Журнал поездок в Бельгии — что требует FPS Finance и ставка за километр

Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку FPS Finance (Федеральной государственной службы «Финансы»), — и ставка, которую применяет DriveHub.

Обновлено 22 октября 2026 г.

In English

Ставка

0,45 € за километр. Действует с 1 октября 2026 г.

Кто устанавливает правило

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) устанавливает километровую компенсацию для федеральных служащих; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) рассматривает ту же сумму как необлагаемый предел для частных работодателей (циркуляры FPS Finance 2026/C/13 и с 1 октября 2026 г. 2026/C/92). Она публикуется в Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Норма, которая это регулирует

Циркуляр (omzendbrief) на каждый период: ст. 74 §1 KB от 13 июля 2017 г. для суммы, индексируемой ежеквартально, и ст. 13 KB от 18 января 1965 г. для суммы, индексируемой ежегодно. Качество источника: первичный — в части сумм.

Что нужно записывать о каждой поездке

Циркуляр FPS Finance 2022/C/62 (прочитан по перепечатке текста с Fisconetplus, 22 октября 2026 г.): паушальная выплата признаётся, если она установлена по «normes sérieuses» — федеральная километровая компенсация названа одной из них, — поэтому квитанции на фактические расходы не нужны, но работодатель должен уметь показать, что выплата возмещает расходы, являющиеся собственными расходами работодателя («dépenses propres à l'employeur»), а не оплату труда, и была «effectivement consacrée à de tels frais», то есть что километры были рабочими поездками; выплаченная сумма указывается в fiche 281.10/281.20. Циркуляр, на который в отношении частного сектора ссылаются более новые, Ci.RH.241/535.316 от 11 сентября 2000 г. (полный текст через TaxWin, © SPF Finances), ставит одно условие: выплаты «fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru» и не превышают выплат самого государства; поля записи он не называет. (2018/C/8, другая ссылка, регулирует саму компенсацию федеральных служащих.) Таким образом, ни одна бельгийская норма не перечисляет, что содержит запись о поездке; работодатель доказывает рабочие километры обычными доказательствами (2022/C/62 §28: «les règles normales concernant la preuve des frais professionnels»), которые дают дата, маршрут, расстояние и цель каждой поездки.

Откуда эти данные

Источник требований выше: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.

DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.