Dnevnik voženj v Belgiji — kaj zahteva FPS Finance in kilometrina

Kaj mora vsebovati vaša evidenca, da prestane nadzor FPS Finance (zvezne javne službe za finance) — in kilometrina, s katero računa DriveHub.

Posodobljeno 22. oktobra 2026

V angleščini

Kilometrina

0,45 € na kilometer, velja od 1. oktobra 2026.

Kdo določa pravilo

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) določa kilometrino za zvezne uslužbence; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) isti znesek obravnava kot neobdavčeno zgornjo mejo za zasebne delodajalce (okrožnici FPS Finance 2026/C/13 in od 1. oktobra 2026 2026/C/92). Objavljen je v Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Predpis, ki to ureja

Okrožnica (omzendbrief) za vsako obdobje: čl. 74 §1 KB z dne 13. julija 2017 za četrtletno indeksirani znesek in čl. 13 KB z dne 18. januarja 1965 za letno indeksirani znesek. Kakovost vira: primarni za zneske.

Kaj mora vsebovati zapis vsake vožnje

Okrožnica FPS Finance 2022/C/62 (prebrana prek ponatisa besedila s Fisconetplus, 22. oktobra 2026): pavšalno povračilo se sprejme, kadar je določeno po "normes sérieuses" — zvezna kilometrina je navedena kot ena od njih — zato računi za dejanske stroške niso potrebni, vendar mora delodajalec znati pokazati, da povračilo povrne stroške, ki so lastni stroški delodajalca ("dépenses propres à l'employeur"), ne plačo, in da je bilo "effectivement consacrée à de tels frais", torej da so bili kilometri službene poti; izplačani znesek se prijavi na fiche 281.10/281.20. Okrožnica, na katero se novejše sklicujejo za zasebni sektor, Ci.RH.241/535.316 z dne 11. septembra 2000 (celotno besedilo prek TaxWina, © SPF Finances), določa en sam pogoj: povračila so "fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru" in ne presegajo povračil same države; polj zapisa ne navaja. (2018/C/8, drugi sklic, ureja samo kilometrino zveznih uslužbencev.) Nobeno belgijsko pravilo torej ne našteva, kaj vsebuje zapis o vožnji; delodajalec dokazuje službene kilometre z navadnimi dokazi (2022/C/62 §28: "les règles normales concernant la preuve des frais professionnels"), ki jih zagotavljajo datum, pot, razdalja in namen vsake vožnje.

Od kod to izhaja

Vir zgornjih zahtev: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub jih skupaj s stopnjo preverja na straneh organa samega; ta stran nastane iz tega gradiva.

DriveHub to zabeleži samodejno. Aplikacija spremlja vsako vožnjo v ozadju ter ohrani začetek in konec, prevožene kilometre in pot. Beleženje in preverjanje manjkajočih voženj sta brezplačna; poročilo v obliki, ki jo pričakuje davčni urad, je del paketa DriveHub Pro.