DriveHubGuia por país · Estônia · 6 min
Um sõidupäevik por GPS ou um sõidupäevik äpp é aceito na Estônia? O § 4 julga o registro
Você quer que um sõidupäevik äpp ou um rastreador GPS mantenha o seu registro, em vez de escrevê-lo à mão. A pergunta não é se a ferramenta é aceita. É se o registro que ela produz mostra o que o määrus 164 § 4 lista, para cada viagem.
A resposta curta
Um sõidupäevik é julgado pelo que mostra, não pelo meio com que foi mantido. A regra é o Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 Arvestuse pidamine. Ele lista o que o registro de uso do carro precisa mostrar. Não menciona produto, aparelho nem homologação nenhuma.
Então a pergunta para um app ou para um registro por GPS é se o registro dele mostra os quatro itens do § 4:
- O nome de quem usa o carro — uma vez, para o registro.
- A placa do carro — uma vez, para o registro.
- A leitura do hodômetro no início e no fim de cada viagem.
- A data e a finalidade de cada viagem.
Um trajeto de GPS sozinho não mostra os dois últimos. Ele sabe aonde o carro foi e quanto rodou. Não sabe a leitura do hodômetro, e não tem como saber por que você dirigiu.
O que o § 4 exige de fato
Eis o texto, da versão atual (RT I, 02.07.2025, 18):
"Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral."
O verbo é näidatakse — "é mostrado". O texto trata do conteúdo do registro.
Os itens 3 e 4 dizem iga sõidu korral: a cada viagem. Os itens 1 e 2, não, então um cabeçalho que indica o motorista e a placa uma vez faz o que o § 4 pede.
A lista completa, e o lado do empregador, está na página do sõidupäevik estoniano.
O que um registro por GPS lhe dá, e o que não dá
Veja os quatro itens um de cada vez.
Itens 1 e 2, o motorista e a placa. Qualquer app ou aparelho consegue trazê-los. Confira se a exportação imprime os dois, para o carro pelo qual você recebeu.
Item 3, o hodômetro. O § 4 pede "läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit": a leitura do hodômetro do carro no início e no fim. Uma rota num mapa não é isso. Uma distância em quilômetros também não. Se uma ferramenta exporta só a distância, falta ao registro um item que o regulamento menciona.
Item 4, a data e a finalidade. A data é fácil para qualquer rastreador. A finalidade, não. Sõidu eesmärk é um motivo, e um rastreador não tem como sabê-lo. Você precisa escrevê-lo, para cada viagem a trabalho.
O teste leva um minuto. Abra um mês exportado e procure o hodômetro nas duas pontas de cada viagem e uma finalidade em cada uma.
Por que "aceito" não é algo que um produto possa ser
O regulamento fixa conteúdo, não um procedimento para produtos. Na parte do § 4 citada acima não há cadastro de apps aprovados, nem certificado, nem teste. Um produto que se diz "aceito" está falando de si mesmo. O Maksu- ja Tolliamet olha para o seu registro.
E o que está em jogo é muito. A MTA:
"Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga."
Pago sem registros, o pagamento inteiro é salário. Nada dele fica isento. Por que essa regra é absoluta, e como o antigo valor de 64 € acabou em 2014, está em receber pelo uso do próprio carro na Estônia.
Há uma segunda regra para registros que existem, mas ficam aquém. O Maksukorralduse seadus § 94 (1) permite estimar o imposto "kui maksu määramiseks vajalikud kirjalikud tõendid on puudulikud, ebapiisavad, mitteusaldusväärsed, hävinud või kadunud". Isso cobre registros incompletos, insuficientes e pouco confiáveis, e também os perdidos.
O que nenhum app ou registro por GPS faz por você
A decisão escrita do empregador. O § 3 do määrus 164 é uma condição à parte. O empregador decide por escrito, nomeando o beneficiário, "hüvitise suurus" e "sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse". Ela paga viagens já feitas. O manual da MTA: "ei saa maksuvaba hüvitist maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest". Uma mesma decisão pode abranger mais de um mês civil.
Guardar por sete anos. O määrus 164 não fixa prazo de guarda. Duas outras leis fixam. O Raamatupidamise seadus § 12 lg 1 conta sete anos a partir do fim do exercício. O Maksukorralduse seadus § 58 conta sete anos a partir de 1º de janeiro após o último registro num conjunto de documentos, que é o caso de um sõidupäevik. Para um registro que atravessa anos, o segundo prazo termina depois: ele começa após o último registro, então as primeiras páginas são guardadas tanto quanto as últimas. Um registro em app precisa poder ser exportado, e a exportação guardada, por todo esse tempo.
O carro da empresa. Nada disso se aplica a um carro fornecido pelo seu empregador. Ele é tributado pelos quilowatts do carro, pela TuMS § 48 lg 8. A MTA diz que um diário de bordo das viagens particulares não tira você disso: "Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik." Veja carro da empresa ou o seu próprio carro na Estônia.
Perguntas a fazer a qualquer app, aparelho ou planilha
- Cada viagem a trabalho traz a leitura do hodômetro no início e no fim?
- Dá para escrever uma finalidade de verdade para cada viagem, e não só "trabalho"?
- A exportação mostra o seu nome e a placa?
- Ele avisa quando pode ter deixado passar uma viagem?
- Dá para exportar todos os meses e guardar os arquivos por sete anos?
Prefere fazer à mão? O modelo de sõidupäevik estoniano traz os quatro itens como colunas, ou baixe o registro em branco em PDF ou CSV. As vantagens e desvantagens de papel, planilha, aparelho e app estão em como manter um registro de quilometragem.
Como o DriveHub atende ao § 4
O DriveHub não é aprovado nem certificado pelo Maksu- ja Tolliamet; o § 4 não prevê aprovação desse tipo para produto nenhum. O que ele faz é captar as viagens e imprimir os itens que o § 4 menciona. Com o acesso à localização em Sempre, o DriveHub registra todas as viagens em segundo plano — e, se algum dia deixar uma passar, avisa você. As viagens a trabalho e as particulares são registradas do mesmo jeito, e o DriveHub classifica a maioria como Trabalho ou Pessoal pelos seus locais, rotas anteriores e horário de trabalho, e pergunta sobre o resto.
Se o seu iPhone registrou deslocamento de carro sem uma viagem correspondente, um cartão Viagens perdidas aparece na aba Viagens e abre Viagens faltando. Toque em Recuperar para restaurar a viagem, ou adicione-a você mesmo.
O relatório imprime a data, a finalidade com as suas próprias palavras e, para cada viagem a trabalho, o hodômetro no início e no fim. Os números vêm de você: digite as duas leituras na viagem, ou informe de vez em quando uma leitura do painel para o carro, e o DriveHub a transporta adiante viagem por viagem, marcando esses números com ≈. Sem leitura nenhuma, a coluna fica vazia. Num relatório de um único carro, o motorista e a placa aparecem uma vez, no cabeçalho — onde o § 4 os coloca. Os relatórios são exportados em PDF, Excel ou CSV com o DriveHub Pro. Gravado no seu dispositivo. Com o iCloud ativado, suas viagens também são sincronizadas pelo iCloud da Apple. Os mapas e a busca de endereços podem enviar coordenadas ou texto à Apple. Você decide se deseja compartilhar ou exportar viagens.
O que continua sendo seu. A finalidade é um motivo que só você pode escrever. Confira de vez em quando um número com ≈ contra o painel e corrija-o na viagem se forem diferentes. A decisão escrita do empregador é um documento do empregador. E se o registro é suficiente quem decide é o Maksu- ja Tolliamet, para o seu registro, não para o DriveHub.
- O DriveHub na App Store
- Exigências do sõidupäevik estoniano
- Configure o registro automático e saiba quando uma viagem ficou de fora
Fontes
- Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 e 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
- Maksu- ja Tolliamet, manual Erisoodustused, capítulos Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis e Tööandja sõiduauto (emta.ee/node/168/handbook/11/pdf).
- Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 e 94.
- Tulumaksuseadus § 48 lg 8.
- RT I, 26.08.2014, 8 (revogação do määrus 164 § 6).
Esta página reproduz o que dizem o määrus nr 164, o maksukorralduse seadus, o raamatupidamise seadus e o próprio manual da autoridade fiscal, com os nomes, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu raamatupidaja — e leve o diário de bordo.
A regra completa, com as normas de onde ela vem: Estônia: requisitos do registro de quilometragem.