DriveHubГид по стране · Эстония · 6 мин
Принимается ли в Эстонии GPS sõidupäevik или sõidupäevik äpp? § 4 оценивает запись
Вы хотите, чтобы журнал поездок вместо вас вёл sõidupäevik äpp — приложение — или GPS-трекер, а не писать его от руки. Вопрос не в том, принимается ли инструмент. Вопрос в том, показывает ли запись, которую он создаёт, то, что перечисляет määrus 164 § 4, — по каждой поездке.
Коротко
Sõidupäevik оценивают по тому, что он показывает, а не по тому, чем его вели. Норма — Vabariigi Valitsuse määrus nr 164, § 4 Arvestuse pidamine, постановление правительства. Он перечисляет, что должен показывать учёт использования машины. Ни продукта, ни устройства, ни одобрения он не называет.
Так что для приложения или GPS-журнала вопрос в том, показывает ли его запись все четыре пункта § 4:
- Имя человека, который пользуется машиной, — один раз, для журнала в целом.
- Регистрационный номер машины — один раз, для журнала в целом.
- Показания одометра в начале и в конце каждой поездки.
- Дата и цель каждой поездки.
GPS-трек сам по себе двух последних пунктов не показывает. Он знает, куда ехала машина и сколько. Показаний одометра он не знает и не может знать, зачем вы ехали.
Чего на самом деле требует § 4
Вот текст в действующей редакции (RT I, 02.07.2025, 18):
«Sõiduauto kasutamise üle peetavas arvestuses näidatakse: 1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed; 3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga … sõidu korral; 4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga … sõidu korral.»
Глагол — näidatakse, «показывается». Текст говорит о содержании записи.
В пунктах 3 и 4 сказано iga sõidu korral — при каждой поездке. В пунктах 1 и 2 — нет, так что шапка, где водитель и номер указаны один раз, делает то, чего требует § 4.
Полный перечень и сторона работодателя — на странице об эстонском sõidupäevik.
Что даёт GPS-журнал и чего не даёт
Разберём четыре пункта по одному.
Пункты 1 и 2, водитель и номер. Их может содержать любое приложение или устройство. Проверьте, что в выгрузке напечатано и то и другое — для той машины, за которую вам платили.
Пункт 3, одометр. § 4 требует «läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit»: показание одометра машины в начале и в конце. Маршрут на карте — не оно. Расстояние в километрах — тоже. Если инструмент выгружает только расстояние, в записи не хватает пункта, который называет постановление.
Пункт 4, дата и цель. Дату любой трекер знает легко. Цель — нет. Sõidu eesmärk — это причина, и узнать её трекеру неоткуда. Её пишете вы, для каждой рабочей поездки.
Проверка занимает минуту. Откройте выгруженный месяц и поищите показания одометра на обоих концах каждой поездки и цель у каждой из них.
Почему продукт не может быть «принятым»
Постановление задаёт содержание, а не процедуру для продуктов. В процитированной выше части § 4 нет ни реестра одобренных приложений, ни сертификата, ни проверки. Продукт, который называют «принятым», описывает сам себя. Maksu- ja Tolliamet, Налогово-таможенный департамент, смотрит на вашу запись.
А ставки высоки. MTA:
«Kui isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist makstakse ilma arvestust pidamata, on väljamakse näol tegemist palgatuluga.»
Если выплата сделана без учёта, вся она — зарплата. Без налога не остаётся ничего. Почему это правило абсолютное и как в 2014 году закончилась старая выплата 64 €, — в статье компенсация за личный автомобиль в Эстонии.
Есть и второе правило — для записей, которые есть, но не дотягивают. Maksukorralduse seadus § 94 (1) — закон о налоговом администрировании — позволяет определить налог оценочно, «kui maksu määramiseks vajalikud kirjalikud tõendid on puudulikud, ebapiisavad, mitteusaldusväärsed, hävinud või kadunud». Это охватывает неполные, недостаточные и недостоверные записи, а также утраченные.
Чего за вас не сделает ни приложение, ни GPS-журнал
Письменное решение работодателя. § 3 määrus 164 — отдельное условие. Работодатель принимает письменное решение, в котором названы получатель, «hüvitise suurus» и «sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse». Оно оплачивает уже совершённые поездки. Справочник MTA: «ei saa maksuvaba hüvitist maksta tulevaste sõitude eest, vaid ainult juba tehtud sõitude eest». Одно решение может охватывать больше одного календарного месяца.
Хранение в течение семи лет. Määrus 164 срока хранения не устанавливает. Его устанавливают два других закона. Raamatupidamise seadus § 12 lg 1 отсчитывает семь лет с конца финансового года. Maksukorralduse seadus § 58 отсчитывает семь лет с 1 января после последней записи в совокупности документов, которой и является sõidupäevik. Для журнала, который ведётся несколько лет, второй срок заканчивается позже: он начинается после последней записи, так что первые страницы хранятся столько же, сколько последние. Журнал в приложении должен выгружаться, а выгрузка — храниться весь этот срок.
Служебная машина. Ничто из этого не относится к машине, которую предоставляет работодатель. Она облагается по киловаттам машины по TuMS § 48 lg 8. MTA говорит, что журнал личных поездок от этого не освобождает: «Erasõite ei ole võimalik arvestuse alusel hüvitada ja seetõttu ei ole sõidupäeviku pidamine vajalik.» См. служебная или своя машина в Эстонии.
Что спросить у любого приложения, устройства или таблицы
- Есть ли у каждой рабочей поездки показания одометра в начале и в конце?
- Можно ли написать для каждой поездки настоящую цель, а не только «по работе»?
- Показывает ли выгрузка ваше имя и регистрационный номер?
- Сообщает ли оно, если могло пропустить поездку?
- Можно ли выгружать каждый месяц и хранить файлы семь лет?
Предпочитаете вести от руки? В эстонском шаблоне sõidupäevik четыре пункта сделаны столбцами, или скачайте пустой журнал в PDF или CSV. Плюсы и минусы бумаги, таблицы, устройства и приложения — в статье как вести журнал поездок.
Как DriveHub соотносится с § 4
DriveHub не одобрен и не сертифицирован Maksu- ja Tolliamet; § 4 не предусматривает такого одобрения ни для какого продукта. Что он делает — записывает поездки и печатает пункты, которые называет § 4. При доступе к геопозиции «Всегда» DriveHub записывает каждую поездку в фоне — а если всё же какую-то пропустит, сообщит вам об этом. Рабочие и личные поездки записываются одинаково, и большинство из них DriveHub сам относит к Рабочая или Личная — по вашим местам, прошлым маршрутам и рабочим часам, — а об остальных спрашивает вас.
Если ваш iPhone зафиксировал езду, для которой нет поездки, на вкладке «Поездки» появляется история «Пропущенные поездки», которая открывает экран «Пропущенные поездки». Нажмите «Восстановить», чтобы вернуть поездку, или добавьте её сами.
В отчёте напечатаны дата, цель вашими словами и, для каждой рабочей поездки, показания одометра в начале и в конце. Цифры берутся от вас: введите два показания в поездке или время от времени вводите показание с приборной панели для машины, и DriveHub переносит его вперёд от поездки к поездке, помечая такие цифры ≈. Если показаний нет вовсе, столбец остаётся пустым. В отчёте по одной машине водитель и регистрационный номер указаны один раз, в шапке, — там, где их размещает § 4. С DriveHub Pro отчёты выгружаются в PDF, Excel или CSV. Записывается на вашем устройстве. Если iCloud включён, поездки также синхронизируются через iCloud Apple. Карты и поиск адресов могут передавать Apple координаты или текст запроса. Вы сами решаете, делиться ли поездками или экспортировать их.
Что остаётся за вами. Цель — это причина, которую можете написать только вы. Время от времени сверяйте цифру с ≈ с приборной панелью и исправляйте её в поездке, если они расходятся. Письменное решение работодателя — документ работодателя. А достаточно ли записи, решает Maksu- ja Tolliamet — в отношении вашей записи, а не DriveHub.
- DriveHub в App Store
- Требования к эстонскому sõidupäevik
- Настройте автоматическую запись и узнавайте о пропущенных поездках
Источники
- Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (14.07.2006), §§ 3 и 4 (RT I, 02.07.2025, 18).
- Maksu- ja Tolliamet, справочник Erisoodustused, главы Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis и Tööandja sõiduauto (emta.ee/node/168/handbook/11/pdf).
- Raamatupidamise seadus § 12 lg 1; maksukorralduse seadus §§ 58 и 94.
- Tulumaksuseadus § 48 lg 8.
- RT I, 26.08.2014, 8 (отмена määrus 164 § 6).
Эта страница излагает то, что говорят määrus nr 164, maksukorralduse seadus, raamatupidamise seadus и собственный справочник налогового департамента, и называет их, чтобы вы могли проверить. Это не налоговая консультация. Ваших обстоятельств она учесть не может. Когда речь о деньгах, обратитесь к своему raamatupidaja — бухгалтеру — и возьмите с собой журнал.
Полное правило со ссылками на нормативные акты: Эстония: требования к журналу пробега.