DriveHubКомпенсация за километр в Испании — формы нет, но реальность поездок нужно доказать
Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Agencia Tributaria, — и ставка, которую применяет DriveHub.
Ставка
0,26 € за километр. Действует с 17 июля 2023 г.
Норма, которая это регулирует
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción, транспортные расходы. 0,26 €/км не облагаются налогом, «siempre que se justifique la realidad del desplazamiento» — при условии, что реальность поездки подтверждена, — плюс подтверждённые платные дороги и парковка. В сводной редакции статьи на сайте BOE до сих пор стоит 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…», — а 0,26 введены Orden HFP/792/2023 и показаны под статьёй лишь как примечание «Téngase en cuenta». Тот, кто читает только текст статьи, найдёт цифру, действовавшую до 17 июля 2023 г.
Что нужно записывать о каждой поездке
Установленной формы нет. Доказать нужно реальность поездок: что они состоялись, каким транспортом, сколько их было (приблизительный подсчёт допускается) и когда.
Сколько хранить записи
Фиксированного срока нет — обязанность действует столько же, сколько четырёхлетний срок давности для начисления налога (LGT art. 66.a), считая со дня, следующего за последним днём подачи декларации (art. 67.1). Если запись служит налоговой позиции другого лица — например, работодателя, у которого хранится подтверждение необлагаемой компенсации, — art. 70.2 продлевает срок до срока торгового права, «seis años, a partir del último asiento realizado en los libros», шесть лет с последней записи в книгах (Código de Comercio art. 30.1), а art. 70.3 сохраняет запись, пока открыт любой год, на который она влияет, — для автомобиля это его амортизация. Налоговый закон Испании никакой цифры не называет; единственная цифра — шесть лет, и она из Торгового кодекса. RIRPF art. 9 ничего не устанавливает. AEAT прямо говорит об этом расхождении: «puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros» — право администрации пересмотреть налог может истечь, а предприниматель всё ещё обязан хранить книги. Нарушение стоит вычета через бремя доказывания (LGT 105.1/106.4 — чек за топливо доказывает топливо, а не поездку), открывает косвенную оценку — estimación indirecta (art. 53.1.d, «aun por causa de fuerza mayor», даже при форс-мажоре) — и влечёт штраф 1 % оборота, но не менее 600 € (art. 200.3).
Чем грозит ошибка
Компенсация облагается как обычный доход от трудовой деятельности.
На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.
Откуда эти данные
Источник требований выше: Agencia Tributaria. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.
DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.