DriveHubKörjournal i Spanien — ingen föreskriven form, men resan ska styrkas
Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från Agencia Tributaria — och den ersättning DriveHub räknar med.
Ersättningen
0,26 € per kilometer, gäller från 17 juli 2023.
Regeln som styr
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción, resekostnader. 0,26 €/km är skattefritt "siempre que se justifique la realidad del desplazamiento" — förutsatt att resan styrks — plus styrkta vägtullar och parkering. BOE:s konsoliderade artikeltext anger fortfarande 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — och 0,26 kommer från Orden HFP/792/2023, som bara visas under artikeln som en «Téngase en cuenta»-notering. Den som bara läser artikeltexten hittar alltså den siffra som gällde fram till 17 juli 2023.
Det här ska varje resa innehålla
Ingen föreskriven form. Det som måste kunna styrkas är att resorna verkligen ägt rum: att de gjorts, med vilket färdmedel, hur många (ett ungefärligt antal godtas) och vid vilka tider.
Hur länge de ska sparas
Ingen fast period — skyldigheten följer den fyraåriga preskriptionstiden för taxering (LGT art. 66.a), räknat från dagen efter deklarationsfristens utgång (art. 67.1). Där underlaget används för någon annans skatteposition — en arbetsgivare som har verifikationen för en skattefri ersättning — förlänger art. 70.2 tiden till den handelsrättsliga perioden, "seis años, a partir del último asiento realizado en los libros" (Código de Comercio art. 30.1), och art. 70.3 håller underlaget vid liv så länge något fortfarande öppet år bygger på det, vilket för en bil betyder dess avskrivning. Spaniens skattelag anger ingen siffra; den enda siffran är sex år och den kommer från handelsbalken. RIRPF art. 9 fastställer ingenting. AEAT säger själv ut motsägelsen: "puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros". Brister kostar avdraget genom bevisbördan (LGT 105.1/106.4 — ett bränslekvitto styrker bränslet, inte resan), öppnar för estimación indirecta, skönstaxering (art. 53.1.d, "aun por causa de fuerza mayor"), och ger en sanktion på 1 % av omsättningen, minst 600 € (art. 200.3).
Vad det kostar att göra fel
Ersättningen behandlas som vanlig inkomst av tjänst.
Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.
Varifrån detta kommer
Källa för kraven ovan: Agencia Tributaria. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.
DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.