DriveHubPotni nalog в Словении — компенсация за километр и десять лет хранения
Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Finančna uprava (FURS), — и ставка, которую применяет DriveHub.
Ставка
0,43 € за километр. Действует с 1 июля 2022 г.
Норма, которая это регулирует
Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja — постановление о налогообложении возмещения расходов и других доходов из трудовых отношений. Ключевой документ — potni nalog, командировочное распоряжение, которое работодатель оформляет до поездки, а не журнал, который ведёт водитель.
Что нужно записывать о каждой поездке
В potni nalog должны быть отражены согласие работодателя на конкретный вид транспорта, то, что используется собственный автомобиль работника, и количество проеханных километров; возмещение подтверждается распоряжением и квитанциями.
Сколько хранить записи
Десять лет, хотя само правило о хранении цифры не называет: ZDavP-2 32. člen требует хранить документацию по 31. člen «do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka» — до истечения абсолютного срока давности права на взыскание налога, — а этот абсолютный срок установлен двумя статьями дальше, в 126. člen sedmi odstavek: десять лет со дня, когда давность впервые начала течь (относительный срок — пять лет с момента, когда налог подлежал уплате, 125. člen). Тот, кто переносит сюда семь лет Австрии или шесть, которые обычно называют для Хорватии, ошибается дважды: срок — десять лет, и отсчёт идёт от момента, когда налог подлежал уплате, а не от конца какого-либо года, и продлевается при любом приостановлении (zadržanje). Uredba о компенсации за километр ничего не устанавливает (все hran в ней — это prehrana, питание), а ZGD-1 54. člen делает бухгалтерские книги бессрочными, прямо оставляя срок для первичных документов на усмотрение других норм. Для работодателя и для s.p. (индивидуального предпринимателя) правило одно: 32. člen отсылает к 31. člen, а он охватывает обоих. Нарушение карается штрафом, прямо ссылающимся на 32. člen, — 397. člen, 1 200–15 000 € для индивидуального предпринимателя, — независимо от потери вычета.
Чем грозит ошибка
Возмещение включается в налоговую базу.
На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.
Откуда эти данные
Источник требований выше: Finančna uprava (FURS). DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.
DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.