DriveHubCompensação por quilómetro na Eslovénia — o potni nalog, não um registo de quilometragem
O que os seus registos têm de conter para resistirem a uma verificação da Finančna uprava — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor por quilómetro
0,43 € por km, em vigor desde 1 de julho de 2022.
A norma aplicável
A Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. O documento que conta é o potni nalog — uma ordem de deslocação emitida pela entidade empregadora antes da viagem —, e não um registo mantido pelo condutor.
O que cada deslocação tem de registar
O potni nalog tem de mostrar a autorização da entidade empregadora para o meio de transporte concreto, que está a ser usado o veículo próprio do trabalhador, e o número de quilómetros percorridos; o reembolso tem de ser comprovado pela ordem e pelos recibos.
Durante quanto tempo guardar
Dez anos, e a própria regra de conservação não indica número nenhum — o ZDavP-2 32. člen manda guardar a documentação do 31. člen «do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka», e esse prazo absoluto está fixado dois artigos mais à frente, no 126. člen sedmi odstavek: dez anos a contar do dia em que o prazo de prescrição começou a correr (sendo o prazo relativo de cinco anos a contar do vencimento do imposto, 125. člen).
Quem extrapolar a partir dos sete da Áustria engana-se duas vezes — o prazo é de dez, e o relógio é o vencimento do imposto, e não um fim de ano, prolongado por qualquer zadržanje (suspensão). A Uredba da kilometrina não fixa nada (todo o hran que nela aparece é prehrana, alimentação), e o ZGD-1 54. člen torna os livros permanentes, deixando expressamente os comprovativos para um prazo fixado noutro lugar. A mesma regra vale para uma entidade empregadora e para um s.p. (empresário em nome individual), já que o 32. člen remete para o 31. člen e este abrange ambos. A falta é punida com uma coima que refere diretamente o 32. člen — 397. člen, 1 200–15 000 € para um empresário em nome individual —, independentemente da perda da dedução.
O que custa um erro
O reembolso entra na base tributável.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que as possa verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando há dinheiro em causa, pergunte ao seu contabilista — e leve os registos.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: as publicações da Finančna uprava (FURS). O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.
