Potni nalog — izdan pred potjo, ne po njej

Kaj mora vaša dokumentacija vsebovati, da prestane nadzor FURS — in znesek, s katerim računa DriveHub.

Posodobljeno 26. septembra 2026

Kilometrina

Povračilo za uporabo lastnega vozila za službene poti znaša 0,43 € na kilometer, velja od 1. julija 2022.

Gre za dovoljenje, ne za evidenco vožnje

To je razlika, ki jo je najlažje spregledati. Potni nalog iz Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja ni dnevnik, ki bi ga voznik vodil sproti. To je nalog, ki ga delodajalec izda pred potjo.

Kaj mora potni nalog izkazovati

Četrti odstavek 5. člena Uredbe: "Povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju se ne všteva v davčno osnovo, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi. Iz potnega naloga mora biti razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza." Davčno pravilo torej zahteva potni nalog, iz katerega je razvidna odobritev delodajalca za vrsto prevoza, in račune. Da nalog navaja lastno vozilo zaposlenega in prevožene kilometre, je način, kako se na njegovi podlagi v praksi obračuna 0,43 €/km — Uredba tega ne našteva.

Koliko časa hraniti

Deset let — in pravilo o hrambi samo nobene številke ne navaja. ZDavP-2 v 32. členu zahteva, da se dokumentacija iz 31. člena hrani "do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka", ta absolutni rok pa je določen dva člena naprej, v sedmem odstavku 126. člena: deset let od dneva, ko je zastaranje prvič začelo teči (relativni rok je pet let od zapadlosti davka, 125. člen).

Rok začne teči z zapadlostjo davka, ne s koncem kakega leta, podaljša pa ga vsako zadržanje. Uredba o kilometrini lastnega roka ne določa, ZGD-1 v 54. členu pa poslovne knjige sicer hrani trajno, knjigovodske listine pa izrecno prepušča roku, določenemu drugje.

Pravilo je enako za delodajalca in za s.p., saj 32. člen kaže na 31. člen, ta pa zajema oba. Kršitev se kaznuje z globo, ki 32. člen navaja neposredno — 397. člen, od 800 do 10 000 € za samostojnega podjetnika (s.p.) in od 1 200 do 15 000 € za pravno osebo (za srednjo ali veliko več) — neodvisno od izgube odbitka.

Kaj stane napaka

Povračilo se všteje v davčno osnovo — torej se obdavči kot dohodek iz delovnega razmerja.

Zakaj aplikacija in ne zvezek

Nič od tega ne zahteva programske opreme; zvezek z istimi polji zadošča. Redko manjka število kilometrov — manjka tisto, kar je mogoče zapisati samo med vožnjo in česar se marca nihče ne spomni: čas odhoda in prihoda, natančen cilj poti, dejansko prevožena razdalja namesto ocene. Sam potni nalog pa pred potjo še vedno izda delodajalec.

Ta stran povzema, kar piše v Uredbi sami, in navaja vir, da lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije. Kadar gre za denar, vprašajte svojega računovodjo — in vzemite dokumentacijo s seboj.

Bi raje vodili ročno? Prazna predloga s temi polji: CSV · PDF.

Od kod to izhaja

Zgornje zahteve izhajajo iz Uredbe in pojasnil FURS. DriveHub jih skupaj s kilometrino preverja na straneh organa samega; ta stran nastane iz tega gradiva.

DriveHub to zabeleži samodejno. Aplikacija spremlja vsako vožnjo v ozadju ter ohrani začetek in konec, prevožene kilometre in pot. Beleženje in preverjanje manjkajočih voženj sta brezplačna; pregled za potni nalog je del paketa DriveHub Pro.