Kniha jízd v Belgii — co vyžaduje FPS Finance a sazba za kilometr

Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole FPS Finance (Federální veřejné služby Finance) — a sazba, se kterou DriveHub počítá.

Aktualizováno 22. října 2026

In English

Sazba

0,45 € za km, platí od 1. října 2026.

Kdo pravidlo stanoví

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) stanoví kilometrovou náhradu pro federální zaměstnance; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) považuje stejnou částku za nezdaněný strop pro soukromé zaměstnavatele (oběžníky FPS Finance 2026/C/13 a od 1. října 2026 také 2026/C/92). Zveřejňuje se v Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Předpis, který to upravuje

Oběžník (omzendbrief) pro každé období: čl. 74 §1 KB ze dne 13. července 2017 pro čtvrtletně indexovanou částku a čl. 13 KB ze dne 18. ledna 1965 pro částku indexovanou ročně. Kvalita zdroje: primární u částek.

Co musí obsahovat každá jízda

Oběžník FPS Finance 2022/C/62 (přečtený v přetisku textu z Fisconetplus, 22. října 2026): paušální náhrada se uznává, je-li stanovena podle „normes sérieuses“ — jako jedna z nich je jmenována federální kilometrová náhrada — takže se nevyžadují doklady o skutečných nákladech, zaměstnavatel však musí umět prokázat, že náhrada hradí náklady, které jsou vlastními náklady zaměstnavatele („dépenses propres à l'employeur“), nikoli mzdu, a byla „effectivement consacrée à de tels frais“, tedy že kilometry byly služební jízdy; vyplacená částka se vykazuje na fiche 281.10/281.20. Oběžník, na který se u soukromého sektoru odvolávají novější, Ci.RH.241/535.316 z 11. září 2000 (plné znění přes TaxWin, © SPF Finances), stanoví jedinou podmínku: náhrady jsou „fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru“ a nepřesahují náhrady samotného státu; žádná pole záznamu nejmenuje. (2018/C/8, druhý odkaz, upravuje samotnou náhradu federálních zaměstnanců.) Žádný belgický předpis tedy neuvádí, co má záznam o jízdě obsahovat; zaměstnavatel prokazuje služební kilometry běžnými důkazy (2022/C/62 §28: „les règles normales concernant la preuve des frais professionnels“), které u každé jízdy poskytují datum, trasa, vzdálenost a účel.

Odkud to pochází

Zdroj výše uvedených požadavků: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.

DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.