Evidencija vožnji u Belgiji — što traži FPS Finance i iznos po kilometru

Što vaša evidencija mora sadržavati da izdrži nadzor FPS Financea (Savezne javne službe za financije) — i iznos s kojim DriveHub računa.

Ažurirano 22. listopada 2026.

Na engleskom

Iznos naknade

0,45 € po kilometru, primjenjuje se od 1. listopada 2026.

Tko postavlja pravilo

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) određuje kilometarsku naknadu za savezno osoblje; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) isti iznos smatra neoporezivom gornjom granicom za privatne poslodavce (okružnice FPS Financea 2026/C/13 i od 1. listopada 2026. 2026/C/92). Objavljuje se u Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Propis koji to uređuje

Okružnica (omzendbrief) za svako razdoblje: čl. 74. §1 KB od 13. srpnja 2017. za tromjesečno indeksirani iznos i čl. 13. KB od 18. siječnja 1965. za godišnje indeksirani iznos. Kvaliteta izvora: primarni za iznose.

Što svaka vožnja mora sadržavati

Okružnica FPS Financea 2022/C/62 (pročitana preko pretiska teksta s Fisconetplusa, 22. listopada 2026.): paušalna naknada prihvaća se kad je određena prema „normes sérieuses“ — među njima se navodi i savezna kilometarska naknada — pa računi za stvarne troškove nisu potrebni, ali poslodavac mora moći dokazati da naknada nadoknađuje troškove koji su vlastiti troškovi poslodavca („dépenses propres à l'employeur“), a ne plaću, i da je bila „effectivement consacrée à de tels frais“, tj. da su kilometri bili poslovna putovanja; isplaćeni iznos prijavljuje se na fiche 281.10/281.20. Okružnica na koju se novije pozivaju za privatni sektor, Ci.RH.241/535.316 od 11. rujna 2000. (cijeli tekst preko TaxWina, © SPF Finances), postavlja jedan uvjet: naknade su „fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru“ i ne premašuju državne; ne navodi nijedno polje evidencije. (2018/C/8, drugi navod, uređuje samu naknadu za savezno osoblje.) Dakle, nijedan belgijski propis ne nabraja što zapis o vožnji sadrži; poslodavac poslovne kilometre dokazuje uobičajenim dokazima (2022/C/62 §28: „les règles normales concernant la preuve des frais professionnels“), koje daju datum, ruta, udaljenost i svrha svake vožnje.

Odakle ovo dolazi

Izvor gornjih zahtjeva: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub ih zajedno s iznosom naknade provjerava na stranicama samog tijela; ova stranica nastaje iz tog materijala.

DriveHub ovo bilježi automatski. Aplikacija prati svaku vožnju u pozadini i čuva početak i kraj, prijeđene kilometre i rutu. Praćenje i provjera propuštenih vožnji besplatni su; izvještaj u obliku kakav očekuje porezna uprava dio je paketa DriveHub Pro.