DriveHubKilometrovné v Portugalsku — boletim itinerário a dvě lhůty pro uchovávání
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole Autoridade Tributária e Aduaneira — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
0,40 € za km, platí od 1. ledna 2024.
Předpis, který to upravuje
Boletim itinerário / mapa de deslocações (výkaz cest). Strop sazby za použití vlastního auta pochází z Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º zdaňuje částku nad ním.
Co musí obsahovat každá jízda
- důvod cesty
- místa
- strávený čas
- cíle cesty
- denní nebo celková náhrada. Při použití vlastního auta musí navíc uvádět vozidlo a jeho vlastníka, počet kilometrů, náhradu za kilometr a celkovou částku
Jak dlouho záznamy uchovávat
Dvoje hodiny, a které platí, záleží na tom, jak jste zdaněni. Poplatník v regime simplificado uchovává podklady po čtyři roky následující po roce, k němuž se vztahují — CIRS art. 128.º n.º 3, s povinností předložit je na výzvu do 15 dnů. Kdo vede organizované účetnictví nebo je registrován k DPH, což zahrnuje každého zaměstnavatele, který drží boletim itinerário, má deset let od konce roku záznamu (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), a ještě déle všude, kde běží déle lhůta caducidade podle LGT art. 45.º. Portugalsko je ve svém sousedství výjimkou s dlouhou lhůtou — deset let proti španělským čtyřem až šesti. Nesplnění útočí na samotné osvobození, ne jen na částku nad stropem: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) zdaňuje náhradu jako kategorii A, „quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição“, a zaměstnavatel ztrácí odpočet podle CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Pokuty podle RGIT činí 150–3 750 € za nepředložení a 225–22 500 € za to, že se žádné záznamy nevedou.
Co stojí chyba
Částka nad stropem nebo nedoložený nárok se zdaňuje jako příjem ze zaměstnání.
Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.
