DriveHubVodič za državu · Estonija · 6 min
Prihvaća li se u Estoniji GPS sõidupäevik ili sõidupäevik äpp? § 4 ocjenjuje evidenciju
Želite da knjigu vožnje umjesto vas vodi sõidupäevik äpp ili GPS uređaj, a ne da je pišete rukom. Pitanje nije prihvaća li se alat. Pitanje je pokazuje li evidencija koju izrađuje ono što määrus 164 § 4 navodi, za svaku vožnju.
Kratki odgovor
Sõidupäevik se ocjenjuje po onome što pokazuje, a ne po onome čime je vođen. Pravilo je Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 Arvestuse pidamine. Navodi što evidencija o korištenju automobila mora pokazivati. Ne navodi nijedan proizvod, nijedan uređaj i nikakvo odobrenje.
Za aplikaciju ili GPS evidenciju pitanje je, dakle, pokazuje li njezina evidencija sve četiri točke § 4:
- Ime osobe koja koristi automobil — jednom, za evidenciju.
- Registarsku oznaku automobila — jednom, za evidenciju.
- Stanje brojila na početku i na kraju svake vožnje.
- Datum i svrhu svake vožnje.
Sam GPS zapis ne pokazuje posljednje dvije. Zna kamo je automobil išao i koliko daleko. Ne zna stanje brojila i ne može znati zašto ste vozili.
Što § 4 doista traži
Evo teksta, iz važeće verzije (RT I, 02.07.2025, 18):
„Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral.“
Glagol je näidatakse — „prikazuje se“. Tekst govori o sadržaju evidencije.
Točke 3 i 4 kažu iga sõidu korral: za svaku vožnju. Točke 1 i 2 to ne kažu, pa zaglavlje koje jednom navodi vozača i registarsku oznaku čini ono što § 4 traži.
Cijeli popis i poslodavčeva strana nalaze se na stranici o estonskom sõidupäeviku.
Što vam GPS evidencija daje, a što ne
Uzmimo četiri točke jednu po jednu.
Točke 1 i 2, vozač i registarska oznaka. Može ih sadržavati svaka aplikacija ili uređaj. Provjerite ispisuje li izvoz oboje, za automobil za koji ste plaćeni.
Točka 3, brojilo. § 4 traži „läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit“: stanje na brojilu automobila na početku i na kraju. Ruta na karti to nije. Nije ni udaljenost u kilometrima. Ako alat izvozi samo udaljenost, evidenciji nedostaje točka koju uredba navodi.
Točka 4, datum i svrha. Datum je lak za svaki uređaj za praćenje. Svrha nije. Sõidu eesmärk je razlog, a uređaj ga nikako ne može znati. Morate ga napisati vi, za svaku poslovnu vožnju.
Provjera traje minutu. Otvorite izvezeni mjesec i potražite stanje brojila na oba kraja svake vožnje te svrhu uz svaku od njih.
Zašto „prihvaćen“ ne može biti svojstvo proizvoda
Uredba propisuje sadržaj, a ne postupak za proizvode. U dijelu § 4 navedenom gore nema registra odobrenih aplikacija, nema certifikata ni ispitivanja. Proizvod opisan kao „prihvaćen“ opisuje sam sebe. Maksu- ja Tolliamet gleda vašu evidenciju.
A ulog je velik. MTA:
„Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga.“
Isplaćena bez evidencije, cijela je isplata plaća. Ništa od nje ne ostaje neoporezivo. Zašto je to pravilo apsolutno i kako je 2014. završio stari paušal od 64 €, objašnjava članak naknada za vlastiti automobil u Estoniji.
Postoji i drugo pravilo, za evidenciju koja postoji, ali nije dostatna. Maksukorralduse seadus § 94 (1) dopušta procjenu poreza „kui maksu määramiseks vajalikud kirjalikud tõendid on puudulikud, ebapiisavad, mitteusaldusväärsed, hävinud või kadunud“. To obuhvaća nepotpunu, nedostatnu i nepouzdanu evidenciju, kao i izgubljenu.
Što nijedna aplikacija ni GPS evidencija ne može učiniti za vas
Pisana odluka poslodavca. § 3 määrus 164 zaseban je uvjet. Poslodavac odlučuje pisano i navodi primatelja, „hüvitise suurus“ i „sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse“. Odluka plaća već obavljene vožnje. Priručnik MTA-a: „ei saa maksuvaba hüvitist maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest“. Jedna odluka može obuhvatiti i više od jednog kalendarskog mjeseca.
Čuvanje sedam godina. Määrus 164 ne propisuje rok čuvanja. Propisuju ga dva druga zakona. Raamatupidamise seadus § 12 lg 1 računa sedam godina od kraja poslovne godine. Maksukorralduse seadus § 58 računa sedam godina od 1. siječnja nakon posljednjeg zapisa u skupu isprava, a sõidupäevik to jest. Za knjigu vožnje koja se proteže kroz više godina drugi rok završava kasnije: počinje nakon posljednjeg zapisa, pa se prve stranice čuvaju jednako dugo kao i posljednje. Evidencija u aplikaciji mora se moći izvesti, a izvoz čuvati, toliko dugo.
Službeni automobil. Ništa se od ovoga ne odnosi na automobil koji vam osigurava poslodavac. On se oporezuje po kilovatima automobila prema TuMS § 48 lg 8. MTA kaže da vas knjiga vožnje privatnih vožnji ne izuzima od toga: „Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik.“ Vidi službeni ili vlastiti automobil u Estoniji.
Pitanja za svaku aplikaciju, uređaj ili tablicu
- Ima li svaka poslovna vožnja stanje brojila na početku i na kraju?
- Možete li za svaku vožnju napisati stvarnu svrhu, a ne samo „poslovno“?
- Pokazuje li izvoz vaše ime i registarsku oznaku?
- Javlja li vam kad je možda propustio vožnju?
- Možete li izvesti svaki mjesec i datoteke čuvati sedam godina?
Radije je vodite rukom? Predložak estonskog sõidupäevika ima četiri točke kao stupce, a praznu knjigu vožnje možete preuzeti i kao PDF ili CSV. Prednosti i nedostaci papira, tablice, uređaja i aplikacije obrađeni su u članku kako voditi evidenciju vožnji.
Kako DriveHub odgovara § 4
DriveHub nije odobren ni certificiran od Maksu- ja Tolliameta; § 4 ne predviđa takvo odobrenje ni za jedan proizvod. Ono što radi jest da bilježi vožnje i ispisuje točke koje § 4 navodi. Uz pristup lokaciji postavljen na „Uvijek“ DriveHub u pozadini bilježi svaku vožnju — a ako ikad neku propusti, to vam i kaže. Poslovne i privatne vožnje bilježe se jednako, a DriveHub većinu vožnji sam razvrstava kao Poslovno ili Privatno prema vašim mjestima, prijašnjim rutama i radnom vremenu, a za ostale vas pita.
Ako je vaš iPhone zabilježio vožnju kojoj nema odgovarajuće vožnje, na kartici Vožnje pojavljuje se priča Propuštene vožnje i otvara Vožnje koje nedostaju. Dodirnite Vrati da biste obnovili vožnju ili je dodajte sami.
Izvješće ispisuje datum, svrhu vašim vlastitim riječima i, za svaku poslovnu vožnju, stanje brojila na početku i na kraju. Brojke dolaze od vas: upišite oba očitanja uz vožnju ili s vremena na vrijeme unesite očitanje s ploče s instrumentima za automobil, a DriveHub ga prenosi naprijed vožnju po vožnju i te brojke označuje s ≈. Bez ikakvog očitanja stupac ostaje prazan. U izvješću za jedan automobil vozač i registarska oznaka pojavljuju se jednom, u zaglavlju — ondje gdje ih smješta § 4. Izvješća se uz DriveHub Pro izvoze u PDF, Excel ili CSV. Bilježi se na vašem uređaju. Kad je iCloud uključen, vožnje se sinkroniziraju i putem Appleova iClouda. Karte i pretraživanje adresa mogu Appleu slati koordinate ili tekst pretrage. Sami odlučujete želite li dijeliti ili izvoziti vožnje.
Što ostaje na vama. Svrha je razlog koji samo vi možete napisati. Brojku označenu s ≈ s vremena na vrijeme usporedite s pločom s instrumentima i ispravite je uz vožnju ako se razlikuju. Pisana odluka poslodavca isprava je poslodavca. A je li evidencija dostatna, odlučuje Maksu- ja Tolliamet, za vašu evidenciju, a ne za DriveHub.
- DriveHub u App Storeu
- Zahtjevi za estonski sõidupäevik
- Postavite automatsko bilježenje i saznajte kad je vožnja propuštena
Izvori
- Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 i 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
- Maksu- ja Tolliamet, priručnik Erisoodustused, poglavlja Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis i Tööandja sõiduauto (emta.ee/node/168/handbook/11/pdf).
- Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 i 94.
- Tulumaksuseadus § 48 lg 8.
- RT I, 26.08.2014, 8 (ukidanje määrus 164 § 6).
Ova stranica prenosi ono što kažu määrus nr 164, maksukorralduse seadus, raamatupidamise seadus i vlastiti priručnik porezne uprave, i navodi ih kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog knjigovođu (raamatupidaja) — i ponesite knjigu vožnje.
Cijelo pravilo s propisima iz kojih proizlazi: Estonija: zahtjevi za evidenciju kilometraže.