DriveHubKilometrina v Avstriji — kaj mora evidenca vsebovati po uredbi, ki velja od leta 2025
Kaj mora vsebovati vaša evidenca, da prestane nadzor avstrijskega ministrstva za finance (Bundesministerium für Finanzen) — in kilometrina, s katero računa DriveHub.
Kilometrina
0,50 € na kilometer, velja od 1. januarja 2025.
Predpis, ki to ureja
Kilometergeldverordnung, BGBl. II Nr. 289/2024 — in ureja oboje, znesek in evidenco. § 1 zneska ne določa: napotuje na Reisegebührenvorschrift 1955, kjer je zapisanih 0,50 €/km. § 4 Abs. 2 samostojnemu podjetniku omejuje priznane kilometre na 30 000 km v poslovnem letu (Wirtschaftsjahr), § 5 Abs. 1 zaposlenemu na 30 000 km v koledarskem letu (Kalenderjahr); § 2 določa, kaj mora evidenca vsebovati; § 6 vse skupaj uporablja za vožnje od 1. januarja 2025.
Omejitvi veljata za dve različni obdobji, in to je denar. „30 000 km im Wirtschaftsjahr“ za poslovne odhodke (Betriebsausgaben) in „30 000 km im Kalenderjahr“ za stroške zaposlenega (Werbungskosten) — ena uredba, dva sosednja člena in namenoma ne isto leto. Samostojni podjetnik, katerega poslovno leto se začne aprila in ki novembra prevozi 20 000 km, februarja pa še 20 000 km, je v enem poslovnem letu prevozil 40 000 km: 10 000 km nad omejitvijo, torej uveljavlja 5 000 €, priznanih pa je 4 000 €.
Kaj mora vsebovati zapis vsake vožnje
§ 2 Abs. 2, dobesedno:
Die Aufzeichnungen müssen jedenfalls beinhalten: Datum, Kilometerstand, Anzahl der betrieblich oder beruflich zurückgelegten Tageskilometer, Ausgangs- und Zielpunkt sowie Zweck der jeweiligen betrieblichen oder beruflichen Fahrt.
- datum
- stanje števca kilometrov
- službeno prevoženi kilometri tistega dne
- izhodišče in cilj
- namen vožnje
§ 2 Abs. 1 dopušča izbiro oblike — dnevnik voženj (Fahrtenbuch) ali „andere Aufzeichnungen“ — vsebine pa ne: druga evidenca mora biti takšna, „aus denen jedenfalls die in Abs. 2 enthaltenen Informationen hervorgehen.“ Dvakratni jedenfalls ne pušča prostora za izjeme. Lohnsteuerrichtlinien 2002 Rz 290 so bile temu prilagojene z LStR-Wartungserlass 2024 (BMF 4.12.2024, 2024-0.859.433); stari seznam in sklic na sodbo VwGH, na katerem je temeljil, sta odpravljena. Rz 290 poleg tega zahteva čas začetka in konca vožnje, kadar se hkrati uveljavljajo neobdavčene dnevnice (Tagesgelder).
V kakšni obliki se vodi evidenca
Sproti (zeitnah). Evidenca, sestavljena tedne pozneje, je prvo, kar organ napade; v zadevi RV/0528-F/10 je trdil, da je bil dnevnik voženj „nachgestellt“ — naknadno sestavljen.
Kako dolgo jo je treba hraniti
Sedem let od konca koledarskega leta, za katero so bili vpisi narejeni — pri poslovnem letu, ki ni koledarsko, od konca koledarskega leta, v katerem se poslovno leto konča — in poleg tega, dokler jih potrebuje postopek v teku. BAO § 132 Abs. 1, nespremenjen od BGBl. I Nr. 28/1999. Sedem let, ne deset kot v Nemčiji — past za bralca, ki število prenese k sosedu z istim jezikom. Avstrija tudi od elektronske kopije zahteva manj: § 132 Abs. 2 zahteva „vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe“ in ne zahteva, da je evidenca strojno obdeljiva, zato izrisan PDF tu zadošča bolj kot v Nemčiji. Zaposleni, ki kilometrino uveljavlja kot strošek (Werbungskosten), nima obveznosti vodenja evidenc (Aufzeichnungspflicht) in zato nima lastnega roka po § 132; zanj je merodajen petletni rok za odmero (§ 207 Abs. 2). Če evidence ni mogoče predložiti, sledi ocena (Schätzung, § 184 Abs. 3).
Kaj stane napaka
Kilometrina se v celoti zavrne, kot se je v tisti zadevi zgodilo na prvi stopnji.
Ta stran povzema, kar pravijo predpisi in organ sam, z navedbo virov, da jih lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije. Kadar gre za denar, vprašajte svojega računovodjo — in vzemite evidenco s seboj.
Od kod to izhaja
Vir zgornjih zahtev: avstrijska uredba Kilometergeldverordnung. DriveHub jih skupaj s stopnjo preverja na straneh organa samega; ta stran nastane iz tega gradiva.
DriveHub to zabeleži samodejno. Aplikacija spremlja vsako vožnjo v ozadju ter ohrani začetek in konec, prevožene kilometre in pot. Beleženje in preverjanje manjkajočih voženj sta brezplačna; poročilo v obliki, ki jo pričakuje davčni urad, je del paketa DriveHub Pro.
