Körjournal i Belgien — vad FPS Finance kräver och ersättningen per kilometer

Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från FPS Finance (den federala offentliga tjänsten Finans) — och den ersättning DriveHub räknar med.

Uppdaterad 22 oktober 2026

In English

Ersättningen

0,45 € per kilometer, gäller från 1 oktober 2026.

Vem som sätter regeln

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) fastställer kilometerersättningen för federalt anställda; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) behandlar samma belopp som det skattefria taket för privata arbetsgivare (FPS Finance-cirkulär 2026/C/13 och från 1 oktober 2026 2026/C/92). Den publiceras i Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Regeln som styr

Ett cirkulär (omzendbrief) för varje period: art. 74 §1 KB av den 13 juli 2017 för det kvartalsvis indexerade beloppet och art. 13 KB av den 18 januari 1965 för det årligen indexerade. Källkvalitet: primär för beloppen.

Det här ska varje resa innehålla

FPS Finance-cirkulär 2022/C/62 (läst genom ett omtryck av texten från Fisconetplus, 22 oktober 2026): en schablonersättning godtas när den är fastställd enligt "normes sérieuses" — den federala kilometerersättningen nämns som en av dem — så inga kvitton på de faktiska kostnaderna behövs, men arbetsgivaren måste kunna visa att ersättningen ersätter kostnader som är arbetsgivarens egna ("dépenses propres à l'employeur"), inte lön, och "effectivement consacrée à de tels frais", det vill säga att kilometerna var tjänsteresor; det ersatta beloppet redovisas på fiche 281.10/281.20. Cirkuläret som de nyare hänvisar till för den privata sektorn, Ci.RH.241/535.316 av den 11 september 2000 (fulltext via TaxWin, © SPF Finances), ställer ett enda villkor: ersättningarna är "fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru" och överstiger inte statens egna; det nämner inga fält i anteckningen. (2018/C/8, den andra hänvisningen, gäller själva ersättningen till federalt anställda.) Ingen belgisk regel anger alltså vad en reseanteckning ska innehålla; arbetsgivaren styrker tjänstekilometerna med vanlig bevisning (2022/C/62 §28: "les règles normales concernant la preuve des frais professionnels"), som datum, rutt, sträcka och ändamål för varje resa ger.

Varifrån detta kommer

Källa för kraven ovan: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.

DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.