DriveHubKilometrina en Eslovenia — la orden de viaje que la justifica
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de la Finančna uprava — y la cuantía que aplica DriveHub.
La cuantía
0,43 € por kilómetro, en vigor desde el 1 de julio de 2022.
La norma que lo regula
La Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, el reglamento sobre el tratamiento fiscal de los reembolsos de gastos del trabajo. El documento que cuenta es el potni nalog, una orden de viaje que emite el empleador antes del desplazamiento, no un libro de desplazamientos que lleva el conductor.
Qué debe recoger cada trayecto
El potni nalog debe mostrar que el empleador aprobó el medio de transporte concreto, que se usa el vehículo propio del trabajador y el número de kilómetros recorridos; el reembolso debe quedar documentado con la orden y con los justificantes.
Cuánto tiempo conservarlo
Diez años, y la propia regla de conservación no da ningún número: el ZDavP-2 32. člen obliga a conservar la documentación del 31. člen "do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka", hasta que vence el plazo absoluto de prescripción del derecho a cobrar el impuesto, y ese plazo absoluto está fijado dos artículos más allá, en el 126. člen sedmi odstavek: diez años desde el día en que empezó a correr la prescripción (el plazo relativo es de cinco años desde el vencimiento del impuesto, 125. člen).
Quien extrapole desde los siete de Austria o los seis de los titulares de Croacia se equivoca dos veces: el plazo es de diez, y el reloj empieza con el vencimiento del impuesto, no al cierre de ningún año, y se prolonga con cualquier interrupción (zadržanje). La Uredba de la kilometrina no fija nada (cada hran que aparece en ella es prehrana, alimentación), y el ZGD-1 54. člen hace permanentes los libros, pero deja expresamente los justificantes a un plazo fijado en otra parte. La regla es la misma para un empleador y para un s.p. (autónomo), porque el 32. člen remite al 31. člen y este cubre a ambos.
El incumplimiento se sanciona con una multa que cita directamente el 32. člen — el 397. člen, de 1200 € a 15 000 € para un autónomo —, con independencia de perder la deducción.
Qué cuesta hacerlo mal
El reembolso entra en la base imponible.
Esta página recoge lo que dicen la propia legislación eslovena y la Finančna uprava, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: la Finančna uprava (FURS). DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.