DriveHubPotni nalog na Eslovênia — a ordem de viagem, e não um diário de bordo
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da Finančna uprava — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor
€ 0,43 por km, em vigor desde 1º de julho de 2022.
A norma aplicável
Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. O documento que vale é o potni nalog — uma ordem de viagem emitida pelo empregador antes do deslocamento —, e não um diário de bordo mantido pelo motorista.
O que cada viagem precisa registrar
O potni nalog precisa mostrar que o empregador aprovou o meio de transporte específico, que o veículo usado é o do próprio empregado e o número de quilômetros rodados; o reembolso precisa ser documentado pela ordem e por recibos.
Por quanto tempo guardar
Dez anos, e a própria regra de guarda não menciona número nenhum — o ZDavP-2 32. člen manda guardar a documentação do 31. člen “do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka”, e esse prazo absoluto está fixado dois artigos adiante, no 126. člen sedmi odstavek: dez anos a partir do dia em que a prescrição começou a correr (o prazo relativo é de cinco anos a partir do vencimento do imposto, 125. člen). Quem extrapola a partir dos sete da Áustria erra duas vezes — o prazo é de dez, e o relógio é o vencimento do imposto, não um fim de ano, estendido por qualquer zadržanje (suspensão). A Uredba da kilometrina não fixa nada (todo hran nela é prehrana), e o ZGD-1 54. člen torna os livros permanentes, deixando expressamente os comprovantes para um prazo definido em outro lugar. A regra é a mesma para o empregador e para o s.p. (o empresário individual), já que o 32. člen remete ao 31. člen, que abrange os dois. A falha é uma multa que cita o 32. člen diretamente — 397. člen, € 1 200–15 000 para um empresário individual —, independentemente da perda da dedução.
O que custa errar
O reembolso entra na base de cálculo do imposto.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: Finančna uprava (FURS). O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.
