Kilometrówka w Belgii — czego wymaga FPS Finance i stawka za kilometr

Co musi zawierać Twoja ewidencja, żeby przetrwała kontrolę FPS Finance (Federalnej Służby Publicznej Finanse) — i stawka, którą stosuje DriveHub.

Zaktualizowano 22 października 2026

In English

Stawka

0,45 € za kilometr, obowiązuje od 1 października 2026.

Kto ustala zasady

Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning / Service public fédéral Stratégie et Appui (FPS BOSA) ustala stawkę zwrotu za kilometr dla personelu federalnego; Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances (FPS Finance) traktuje tę samą kwotę jako nieopodatkowany limit dla prywatnych pracodawców (okólniki FPS Finance 2026/C/13 i od 1 października 2026 r. 2026/C/92). Jest ona publikowana w Belgisch Staatsblad / Moniteur belge.

Przepis, który to reguluje

Okólnik (omzendbrief) na każdy okres: art. 74 §1 KB z 13 lipca 2017 r. dla kwoty indeksowanej kwartalnie i art. 13 KB z 18 stycznia 1965 r. dla kwoty indeksowanej rocznie. Jakość źródła: pierwotne w odniesieniu do kwot.

Co musi zawierać każdy przejazd

Okólnik FPS Finance 2022/C/62 (odczytany z przedruku tekstu z Fisconetplus, 22 października 2026 r.): zryczałtowany zwrot jest akceptowany, gdy ustalono go według „normes sérieuses” — jako jedną z nich wymieniono federalną stawkę za kilometr — więc rachunki za rzeczywiste koszty nie są potrzebne, ale pracodawca musi umieć wykazać, że zwrot pokrywa koszty własne pracodawcy („dépenses propres à l'employeur”), a nie wynagrodzenie, i został „effectivement consacrée à de tels frais”, czyli że kilometry były przejazdami służbowymi; wypłacona kwota jest wykazywana na fiche 281.10/281.20. Okólnik, na który nowsze powołują się w odniesieniu do sektora prywatnego, Ci.RH.241/535.316 z 11 września 2000 r. (pełny tekst przez TaxWin, © SPF Finances), stawia jeden warunek: zwroty są „fixées en fonction du kilométrage réellement parcouru” i nie przekraczają zwrotów samego państwa; nie wymienia żadnych pól zapisu. (2018/C/8, drugie powołanie, reguluje sam zwrot dla personelu federalnego.) Żaden belgijski przepis nie wylicza więc, co zawiera zapis przejazdu; pracodawca dowodzi kilometrów służbowych zwykłymi środkami dowodowymi (2022/C/62 §28: „les règles normales concernant la preuve des frais professionnels”), które dostarczają data, trasa, odległość i cel każdego przejazdu.

Skąd to pochodzi

Źródło powyższych wymogów: Federale Overheidsdienst Financiën / SPF Finances. DriveHub weryfikuje je i stawkę za kilometr na stronach samego organu; ta strona powstaje z tego materiału.

DriveHub zapisuje to automatycznie. Aplikacja rejestruje każdy przejazd w tle i zachowuje początek i koniec, odległość oraz trasę. Rejestrowanie i sprawdzanie brakujących przejazdów są bezpłatne; raport w formie, jakiej oczekuje urząd skarbowy, jest częścią DriveHub Pro.