DriveHubKilometervergoeding in Slovenië — de potni nalog, niet het rittenboek
Wat uw administratie moet bevatten om een controle door de Finančna uprava (FURS) te doorstaan — en het bedrag waarmee DriveHub rekent.
Het kilometerbedrag
€ 0,43 per km, van kracht sinds 1 juli 2022.
De regel die het bepaalt
Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Het bepalende document is de potni nalog — een reisopdracht die de werkgever vóór de reis afgeeft — en niet een rittenboek dat de bestuurder bijhoudt.
Wat er per rit in moet
De potni nalog moet laten zien dat de werkgever het specifieke vervoermiddel heeft goedgekeurd, dat het eigen voertuig van de werknemer wordt gebruikt, en hoeveel kilometers er zijn gereden; de vergoeding moet met de opdracht en met bonnen worden onderbouwd.
Hoe lang u moet bewaren
Tien jaar, en de bewaarregel zelf noemt geen getal — ZDavP-2 32. člen laat de documentatie van 31. člen bewaren „do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka“, en die absolute termijn staat twee artikelen verderop, in 126. člen sedmi odstavek: tien jaar vanaf de dag waarop de verjaring voor het eerst begon te lopen (de relatieve termijn is vijf jaar vanaf het moment waarop de belasting verschuldigd werd, 125. člen). Wie afleidt uit de zeven van Oostenrijk, zit er twee keer naast — de termijn is tien, en de klok is het verschuldigd worden van de belasting en niet een jaareinde, verlengd met elke zadržanje (schorsing). De Uredba over de kilometrina stelt niets (elke hran erin is prehrana), en ZGD-1 54. člen maakt de boeken blijvend, maar laat de bewijsstukken uitdrukkelijk over aan een termijn die elders is vastgelegd. Dezelfde regel voor een werkgever en een s.p. (eenmanszaak), want 32. člen verwijst naar 31. člen en dat dekt beide. Wie tekortschiet, krijgt een boete die 32. člen rechtstreeks noemt — 397. člen, € 1 200–15 000 voor een eenmanszaak — los van het verlies van de aftrek.
Wat een fout kost
De vergoeding gaat mee in de belastinggrondslag.
Deze pagina geeft weer wat de regelgeving en de dienst zelf zeggen, met vindplaats, zodat u het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kent uw situatie niet. Als het om geld gaat: vraag uw belastingadviseur — en neem de administratie mee.
Waar dit vandaan komt
Bron van de eisen hierboven: de publicaties van de Finančna uprava (FURS). DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van die instantie; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.
DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het rapport in de vorm die de fiscus verwacht, hoort bij DriveHub Pro.
