DriveHubKilometrikorvaus Espanjassa — mitä matkoista on pystyttävä todistamaan
Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Espanjan verohallinnon (Agencia Tributaria) tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.
Kilometrikorvaus
0,26 € kilometriltä, voimassa 17. heinäkuuta 2023 alkaen.
Mikä sääntö sitä koskee
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción (matkakulut). 0,26 €/km on verovapaa "siempre que se justifique la realidad del desplazamiento" — kunhan matkan todellisuus osoitetaan — ja lisäksi tositetut tie- ja pysäköintimaksut. BOE:n konsolidoidussa artiklatekstissä lukee yhä 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — ja 0,26 perustuu Orden HFP/792/2023:een, joka näkyy sen alla vain «Téngase en cuenta» -huomautuksena. Pelkkää artiklatekstiä lukeva löytää siis luvun, joka oli voimassa 17. heinäkuuta 2023 asti.
Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava
Määrättyä lomaketta ei ole. Todistettava on matkojen todellisuus: että ne tehtiin, millä kulkuneuvolla, kuinka monta (likimääräinen määrä hyväksytään) ja milloin.
Kuinka kauan ne on säilytettävä
Kiinteää aikaa ei ole — velvollisuus kestää neljän vuoden verotuksen vanhentumisajan (LGT art. 66.a), laskettuna ilmoituksen määräpäivää seuraavasta päivästä (art. 67.1). Kun muistiinpano vaikuttaa jonkun toisen verotukseen — esimerkiksi työnantajalla, joka säilyttää verovapaan korvauksen tositetta — art. 70.2 pidentää ajan kauppaoikeudelliseksi: "seis años, a partir del último asiento realizado en los libros" (Código de Comercio art. 30.1), ja art. 70.3 pitää muistiinpanon voimassa niin kauan kuin yksikin sen varaan rakentuva vuosi on vielä avoinna — autossa sen poistot. Espanjan verolaki ei mainitse mitään lukua; ainoa luku on kuusi vuotta, ja se tulee kauppalaista. RIRPF art. 9 ei aseta mitään. AEAT sanoo ristiriidan ääneen: "puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros". Laiminlyönti maksaa vähennyksen todistustaakan kautta (LGT 105.1/106.4 — polttoainelasku todistaa polttoaineen, ei matkaa), avaa epäsuoran arvioinnin (estimación indirecta, art. 53.1.d, "aun por causa de fuerza mayor") ja johtaa seuraamukseen, joka on 1 % liikevaihdosta, vähintään 600 € (art. 200.3).
Mitä virheet maksavat
Korvausta kohdellaan tavallisena palkkatulona.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Espanjan säädökset ja verohallinnon ohjeet sanovat, lähteet nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältäsi — ja ota muistiinpanot mukaan.
Mistä tämä on peräisin
Yllä olevien vaatimusten lähde: Agencia Tributaria. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.
DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.