliamet, Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis e capitolo 11656 del manuale; manuale Erisoodustused, capitolo Tööandja sõiduauto.
• Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 e 94.
• RT I, 26.08.2014, 8 (abrogazione del määrus 164 § 6).

Questa pagina riporta ciò che dicono il regolamento e il manuale dell’amministrazione fiscale stessa, e li indica perché tu possa verificarlo. Non costituisce consulenza fiscale e non può tenere conto della tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo raamatupidaja — e porta il registro.

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