DriveHubRimborso chilometrico in Slovenia — conta il potni nalog, non il registro
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo della Finančna uprava (FURS) — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
0,43 € al km, in vigore dal 1° luglio 2022.
La norma di riferimento
Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Il documento che conta è il potni nalog — un ordine di trasferta emesso dal datore di lavoro prima del viaggio — non un registro tenuto dal conducente.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
Il potni nalog deve mostrare che il datore di lavoro ha approvato il mezzo di trasporto specifico, che si usa il veicolo proprio del dipendente e il numero di chilometri percorsi; il rimborso va documentato con l’ordine e con le ricevute.
Per quanto tempo conservarle
Dieci anni, e la norma sulla conservazione non indica di per sé alcun numero — lo ZDavP-2 32. člen conserva la documentazione del 31. člen «do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka», e quel termine assoluto è fissato due articoli più in là, al 126. člen sedmi odstavek: dieci anni dal giorno in cui la prescrizione ha iniziato a decorrere (il termine relativo è di cinque anni dalla scadenza dell’imposta, 125. člen). Chi fa i conti partendo dai sette anni dell’Austria sbaglia due volte — il termine è di dieci anni, e l’orologio è la scadenza dell’imposta, non una fine d’anno, prolungato da ogni sospensione (zadržanje). L’Uredba sulla kilometrina non fissa nulla (ogni hran che vi compare è prehrana, il vitto), e lo ZGD-1 54. člen rende permanenti i libri contabili lasciando espressamente i giustificativi a un termine fissato altrove. Stessa regola per il datore di lavoro e per un s.p. (lavoratore autonomo), poiché il 32. člen rinvia al 31. člen, che copre entrambi. L’inadempienza è punita con una multa che cita direttamente il 32. člen — 397. člen, da 1200 a 15 000 € per un lavoratore autonomo — indipendentemente dalla perdita della deduzione.
Quanto costa un errore
Il rimborso entra nella base imponibile.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni della Finančna uprava (FURS). DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
