DriveHubGuida per Paese · Estonia · 6 min
Un sõidupäevik GPS o un sõidupäevik äpp è accettato in Estonia? Il § 4 giudica il registro
Vuoi che un sõidupäevik äpp o un localizzatore GPS tenga il tuo registro invece di scriverlo a mano. La domanda non è se lo strumento sia accettato. È se il registro che produce mostra ciò che elenca il määrus 164 § 4, per ogni viaggio.
La risposta breve
Un sõidupäevik si giudica da ciò che mostra, non dallo strumento con cui è stato tenuto. La regola è il Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 Arvestuse pidamine. Elenca ciò che il registro dell’uso dell’auto deve mostrare. Non nomina alcun prodotto, alcun dispositivo e alcuna approvazione.
Quindi per un’app o un registro GPS la domanda è se il suo registro mostra tutti e quattro i punti del § 4:
- Il nome della persona che usa l’auto — una volta, per il registro.
- La targa dell’auto — una volta, per il registro.
- La lettura del contachilometri all’inizio e alla fine di ogni viaggio.
- La data e lo scopo di ogni viaggio.
Una traccia GPS da sola non mostra gli ultimi due. Sa dove è andata l’auto e quanta strada ha fatto. Non conosce la lettura del contachilometri, e non può sapere perché hai guidato.
Che cosa chiede davvero il § 4
Ecco il testo, nella versione in vigore (RT I, 02.07.2025, 18):
"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."
Il verbo è näidatakse — «si mostra». Il testo riguarda il contenuto del registro.
I punti 3 e 4 dicono iga sõidu korral: per ogni viaggio. I punti 1 e 2 no, quindi un’intestazione che indica una volta il conducente e la targa fa ciò che chiede il § 4.
L’elenco completo, e la parte del datore di lavoro, sono nella pagina estone sul sõidupäevik.
Che cosa ti dà un registro GPS, e che cosa no
Prendi i quattro punti uno alla volta.
Punti 1 e 2, il conducente e la targa. Qualunque app o dispositivo può riportarli. Verifica che l’esportazione li stampi entrambi, per l’auto per cui sei stato rimborsato.
Punto 3, il contachilometri. Il § 4 chiede "läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit": la lettura del contachilometri dell’auto all’inizio e alla fine. Un percorso su una mappa non lo è. E nemmeno una distanza in chilometri. Se uno strumento esporta solo la distanza, al registro manca un punto che il regolamento nomina.
Punto 4, la data e lo scopo. La data è facile per qualunque localizzatore. Lo scopo no. Sõidu eesmärk è un motivo, e un localizzatore non ha modo di conoscerlo. Devi scriverlo tu, per ogni viaggio di lavoro.
La prova richiede un minuto. Apri un mese esportato e cerca il contachilometri a entrambi gli estremi di ogni viaggio, e uno scopo su ciascuno.
Perché «accettato» non è qualcosa che un prodotto possa essere
Il regolamento fissa un contenuto, non una procedura per i prodotti. Nella parte del § 4 citata sopra non c’è alcun elenco di app approvate, alcun certificato e alcuna prova. Un prodotto descritto come «accettato» sta descrivendo sé stesso. Il Maksu- ja Tolliamet guarda il tuo registro.
E la posta è alta. L’MTA:
"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."
Pagato senza registro, l’intero rimborso è salario. Non ne resta niente esentasse. Perché quella regola è assoluta, e come è finito nel 2014 il vecchio forfait di 64 €, lo spiega il rimborso per l’auto propria in Estonia.
C’è una seconda regola per i registri che esistono ma non bastano. Il maksukorralduse seadus § 94 (1) consente di stimare l’imposta "kui maksu määramiseks vajalikud kirjalikud tõendid on puudulikud, ebapiisavad, mitteusaldusväärsed, hävinud või kadunud". Questo copre i registri incompleti, insufficienti e inattendibili, e quelli persi.
Che cosa nessuna app o registro GPS può fare per te
La decisione scritta del datore di lavoro. Il § 3 del määrus 164 è una condizione separata. Il datore di lavoro decide per iscritto, indicando il beneficiario, "hüvitise suurus" e "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse". Rimborsa viaggi già fatti. Il manuale dell’MTA: "ei saa maksuvaba hüvitist maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Una sola decisione può coprire più di un mese di calendario.
Conservarlo per sette anni. Il määrus 164 non fissa un periodo di conservazione. Lo fanno altre due leggi. Il raamatupidamise seadus § 12 lg 1 conta sette anni dalla fine dell’esercizio. Il maksukorralduse seadus § 58 conta sette anni dal 1° gennaio successivo all’ultima annotazione di un insieme di documenti, come è un sõidupäevik. Per un registro che si estende su più anni il secondo termine scade dopo: parte dall’ultima annotazione, quindi le prime pagine si conservano quanto le ultime. Il registro di un’app deve essere esportabile, e l’esportazione conservata, per tutto quel tempo.
L’auto aziendale. Niente di tutto questo vale per un’auto messa a disposizione dal datore di lavoro. Quella è tassata in base ai kilowatt dell’auto secondo il TuMS § 48 lg 8. L’MTA dice che un registro dei viaggi privati non ti fa uscire da quel regime: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Vedi auto aziendale o auto tua in Estonia.
Domande da fare a qualunque app, dispositivo o foglio di calcolo
- Ogni viaggio di lavoro riporta la lettura del contachilometri all’inizio e alla fine?
- Puoi scrivere uno scopo vero per ogni viaggio, non solo «lavoro»?
- L’esportazione mostra il tuo nome e la targa?
- Ti avvisa quando potrebbe aver perso un viaggio?
- Puoi esportare ogni mese e conservare i file per sette anni?
Preferisci tenerlo a mano? Il modello di sõidupäevik estone ha i quattro punti come colonne, oppure scarica il registro vuoto in PDF o in CSV. I pro e i contro di carta, foglio di calcolo, dispositivo e app sono in come tenere un registro chilometrico.
Come DriveHub si inserisce nel § 4
DriveHub non è approvato né certificato dal Maksu- ja Tolliamet; il § 4 non prevede alcuna approvazione del genere, per nessun prodotto. Quello che fa è registrare i viaggi e stampare i punti che il § 4 nomina. Con l’accesso alla posizione impostato su «Sempre», DriveHub registra in background ogni viaggio — e se mai ne perde uno, te lo dice. I viaggi di lavoro e quelli privati sono registrati allo stesso modo, e DriveHub classifica la maggior parte dei viaggi come Lavoro o Personale in base ai tuoi luoghi, ai percorsi già fatti e all’orario di lavoro, e chiede a te per gli altri.
Se il tuo iPhone ha registrato una guida senza un viaggio corrispondente, nella scheda Viaggi compare una storia Viaggi mancati che apre Viaggi mancanti. Tocca Recupera per ripristinare il viaggio, oppure aggiungilo tu.
Il report stampa la data, lo scopo con parole tue e, per ogni viaggio di lavoro, il contachilometri all’inizio e alla fine. Le cifre vengono da te: scrivi le due letture sul viaggio, oppure inserisci ogni tanto una lettura del cruscotto per l’auto e DriveHub la riporta avanti viaggio per viaggio, segnando quelle cifre con ≈. Senza alcuna lettura, la colonna resta vuota. Nel report di una sola auto, il conducente e la targa compaiono una volta, nell’intestazione — dove li mette il § 4. I report si esportano in PDF, Excel o CSV con DriveHub Pro. Registrato sul tuo dispositivo. Se iCloud è attivo, i viaggi si sincronizzano anche tramite iCloud di Apple. Mappe e ricerca indirizzi possono inviare coordinate o testo ad Apple. Decidi tu se condividere o esportare i viaggi.
Che cosa resta a te. Lo scopo è un motivo che solo tu puoi scrivere. Confronta ogni tanto una cifra ≈ con il cruscotto, e correggila sul viaggio se non coincidono. La decisione scritta del datore di lavoro è un documento del datore di lavoro. E se il registro basta lo decide il Maksu- ja Tolliamet, per il tuo registro, non per DriveHub.
- DriveHub sull’App Store
- Requisiti del sõidupäevik in Estonia
- Configura il rilevamento automatico, e sappi quando un viaggio manca
Fonti
- Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 e 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
- Maksu- ja Tolliamet, manuale Erisoodustused, capitoli Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis e Tööandja sõiduauto (emta.ee/node/168/handbook/11/pdf).
- Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 e 94.
- Tulumaksuseadus § 48 lg 8.
- RT I, 26.08.2014, 8 (abrogazione del määrus 164 § 6).
Questa pagina riporta ciò che dicono il määrus nr 164, il maksukorralduse seadus, il raamatupidamise seadus e il manuale dell’amministrazione fiscale stessa, e li indica perché tu possa verificarlo. Non costituisce consulenza fiscale e non può tenere conto della tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo raamatupidaja — e porta il registro.
La regola completa, con le norme da cui deriva: Estonia: requisiti del registro chilometri.